Attribuer des Benefits aux collaborateurs et contrôler les modifications
Sur la page Droits aux prestations, vous attribuez aux collaborateurs les droits aux prestations nécessaires au calcul du salaire. L'attribution actuelle s'applique au prochain traitement de salaire. Lors du traitement, SwissSalary consigne le droit aux prestations utilisé dans une écriture d'attribution Benefit datée.
Conditions préalables
- Le Benefit est configuré comme attribuable.
- Le Benefit pointe vers un type de droit aux prestations comportant au moins un droit aux prestations.
- Les valeurs Part de l'employé et Part de l'employeur sont définies sur le droit aux prestations.
Pour en savoir plus, voir Gérer les fournisseurs de prestations, contrats et droits aux prestations Benefit.
Attribuer un droit aux prestations à un collaborateur
- Ouvrez la Fiche employé.
- Sélectionnez Droits aux prestations.
- Recherchez le Benefit.
- Dans le champ Droit aux prestations, sélectionnez le code de droit aux prestations approprié.
- Activez au besoin Primaire.
La page affiche à la fois les nouveaux Benefits et les attributions d'assurances sociales existantes. La colonne Assurance sociale indique le Benefit ou le domaine d'assurance concerné.
| Champ | Description |
|---|---|
| Assurance sociale | Benefit ou assurance sociale existante de la ligne. |
| Droit aux prestations | Droit aux prestations attribué au collaborateur. |
| Primaire | Identifie l'attribution primaire. Le champ est disponible pour les Benefits du domaine LAA. |
| Renoncer à la franchise | Renonciation à la déduction pour retraité. Le champ n'est disponible que pour les attributions AVS. |
Hinweis
L'attribution en elle-même ne comporte aucune date de validité. Modifiez le droit aux prestations avant le traitement de salaire à partir duquel il doit s'appliquer. Le traitement de salaire inscrit la fin de période dans l'écriture d'attribution.
Utiliser les droits aux prestations standard
Vous pouvez également gérer les droits aux prestations aux niveaux suivants :
- Groupe décompte : les nouveaux collaborateurs du groupe décompte reçoivent les droits aux prestations standard.
- Modèle d'employé : les droits aux prestations sont copiés lors de la création à partir du modèle.
- Employé : l'attribution individuelle est gérée directement sur la personne.
Lors de la copie d'une personne ou d'un modèle, SwissSalary copie le Benefit, le droit aux prestations et l'indicateur Primaire dans l'enregistrement cible.
Contrôler l'assujettissement
Une attribution Benefit est engageante pour le calcul lorsque le droit aux prestations choisi ne porte pas la valeur Non soumis pour Part de l'employé ou Part de l'employeur. Vérifiez donc non seulement le code de droit aux prestations, mais aussi les assujettissements enregistrés.
SwissSalary prend en compte une attribution primaire dans certains processus LAA même lorsqu'il n'en résulte aucun assujettissement normal. N'utilisez donc Primaire que pour le Benefit LAA prévu.
Contrôler plusieurs collaborateurs
Ouvrez Droits aux prestations (Tous) pour vérifier les attributions de plusieurs collaborateurs dans une liste. La vue Actif filtre sur les collaborateurs actifs à partir des dates d'entrée et de sortie.
Contrôlez en particulier :
- les collaborateurs sans droit aux prestations ;
- plusieurs attributions LAA marquées comme primaires ;
- un droit aux prestations dont l'assujettissement ne correspond pas au rapport d'assurance ;
- les entrées et sorties dont le droit aux prestations doit être ajusté avant le prochain traitement de salaire.
La page Contrôle des prestations sociales affiche les couvertures d'assurance sociale existantes sous forme de matrice. Pour les nouveaux Benefits, utilisez toujours en complément Droits aux prestations, car les deux types d'attribution y sont réunis.
Retracer les écritures d'attribution
- Ouvrez Droits aux prestations pour le collaborateur.
- Sélectionnez une ligne Benefit.
- Sélectionnez Benefit Attributions.
La page présente notamment :
| Champ | Description |
|---|---|
| Benefit Code | Benefit utilisé dans le traitement de salaire. |
| N° employé | Collaborateur concerné. |
| N° traitement des salaires | Traitement de salaire qui a créé l'écriture. |
| Droit aux prestations et Prestations | Droit aux prestations utilisé durant le traitement. |
| Date | Date de fin du traitement de salaire. |
| Paiement réel après la sortie | Identifie un en-tête de salaire comme paiement après la sortie. |
| Type de calcul | Implémentation de calcul du type Benefit. |
| Date de début de la retraite | Début de retraite déterminé lors des calculs AVS. |
Vous pouvez également ouvrir les écritures d'attribution depuis les Benefit Paramètres ou la fiche Benefit et y filtrer par Benefit ou par numéro de collaborateur.
Wichtig
Ne modifiez pas une écriture d'attribution déjà comptabilisée pour compenser un décompte de salaire erroné. Corrigez le droit aux prestations actuel et traitez la correction de salaire nécessaire selon votre processus de contrôle habituel.
Bon à savoir
- Changer l'attribution en cours de mois et attendre une date de validité propre — il n'y en a pas ; le changement s'applique dès le prochain traitement de salaire concerné.
- Manipuler manuellement les écritures d'attribution comptabilisées au lieu de corriger le droit aux prestations — le décompte suivant reste erroné.
- Ne contrôler les droits aux prestations standard et les attributions multiples qu'après le traitement, par sondage — les doubles droits aux prestations ou les lacunes sont déjà présentes dans les écritures.