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Gérer les dimensions employé

Avec les dimensions employé, vous répartissez les coûts salariaux sur des valeurs de dimension telles que les centres de coûts. Gérez au niveau du collaborateur des répartitions de dimensions et de centres de coûts datées, concertez les valeurs de dimension avec le contrôle de gestion et les finances, et contrôlez après le traitement les dimensions de personnel comptabilisées. SwissSalary reprend dans le traitement de salaire les lignes valables pour la période de décompte — pertinent lors d'une nouvelle entrée, d'un changement de centre de coûts et avant les traitements de salaire avec imputation répartie.

Conditions préalables

  • Les dimensions et les valeurs de dimension sont configurées dans Business Central sous Dimensions > Valeurs de dimension.
  • Les valeurs de dimension utilisées ne sont pas verrouillées.
  • Les imputations de comptabilité financière et analytique sont configurées.

Saisir des dimensions

  1. Ouvrez le collaborateur et choisissez Dimensions employé.
  2. Dans le champ Dimension, sélectionnez le code de dimension.
  3. Saisissez par ligne de répartition :
    • Valeur de dimension
    • Portion
    • Valable du
    • Valable jusqu'au
    • Description
  4. Contrôlez en bas de page le champ Total.

Le champ Portion ne peut être saisi que lorsqu'une Valeur de dimension est présente. Valable jusqu'au ne peut pas être antérieur à Valable du.

Wichtig

Le champ Total additionne les lignes de la dimension sélectionnée valables à la date de travail. Vérifiez donc en plus si les dates de validité couvrent la période de salaire souhaitée.

Répartir les centres de coûts

Pour une répartition en pourcentage, saisissez plusieurs lignes pour la même dimension. Exemple :

Valeur de dimension Portion
KST-VENTE 60
KST-SERVICE 40
Total 100

Utilisez dans votre société une base de portion homogène. Contrôlez avant le traitement de salaire que les lignes valables pour la période forment ensemble la répartition prévue.

Gérer les changements de validité

Lorsque la répartition change :

  1. Bornez les lignes existantes avec Valable jusqu'au.
  2. Créez de nouvelles lignes avec le Valable du suivant.
  3. Évitez les lacunes ou les chevauchements involontaires.
  4. Contrôlez le Total avec une date de travail dans la nouvelle validité.

SwissSalary reprend toutes les lignes dont la validité chevauche la période de décompte. En cas de modifications au cours d'un mois, vous devez donc vérifier particulièrement si le résultat attendu est produit.

Warnung

Ne supprimez pas les répartitions historiques si elles sont nécessaires à la traçabilité. Bornez leur validité et saisissez une nouvelle répartition.

Utiliser des modèles

Dans les modèles de collaborateurs, vous pouvez enregistrer des Modèles dimensions employé :

  1. Sélectionnez le code de dimension.
  2. Saisissez la Valeur de dimension, la Portion, les dates de validité et la description.
  3. Contrôlez le Total.
  4. Utilisez le modèle lors de la création de nouveaux collaborateurs.

La page des modèles affiche par défaut la première dimension globale. Passez à la dimension souhaitée si nécessaire.

Prendre en compte les dimensions du journal

Les lignes de journal peuvent contenir leur propre centre de coûts ou objet de coût. En cas d'écart, contrôlez donc :

  • si la dimension est déjà indiquée sur la ligne de journal ;
  • si la répartition sur le collaborateur est valable pour la période ;
  • si la matrice de comptabilisation ou la matrice de dimensions impose une valeur de dimension ;
  • si le montant sans valeur de dimension est réparti sur les dimensions de personnel comptabilisées existantes.

En l'absence de valeur totale répartie, SwissSalary peut émettre un message d'erreur d'imputation pour le collaborateur.

Comptabilisation clé de répartition

Lorsque vous saisissez des données de mouvement dans le Journal de rapport d'activité ou via les Eléments salaire directement sur un centre de coûts, une clé de répartition est créée. Sur la Fiche GS, dans l'onglet Dimensions, vous définissez par genre de salaire comment SwissSalary tient compte des clés de répartition et des dimensions de personnel lors de la répartition des coûts.

Définir la répartition des coûts par genre de salaire

  1. Ouvrez la liste des Genres de salaire et la Fiche GS concernée.

  2. Dans l'onglet Dimensions, choisissez la logique de répartition dans le champ Clé comptable, comptabilisation :

    Option Effet
    Standard (tous) Valeur par défaut. SwissSalary répartit les coûts proportionnellement sur les dimensions de personnel et les clés de répartition.
    Dimension du personnel SwissSalary répartit les coûts exclusivement sur les dimensions de personnel enregistrées pour le collaborateur. Les clés de répartition ne sont pas prises en compte.
    Clé comptabilisation SwissSalary répartit les coûts exclusivement sur les clés de répartition. Les dimensions de personnel ne sont pas prises en compte.

