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Décompter les acomptes et les paiements échelonnés

Avec la procédure d'acompte, vous versez un montant partiel avant le salaire mensuel définitif. Vous calculez d'abord les montants d'acompte, puis vous effectuez un traitement de salaire marqué comme paiement d'acompte et vous contrôlez la compensation dans le traitement de salaire régulier suivant. Utilisez cette procédure lorsque le groupe décompte prévoit une méthode acompte ; la compensation a lieu dans le traitement régulier qui suit.

Conditions préalables

Avant de commencer :

  • la Méthode acompte appropriée est configurée dans le Groupe décompte ;
  • les genres de salaire d'acompte et de report nécessaires sont enregistrés dans les Données de base salaires ;
  • les collaborateurs sont affectés au bon groupe décompte ;
  • les données de base salariales, les éléments salaire et les lignes de rapport déjà saisies sont contrôlés pour le calcul de l'acompte ;
  • des banques employé valides existent.
Wichtig

Ne modifiez pas la Méthode acompte sans en avoir parlé au préalable avec le support SwissSalary.

Définir la méthode acompte

Ouvrez le Groupe décompte et sélectionnez l'une des variantes suivantes dans le champ Méthode acompte :

  • par défaut (2 paiements) pour un traitement d'acompte et un traitement régulier ultérieur ;
  • Reports de postes au mois suivant lorsque les lignes de rapport du pré-traitement protégé sont reprises dans le traitement suivant ;
  • Report de solde au mois suivant lorsque le solde versé parvient au traitement suivant via les genres de salaire de report.

Contrôlez également le Statut d'acompte. Avec la méthode Reports de postes au mois suivant, SwissSalary définit le statut sur Pré-traitement après le pré-traitement.

Calculer les montants d'acompte

  1. Avant le pré-traitement, contrôlez les lignes de rapport des collaborateurs concernés.
  2. Ouvrez Calculer l'acompte.
  3. Sélectionnez le Groupe décompte.
  4. Contrôlez la période de et au.
  5. Dans le champ Acompte %, saisissez la part du salaire net calculé.
  6. Contrôlez Arrondir acompte. En l'absence d'une configuration différente, SwissSalary utilise 0.05 comme valeur initiale.
  7. Lancez le calcul.

SwissSalary calcule le montant de l'acompte à partir du montant de paiement déterminé et l'inscrit dans le champ Montant de l'acompte de la fiche employé. L'arrondi s'effectue vers le bas, à la précision sélectionnée.

Si Fixer l'acompte est sélectionné, le pré-traitement n'écrase pas le Montant de l'acompte existant. Avec Acompte valable jusqu'au, vous pouvez limiter dans le temps un montant géré manuellement.

Hinweis

Avec Reports de postes au mois suivant, le pré-traitement marque les lignes de rapport utilisées comme pré-traitement d'acompte. Tant que le groupe décompte a le Statut d'acompte Pré-traitement, ces lignes ne peuvent pas être modifiées.

Effectuer le traitement d'acompte

  1. Ouvrez Calcul salaire.
  2. Sélectionnez le même Groupe décompte et la période de décompte souhaitée.
  3. Sélectionnez Paiement d'acompte.
  4. Contrôlez la Date décompte, la Date de paiement et le Texte du traitement de salaire.
  5. Lancez le traitement de salaire.
  6. Ouvrez le traitement créé dans Traitements de salaire et contrôlez le type Acompte.
  7. Contrôlez pour chaque personne le montant versé et les écritures bancaires créées.
  8. Approuvez le traitement, payez-le et comptabilisez-le selon votre processus de contrôle habituel.

Le traitement d'acompte utilise l'avance enregistrée dans Montant de l'acompte, pour autant qu'elle ne soit pas nulle et qu'elle soit encore valable. Pour les collaborateurs avec une indication de Code devise, SwissSalary convertit le montant en devise du mandant pour les postes salaire.

Contrôler la compensation dans le traitement de salaire régulier

N'effectuez le traitement de salaire régulier pour la même période que lorsque le traitement d'acompte est terminé sur le plan professionnel.

  1. Lancez Calcul salaire sans sélectionner Paiement d'acompte.
  2. Contrôlez que SwissSalary tient compte de l'acompte déjà versé comme déduction.
  3. Avec Report de solde au mois suivant, contrôlez en plus les genres de salaire de report et de reprise.
  4. Contrôlez le salaire net et les écritures bancaires par rapport au traitement d'acompte et au paiement du solde.
  5. Clarifiez les écarts avant d'approuver le traitement régulier.

Lors du traitement régulier, SwissSalary solde les écritures bancaires ouvertes du traitement d'acompte. Le montant de paiement définitif correspond ainsi au solde encore dû.

Warnung

N'annulez ni ne répétez un traitement d'acompte de manière isolée. Contrôlez toujours aussi les lignes de rapport protégées, le Statut d'acompte, les banques employé et le traitement régulier suivant.

Bon à savoir

  • Vous voulez modifier la Méthode acompte alors qu'un traitement de salaire non comptabilisé existe pour le groupe — la modification est bloquée.
  • Avec Reports de postes au mois suivant et le statut Pré-traitement, vous voulez adapter les lignes de rapport après coup — les lignes marquées ne sont pas modifiables.
  • Avec Fixer l'acompte, vous attendez que le pré-traitement écrase le Montant de l'acompte — il reste fixe ; contrôlez Acompte valable jusqu'au.
  • Vous lancez le traitement régulier avant que le traitement d'acompte soit terminé sur le plan professionnel — la compensation et le solde des écritures bancaires manquent.
  • Vous annulez ou répétez un traitement d'acompte de manière isolée sans contrôler également le statut, les banques et le traitement suivant — le décompte suivant et les paiements se désynchronisent.

Voir aussi