Créer et suivre les paiements de salaire et d'acompte BPR
Les rapports BPR vous permettent de créer des bons de paiement pour des paiements de salaire comptabilisés ou pour des paiements d'acompte issus du journal salaire. SwissSalary consigne chaque montant partiel émis comme poste BPR. Utilisez ces rapports après la comptabilisation d'un traitement de salaire avec le mode de paiement BPR, ou avant le traitement définitif pour les paiements d'acompte issus du journal.
Conditions préalables
- Les Données de base BPR sont renseignées avec les données de l'expéditeur, le N° client et la Souches de N°.
- Pour les traitements comptabilisés, il existe des postes bancaires des collaborateurs avec le mode de paiement BPR.
- Pour les paiements d'acompte, le genre de salaire Prestations préalables BPR est enregistré dans les Données de base salaires.
Configurer le BPR
- Ouvrez Données de base BPR.
- Saisissez les données de l'expéditeur et les données BPR.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de l'expéditeur et Nom de l'expéditeur 2 | Nom figurant sur le bon de paiement. |
| Adresse de l'expéditeur et Adresse expéditeur 2 | Adresse de l'expéditeur. |
| NPA expéditeur et Lieu de l'expéditeur | Numéro postal d'acheminement et localité de l'expéditeur. |
| Lieu exposition | Lieu qui est imprimé sur le BPR. |
| N° client | Identification du compte BPR. SwissSalary valide le numéro comme compte postal. |
| Souches de N° | Prochain numéro BPR. La valeur ne doit pas comporter plus de six positions. |
| Interroger souche de n° | Supprime la ligne de codage, la référence et le numéro BPR imprimé. |
| Signature | Image qui est imprimée sur le BPR. |
Pour les paiements d'acompte, le genre de salaire Prestations préalables BPR doit en plus être enregistré dans les Données de base salaires.
Créer un BPR pour un traitement de salaire comptabilisé
- Ouvrez Traitements de salaire et sélectionnez le traitement comptabilisé.
- Choisissez Rapports > Paiement > Paiement > BPR.
- Contrôlez :
| Champ | Description |
|---|---|
| N° traitement de salaire | Traitement de salaire comptabilisé. |
| Date décompte | Date de décompte du traitement sélectionné. |
| Date de paiement | Date de paiement du traitement. |
| Date validité | Validité du bon de paiement. SwissSalary propose deux mois après la date de paiement. |
- Créez d'abord un aperçu.
- N'imprimez le rapport qu'après le contrôle.
Le rapport ne prend en compte que les postes bancaires comptabilisés des collaborateurs :
- avec le mode de paiement BPR ;
- avec un montant différent de zéro ;
- en CHF ou avec un code devise vide.
Les montants supérieurs à 10'000 sont répartis sur plusieurs bons de paiement de 10'000 au maximum. Pour chaque montant partiel émis, SwissSalary écrit un poste BPR.
Tester un BPR depuis le journal salaire
Sur la page Journal du rapport d'activité, vous pouvez choisir BPR pour une ligne de journal. SwissSalary exécute un décompte test pour le collaborateur, puis ouvre le rapport Salaires BPR en mode test.
Si le genre de salaire Prestations préalables BPR est configuré et que vous n'ouvrez pas le rapport uniquement en aperçu, le mode test peut créer une ligne de journal correspondante. Contrôlez donc le journal après chaque impression de test.
Créer un paiement d'acompte BPR
- Ouvrez le Journal du rapport d'activité et sélectionnez une ligne du collaborateur.
- Choisissez Rapports > Préparation avance BPR.
- Contrôlez :
| Champ | Description |
|---|---|
| N° employé | Bénéficiaire du paiement d'acompte. |
| Employé | Nom de la personne sélectionnée. |
| Date de paiement | Date de versement. La valeur par défaut est la date du jour. |
| Date validité | Par défaut deux mois après la date de paiement. |
| Montant de l'avance | Montant à émettre. La valeur ne doit pas être nulle. |
- Affichez un aperçu.
- Imprimez le rapport.
En dehors de l'aperçu, SwissSalary insère après la ligne d'origine une ligne de journal avec le genre de salaire Prestations préalables BPR, le montant de l'avance et le marquage Prestation préalable BPR.
Wichtig
L'émission modifie le journal salaire. Utilisez l'aperçu pour le contrôle et vérifiez la ligne de journal nouvellement créée après l'émission définitive.
Suivre les postes BPR
Depuis les Données de base BPR, la Fiche employé ou les postes salaire, ouvrez la page Postes BPR.
| Champ | Description |
|---|---|
| Date | Date de création du poste BPR. |
| Date validité | Date d'effet ou de validité. |
| N° pièce | Numéro BPR utilisé. |
| Montant | Montant partiel émis. |
| N° traitement de salaire | Traitement de salaire correspondant, s'il existe. |
| Commentaire | Note de contrôle libre. |
| Date prélèv. | Date du débit effectif. |
Les valeurs générées automatiquement sont en lecture seule. Vous pouvez compléter Commentaire et Date prélèv.. Via Liste BPR, vous créez une analyse des postes.
Rapprocher le paiement
- Comparez la somme des postes BPR avec les postes bancaires BPR du traitement de salaire.
- Contrôlez individuellement les montants répartis supérieurs à 10'000.
- Rapprochez les paiements d'acompte avec les lignes de journal insérées.
- Saisissez la Date prélèv. dès que le paiement a été débité.
- Documentez les écarts dans le Commentaire.
Bon à savoir
- Oublier le genre de salaire Prestations préalables BPR dans les Données de base salaires : sans lui, aucun paiement d'acompte ne peut être créé.
- Lancer l'émission définitive sans contrôler l'aperçu et la nouvelle ligne de journal : le traitement peut changer ensuite.
- Traiter des montants supérieurs à 10'000 comme un bon unique : SwissSalary les répartit ; chaque montant partiel doit concorder avec les postes BPR.
- S'attendre à des postes bancaires sans le mode de paiement BPR, avec un montant nul ou dans une autre devise que le CHF : le rapport pour les traitements comptabilisés les omet.