Configurer les types Benefit, règles, taux et limites
Configurez d'abord les types Benefit et les Benefits. Complétez ensuite avec les règles, taux, limites et seuils d'entrée, puis vérifiez dans l'aperçu du calcul pour quels collaborateurs la configuration s'applique.
Conditions préalables
- Les genres de salaire pour les cotisations et les exonérations sont configurés.
- Les paramètres relatifs à l'AVS et aux assurances sont préparés.
Configurer les types Benefit
Les types Benefit classifient les Benefits et déterminent quels genres de salaire servent de base de calcul. Pour savoir comment configurer les types Benefit et les paramètres AVS, voir Types Benefit. Vous définissez quels genres de salaire entrent dans le calcul d'un Benefit dans l'affectation Benefit d'un genre de salaire.
Créer et gérer les paramètres Benefit
Les paramètres Benefit définissent chaque Benefit et son rattachement à un type Benefit. La page Benefit Paramètres affiche l'ensemble des Benefits triés hiérarchiquement selon l'ordre de calcul.
- Sélectionnez l'icône Rechercher, saisissez Benefit Paramètres, puis sélectionnez le lien correspondant.
- Sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau Benefit.
- Renseignez les champs comme décrit dans le tableau suivant.
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Identifiant unique du Benefit. |
| Type | Type Benefit rattaché. Ce champ ne peut être modifié que sur le Benefit de base. |
| Description | Nom descriptif du Benefit. |
| Application de Benefit | Rattache ce Benefit à un Benefit de base parent. Les modifications des attributions du Benefit de base sont automatiquement reportées sur ce Benefit. |
| Droit aux prestations | Paramètres de droits aux prestations pour l'attribution aux collaborateurs. La valeur choisie détermine quels droits aux prestations sont disponibles par collaborateur. |
| Inactif | Indique si le Benefit est pris en compte dans le traitement de salaire. Modifiable uniquement sur le Benefit de base. |
Hinweis
Les champs tels que Cotisation Genre salaire et Genre de salaire non assujetti ne sont modifiables par défaut que sur le Benefit de base. Lorsqu'un Benefit est rattaché à un Benefit parent via Application de Benefit, il reprend automatiquement ces champs du Benefit de base.
L'ordre de calcul se règle via les actions Monter, Déplacer vers le bas et Réinitialiser l’ordre de calcul.
Configurer les règles
Les règles définissent des conditions sous lesquelles un taux ou une limite s'applique. Une règle sans conditions est toujours remplie et s'applique à tous les collaborateurs.
- Sélectionnez l'icône Rechercher, saisissez Règles, puis sélectionnez le lien correspondant.
- Sélectionnez Nouveau pour ouvrir la page Règle.
- Renseignez les champs comme décrit dans le tableau suivant.
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Identifiant unique de la règle. |
| Description | Nom descriptif de la règle. |
| Table | Table à laquelle se rapportent les lignes de règle. Pour les taux et limites Benefit, les règles peuvent porter sur la table des collaborateurs ou sur la table d'attribution Benefit. |
Ajouter des lignes de règle
Sous les champs généraux, ajoutez la logique conditionnelle proprement dite via des lignes de règle.
| Champ | Description |
|---|---|
| Opérateur | Opérateur logique reliant cette ligne à la précédente. Valeurs possibles : Where (première ligne d'un groupe), And et Or. |
| Type | Nature de la ligne de règle : Champ (condition sur un champ), Règle (règle liée) ou Groupe (regroupement de plusieurs lignes généré automatiquement). Les groupes ne peuvent pas être créés manuellement — sélectionnez les lignes voulues et utilisez l'action Groupe. |
| Destination | Pour le type Champ : intitulé du champ dans la table choisie. Pour le type Règle : code de la règle liée. |
| Objectif Critère | Pour les règles de champ : expression de filtre à laquelle la valeur du champ doit répondre (par exemple M pour les hommes sur un champ de sexe). |
Tipp
L'infobox Aperçu de la règle indique en temps réel à quels enregistrements la règle s'applique actuellement. Sélectionnez l'action Actualiser l'aperçu pour rafraîchir l'affichage manuellement.
Hinweis
Une règle ne peut pas se référencer elle-même. Le système contrôle ce point à l'enregistrement et empêche les références cycliques.
Configurer les taux
Les taux définissent la part employé et la part employeur d'un Benefit. Plusieurs taux peuvent être enregistrés par Benefit, avec des validités différentes et des règles facultatives.
