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Analyser le calcul Benefit et rapprocher les déclarations

Avec le rapport Benefit Évaluation, vous comparez les montants comptabilisés de base, de Benefit et de salaire brut avec le droit aux prestations utilisé et le contrat en vigueur. Effectuez ce contrôle avant une déclaration de salaire électronique ou avant le traitement complémentaire de cas d'assurance.

Conditions préalables

  • Le traitement de salaire observé est comptabilisé.
  • Les types Benefit, les genres de salaire, les taux, les limites et les seuils d'entrée sont configurés.
  • Les collaborateurs disposent des droits aux prestations Benefit requis.
  • Les lignes de contrat s'appliquent à la période d'analyse.

Créer une évaluation Benefit

  1. Ouvrez le rapport Benefit Évaluation.
  2. Saisissez la Date de référence.
  3. Filtrez au besoin par Code ou Type du Benefit.
  4. Filtrez les collaborateurs au besoin par Groupe décompte, Département, Groupe de comptabilisation, Lieu de travail ou Fonction.
  5. Exécutez le rapport.

SwissSalary fixe la date de référence au dernier jour du mois choisi. Si aucune date n'est enregistrée, le rapport propose la date de fin d'année selon les données de base des salaires. La période d'analyse commence au premier jour de l'année et se termine à la date de référence.

Le rapport est produit sous forme de fichier Excel. Selon le Benefit, la mise en page standard et une mise en page LAA sont disponibles.

Contrôler le résultat

L'évaluation contient notamment pour chaque Benefit et chaque collaborateur :

Champ Description
Début de période et Fin de période Période d'emploi et de calcul de la ligne.
Code de la catégorie d'assurance Catégorie du droit aux prestations utilisé.
Assureur Fournisseur de prestations du contrat identifié.
N° de contrat et N° de client Identification du contrat pour la période.
Montant de base Somme du genre de salaire de base comptabilisé du type Benefit.
Montant du salaire Somme du genre de salaire comptabilisé du Benefit.
Montant du salaire brut Somme du genre de salaire brut défini dans les données de base des salaires.

SwissSalary ne prend en compte que les collaborateurs présentant des postes de salaire comptabilisés du type Benefit. Pour les paiements après la sortie, la période d'analyse peut être étendue jusqu'à la dernière écriture d'attribution correspondante.

Rapprocher la soumission des genres de salaire

Contrôlez les anomalies dans cet ordre :

  1. Ouvrez le Benefit et contrôlez Type, Genre de salaire, Genre de salaire employé, Genre de salaire employeur et Genre de salaire d'exonération.
  2. Ouvrez le type Benefit et contrôlez le genre de salaire de base ainsi que les soumissions de genres de salaire rattachées.
  3. Contrôlez le Seuil d'entrée et les Limites, y compris les règles et le type d'ajustement, lorsque des montants de base ou de cotisation sont manquants ou nuls de manière inattendue.
  4. Comparez le Montant de base avec les postes de salaire comptabilisés.
  5. Comparez le Montant du salaire avec les cotisations employé et employeur.
  6. En cas de résultat vide, vérifiez si des postes de salaire avec ce type Benefit existent bien pour la période.
Hinweis

Le rapport ne calcule pas un nouveau traitement de salaire. Il analyse les postes de salaire comptabilisés et les attributions consignées pour ceux-ci.

Contrôler le contrat et la méthode de déclaration

SwissSalary identifie le contrat via la dernière ligne de contrat Benefit dont la date Valide à partir de est antérieure ou égale à la fin de la période de calcul.

Sur la fiche Benefit Contrat, contrôlez :

  • le N° fournisseur de prestations, le N° de client et le numéro de contrat ;
  • la Méthode de déclaration des salaires pour l'ELM ;
  • la Méthode de déclaration des incidents pour la KLE ;
  • le Groupe de comptabilisation, l'Objectif de la réponse et l'Approbation automatique lorsque la déclaration de salaire est effectuée électroniquement.

Un contrat n'est proposé comme destinataire d'une déclaration de salaire électronique que si la Méthode de déclaration des salaires n'est pas vide.

Rapprocher la déclaration ELM

  1. Créez la déclaration de salaire.
  2. Contrôlez les destinataires et les numéros de contrat proposés.
  3. Comparez les totaux par Benefit et par contrat avec la Benefit Évaluation.
  4. Contrôlez les écarts selon le sexe, la catégorie de droit aux prestations et la période d'occupation.
  5. Ne déclarez qu'une fois que le fournisseur de prestations, le contrat, le numéro de client et les montants concordent.

Pour les domaines Benefit, SwissSalary complète les totaux collaborateur et contrat dans la déclaration électronique. Pour les contrats liés, SwissSalary peut en plus transmettre le fournisseur de prestations et la date de validité du contrat primaire.

Pour en savoir plus, voir Transmettre les déclarations de salaire Swissdec.

Contrôler la disponibilité KLE

Pour un processus d'événement électronique, le contrat doit avoir une Méthode de déclaration des incidents non vide. Contrôlez en outre :

  • l'attribution LAA primaire du collaborateur ;
  • le droit aux prestations et son assujettissement ;
  • le contrat en vigueur à la date du cas ;
  • la connexion et le certificat SUA.
Wichtig

Un XML techniquement produit ou un rapport exécuté avec succès ne remplace pas le contrôle métier. Clarifiez les rattachements de contrat manquants et les écarts de montants avant la transmission.

Bon à savoir

  • Traiter le rapport comme un nouveau traitement de salaire — il n'analyse que les postes comptabilisés et les attributions consignées.
  • Considérer l'export XML ou la réussite du rapport comme une validation métier — le contrat et le montant restent non contrôlés.
  • Ne clarifier les rattachements de contrat manquants et la disponibilité KLE qu'après la transmission — les déclarations échouent ou parviennent incomplètes au destinataire.

Voir aussi