Commander et reprendre des profils d'assurance avec EPO
Avec EPO, vous commandez un eProfile Swissdec pour un contrat Benefit. SwissSalary exécute la commande étape par étape, affiche les domaines disponibles et reprend un profil abouti dans les paramètres Benefit. Utilisez EPO lors de la configuration ou de la mise à jour des contrats LAA, LAAC et IJM, avant d'attribuer des couvertures aux collaborateurs ou de les déclarer électroniquement.
Conditions préalables
- Vous disposez d'une licence SwissSalary Plus.
- Les paramètres Swissdec, EPO et SUA sont complets.
- Un certificat SUA valable est disponible.
- Le contrat Benefit contient N°, N° fournisseur de prestations, Désignation et, si possible, N° client.
EPO demande des profils pour les domaines LAA, LAAC et IJM.
Commander un eProfile
- Ouvrez les données de base salaires via Administration.
- Ouvrez Benefit Contrats.
- Sélectionnez le contrat.
- Choisissez eProfil > Commander eProfile.
SwissSalary vérifie si une synchronisation est autorisée et crée une entrée dans l'eProfil-Manager. L'Année commerciale correspond à l'année de la date de travail et peut être modifiée lors de la première étape du processus.
La commande contient l'identification de l'assureur et du contrat. Si la personne responsable, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone sont renseignés dans le groupe décompte ALLE, SwissSalary transmet ces données comme contact de notification.
Synchroniser la commande
Ouvrez l'eProfil-Manager. Choisissez Synchroniser eProfile pour exécuter chaque fois l'étape suivante possible.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Profil de commande | La commande a été créée et doit être envoyée. |
| Obtenir le statut de la commande de profil | SwissSalary interroge l'état du traitement. |
| Obtenir le résultat de l'ordre des profils | Le résultat du profil peut être récupéré. |
| Profil créé avec succès | Le résultat pour le domaine est disponible. |
| Demande de profil rejetée | L'assurance ou le distributeur a rejeté la demande. |
Contrôlez en plus ID de demande, Dernière synchronisation et, pour les domaines, Disponibilité prévue. Si l'assurance effectue un contrôle de validité, attendez jusqu'au moment indiqué, puis synchronisez à nouveau.
Hinweis
L'action Synchroniser eProfile n'est disponible que dans les trois statuts de processus ouverts. Un résultat rejeté ne peut pas être appliqué.
Contrôler les domaines et le Benefit cible
La section Domaines eProfile disponibles affiche des lignes principales et des sous-lignes pour la LAA, la LAAC ou l'IJM. Contrôlez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Domaine | Domaine d'assurance du résultat du profil. |
| Code Benefit EPO | Code Benefit déduit du profil. |
| État | Statut du résultat du domaine. |
| ID de demande | Processus de déclaration dans lequel le résultat est enregistré. |
| Fusionner avec Benefit | Benefit existant ou proposé dans lequel le profil est repris. |
La ligne principale sert au regroupement. Sélectionnez le Benefit cible sur une ligne de résultat en retrait. Appliquer eProfile n'est disponible que lorsque la ligne est aboutie et que Fusionner avec Benefit contient une valeur.
Appliquer un eProfile
- Sélectionnez une ligne de domaine en retrait aboutie.
- Contrôlez Fusionner avec Benefit.
- Choisissez Appliquer eProfile.
- Répétez l'opération pour les autres sous-lignes abouties.
SwissSalary lit le résultat de profil enregistré et crée ou met à jour, selon le domaine :
- le type Benefit et le Benefit ;
- le droit aux prestations ;
- les paramètres Déclaration ;
- le contrat et la ligne de contrat ;
- les règles, les taux et les limites.
Pour les contrats importés, SwissSalary définit la méthode de déclaration des incidents et des salaires sur Électronique et active l'approbation automatique.
Pour la LAA, des Benefits distincts sont créés pour l'accident professionnel et l'accident non professionnel. Le Benefit pour accident non professionnel dépend du Benefit pour accident professionnel.
Wichtig
Si des postes salaire existent déjà pour le Benefit cible à partir de la date de validité du profil, SwissSalary interrompt la reprise. Ne modifiez pas la date de travail ni les données salariales existantes sans contrôle métier.
Contrôler la reprise
Après l'application, ouvrez :
- Benefit Contrats et contrôlez le fournisseur de prestations, le contrat, le numéro de client et les méthodes de déclaration.
- La fiche Benefit et contrôlez la ligne de contrat, le droit aux prestations, les taux et les limites.
- Type Benefit Droit aux prestations et contrôlez les responsabilités et les codes de couverture.
- Droits aux prestations et attribuez les nouvelles couvertures aux collaborateurs.
Un statut Demande de profil rejetée est une réponse du service. Contrôlez l'identification du contrat et clarifiez le refus avec l'assurance avant de lancer une nouvelle commande.
Bon à savoir
- Lancer EPO sans SwissSalary Plus, avec des paramètres Swissdec, EPO ou SUA incomplets ou avec un certificat SUA expiré : la commande et la reprise échouent.
- Exécuter Synchroniser eProfile en dehors des statuts de commande ouverts ou vouloir appliquer un résultat rejeté : l'action n'est pas disponible.
- Attendre que Appliquer eProfile fonctionne sans que Fusionner avec Benefit soit renseigné sur les sous-lignes abouties : la reprise ne démarre pas.
- Laisser subsister des postes salaire pour le Benefit cible à partir de la date de validité du profil : la reprise s'interrompt.
- Recommander immédiatement après une Demande de profil rejetée, sans clarifier l'identification du contrat et le motif du refus : la même erreur se reproduit.