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Contrôler les retours ELM et les transférer dans SwissSalary

La page Afficher la réponse affiche des résultats structurés que SwissSalary génère lors de la récupération d’un retour ELM, notamment des preuves d’assurance AVS et des cotisations LPP. Les spécialistes de la paie contrôlent les résultats récupérés après l’envoi de la déclaration et les reprennent dans SwissSalary avec Transmission avant l’étape suivante dépendante de la paie ou de la déclaration.

Conditions préalables

  • Une déclaration ELM a été envoyée et le résultat a été récupéré.
  • Le retour contient des données AVS ou LPP importables.
  • Les employés concernés et les affectations d’assurance sont disponibles dans SwissSalary.

Contrôler les lignes d’importation (LPP)

  1. Dans Déclarations de salaires, sélectionnez la Salaire déclaration concernée.
  2. Sélectionnez Afficher la réponse.
  3. Contrôlez les lignes. Selon le domaine, vous voyez notamment le Statut, le N° employé, le Nom, le Prénom, le Numéro AVS, la mutation et les commentaires.
  4. Utilisez l’action Erreur pour filtrer les lignes présentant des problèmes d’affectation. Les causes typiques sont :
    • employés inconnus ;
    • numéros AVS manquants ou invalides ;
    • affectations de caisse de pension sans code LPP correspondant.

Corriger les lignes d’importation (LPP)

  1. Contrôlez pour chaque collaborateur les lignes détaillées avec les cotisations salarié et employeur annoncées.
  2. Contrôlez la Date début, la Contribution d'employé, la Contribution d'employeur et la Contribution de troisièmes.
  3. Si aucune cotisation n’est disponible, cela s’affiche dans la colonne Aucunes contributions disponibles.

Transférer vers SwissSalary (LPP)

  1. Sur la page Import déclaration de salaire, sélectionnez l’action Transmission.
  2. Les cotisations salarié et employeur sont transférées dans les éléments salaire et les cotisations précédentes sont délimitées. Lors du transfert dans les éléments salaire, les montants sont divisés par 12.
  3. Vous pouvez ensuite contrôler les nouvelles cotisations salarié et employeur dans les éléments salaire.
Wichtig

Corrigez les lignes dont le statut est Erreur avant de terminer la transmission.

Imprimer la preuve d’assurance AVS

Pour un retour AVS, vous pouvez produire l’attestation contenue dans le retour avec Imprimer Preuve d'assurance AVS.

Bon à savoir

  • Si vous exécutez Transmission avec le statut Erreur (personnes inconnues, numéro AVS, code LPP), vous écrivez des données erronées dans le personnel et la paie.
  • Si vous ne contrôlez pas le statut ni les effets par domaine après la transmission, les traitements de salaire et annonces suivants continuent avec des erreurs silencieuses.

Voir aussi