Les taux se gèrent directement sur l'enregistrement Benefit. Ouvrez la page Benefit Paramètres, sélectionnez le Benefit souhaité, puis accédez à l'infobox Benefit Taux.
| Champ | Description |
|---|---|
| Valide à partir de | Date à partir de laquelle ce taux s'applique. La date est automatiquement fixée au premier jour du mois. |
| Code de règle | Règle facultative qui détermine quand ce taux s'applique. Un taux sans code règle s'applique à tous les collaborateurs. |
| Taux Typ | Mode de calcul du taux : Pourcent (pourcentage de la base de calcul), Fixe (montant fixe) ou Pourcentage de contribution (pourcentage de la cotisation déjà calculée). |
| Employé | Part employé sous forme de pourcentage ou de montant, selon le type de taux choisi. |
| Employeur | Part employeur sous forme de pourcentage ou de montant, selon le type de taux choisi. |
Wichtig
Les taux pour lesquels des postes de salaire existent déjà ne peuvent plus être modifiés. Valide à partir de, Code de règle et Taux Typ sont alors en lecture seule.
Configurer les limites
Les limites délimitent la plage de salaire à laquelle un Benefit s'applique. Elles sont définies par un plancher et un plafond annuels et peuvent également être combinées avec des règles.
Vous trouvez les limites dans l'infobox Benefit Limites de la page Benefit Paramètres.
| Champ | Description |
|---|---|
| Valide à partir de | Date à partir de laquelle cette limite s'applique. La date est automatiquement fixée au début de l'année. |
| Code de règle | Règle facultative pour la limite. La limite la plus récente avec une règle valide ou aucune règle est prise en compte lors du calcul. |
| Limite inférieure (annuelle) | Revenu annuel minimum à partir duquel ce Benefit s'applique. Les revenus inférieurs à cette limite ne sont pas pris en compte dans le calcul. |
| Limite supérieure (annuelle) | Revenu annuel maximum jusqu'auquel ce Benefit s'applique. Les revenus supérieurs à cette limite ne sont pas pris en compte. La valeur 0 signifie qu'aucune limite supérieure ne s'applique. |
Hinweis
La limite supérieure doit toujours être plus grande que la limite inférieure. Sinon, le système empêche l'enregistrement avec un message d'erreur correspondant.
Wichtig
Comme pour les taux, les limites pour lesquelles des postes de salaire existent déjà sont en lecture seule.
Configurer les seuils d'entrée
Les Seuils d’entrée au Benefit (seuils d'entrée) déterminent à partir de quel revenu annuel un Benefit est intégré au calcul. Les revenus inférieurs au seuil ne sont pas pris en compte dans le calcul Benefit. Ce mécanisme est indépendant des limites Benefit (plancher et plafond de la base).
Vous gérez les seuils d'entrée sur le Benefit (infobox ou partie Seuils d’entrée au Benefit dans les paramètres Benefit).
| Champ | Description |
|---|---|
| Valide à partir de / Valide à partir de | Début de la validité. SwissSalary fixe la date au début de l'année (<-CY>). |
| Code de règle | Règle facultative au niveau du collaborateur ou de l'attribution Benefit. Sans règle, le seuil s'applique à tous. C'est le seuil valide le plus récent avec une règle correspondante ou vide qui est retenu. |
| Seuil d’entrée (annuel) | Seuil d'entrée annuel. Les montants inférieurs ne sont pas intégrés au calcul Benefit. |
| Type de réglage | prorata — le seuil est ajusté au prorata des jours d'occupation (base 360, arrondi selon les données de base des salaires). Aucun ajustement — le montant annuel reste inchangé. |
Déroulement
- Ouvrez le Benefit concerné dans les Benefit Paramètres.
- Saisissez un nouveau seuil d'entrée avec une date « Valide à partir de ».
- Enregistrez le montant annuel du seuil.
- Attribuez au besoin une règle (par exemple pour ne cibler que certains types d'occupation).
- Choisissez le type d'ajustement (prorata ou Aucun ajustement).
- Vérifiez dans l'aperçu du calcul ou via un traitement de salaire test que les collaborateurs situés sous le seuil ne reçoivent aucune cotisation Benefit.
Wichtig
Dès que des postes de salaire existent pour le Benefit après la date « Valide à partir de », les seuils (comme les taux et les limites) ne sont plus librement modifiables. Planifiez les modifications avec une nouvelle date « Valide à partir de » postérieure au dernier traitement de salaire concerné.
Hinweis
La limite délimite le corridor salarial du calcul. Le seuil d'entrée détermine si le Benefit s'applique au revenu concerné. Les deux peuvent être combinés avec des règles ; la logique de sélection recherche à chaque fois l'enregistrement le plus récent correspondant.
Bon à savoir
- Vouloir écraser des taux, limites ou seuils déjà utilisés dans des postes de salaire — les champs sont en lecture seule ; planifiez une nouvelle Valide à partir de.
- Enregistrer une limite supérieure inférieure ou égale à la limite inférieure — le système rejette l'enregistrement.
- Attendre des modifications sur un Benefit dérivé alors que le champ provient du Benefit de base — l'adaptation reste sans effet.
- Faire pointer les règles cycliquement sur elles-mêmes ou ignorer l'ordre — le calcul se bloque ou s'exécute dans le mauvais ordre (Monter/Déplacer vers le bas).