  3. Dans le champ Clé de comptabilisation du CDC, définissez si le Quantité ou le Montant des lignes saisies est déterminant pour la répartition.

Exemple : CHF 800 sont répartis pour un genre de salaire. Pour le collaborateur, le centre de coûts A avec 1 part et le centre de coûts B avec 2 parts sont enregistrés comme dimensions de personnel. En outre, 5 parts sont saisies sur le centre de coûts C via une clé de répartition.

Centre de coûts Parts Standard (tous) Dimensions de personnel Clé de répartition
A (dimension de personnel) 1 CHF 100.00 CHF 266.67 CHF 0.00
B (dimension de personnel) 2 CHF 200.00 CHF 533.33 CHF 0.00
C (clé de répartition) 5 CHF 500.00 CHF 0.00 CHF 800.00
Hinweis

Avec l'option Dimension du personnel, la clé de répartition apparaît également dans les dimensions de personnel comptabilisées. Elle n'est toutefois pas prise en compte pour la répartition des coûts de ce genre de salaire.

Rendre l'objet de coût obligatoire

Sur la fiche GS, choisissez l'option Code obligatoire dans le champ Comptabilisation objet de coût si un objet de coût doit impérativement être indiqué lors de la saisie dans le Journal de rapport d'activité et dans les Eléments salaire.

Calculer le taux horaire avec le diviseur CC

Avec le Répartiteur de CDC, vous marquez les genres de salaire des heures de travail et d'absence qui forment le diviseur des centres de coûts. SwissSalary divise la somme des genres de salaire pour lesquels Répartition CDC est activée par les heures des genres de salaire ayant une attribution dans Répartiteur de CDC. Il en résulte chaque mois un nouveau taux horaire calculé pour la comptabilité analytique. Les heures de travail et d'absence ne sont donc pas comptabilisées avec le taux de salaire de la fiche employé, mais avec ce taux horaire.

Option Effet
(vide) Aucune attribution.
positif Les heures sont prises en compte positivement dans le calcul.
Changer le signe Les heures sont prises en compte négativement dans le calcul, par exemple lors de l'inclusion des heures supplémentaires.

Contrôler les dimensions comptabilisées

Après le traitement de salaire :

  1. Ouvrez le traitement de salaire ou un poste salaire.
  2. Choisissez Dimensions.
  3. Contrôlez sur Dimensions de personnel réservées :
    • N° employé
    • Numéro de traitement de salaire
    • Dimension
    • Valeur de dimension
    • Type écriture
    • Portion
    • Description
  4. Comparez les valeurs enregistrées avec la configuration valable à la période de décompte.

Les dimensions de personnel comptabilisées constituent la preuve de la répartition que SwissSalary a utilisée dans le traitement de salaire concret.

Vous pouvez en outre contrôler les dimensions comptabilisées sur le traitement de salaire comptabilisé sous Rapports avec le rapport Feuille de validation COFI et la sélection Présentation = Dimension.

EasyRapport utilise les dimensions dans un processus de rapport d'activité adjacent : ce sont les Types de rapport, dimensions et lignes de groupe qui sont fournis, les centres de coûts qui sont validés et les évaluations de dimensions qui sont créées. La répartition des collaborateurs à effet salarial et son contrôle restent dans SwissSalary.

Bon à savoir

  • Vous lisez seulement le Total à la date de travail : vous manquez des lignes hors période — les centres de coûts dans le traitement de salaire s'écartent de l'image mensuelle.
  • Vous supprimez les répartitions historiques au lieu d'utiliser Valable jusqu'au : vous perdez la traçabilité et risquez des chevauchements sur des périodes comptabilisées.
  • Vous changez de validité en cours de mois sans contrôle : le traitement reprend toutes les lignes qui se chevauchent et scinde mal les coûts de personnel.
  • Vous positionnez la dimension de journal, la matrice de comptabilisation et la répartition du collaborateur en parallèle sans source claire : le même salaire est imputé plusieurs fois ou pas du tout.
  • Vous utilisez des valeurs de dimension verrouillées ou des bases de portion hétérogènes : la comptabilisation échoue ou la CAE devient incomparable.

Voir aussi