Transmettre les données d'allocations familiales à une banque CAF
Le rapport CAF Banques - Interface XML vous permet de générer un fichier XML contenant les données d'allocations familiales que vous pouvez transmettre à la caisse de compensation des banques. Le fichier contient les données des enfants, les bénéficiaires et les montants d'allocations décomptés pour la période sélectionnée. Générez le fichier après les périodes de salaire comptabilisées comportant des genres de salaire d'allocations familiales, généralement par mois ou par période selon la convention passée avec la caisse de compensation des banques.
Conditions préalables
- Les enfants des collaborateurs sont saisis sur la fiche employé avec Date de naissance, Sexe, Numéro AVS et les données d'allocation valables.
- Allocation pour enfant de, Allocation pour formation de et Allocation pour formation jusqu'au sont renseignés au mois près.
- Pour les collaborateurs concernés, il existe des postes salaire comptabilisés avec les genres de salaire d'allocations familiales pertinents.
- Une Souches de N° appropriée est configurée si le fichier doit recevoir un numéro séquentiel.
Contrôler les données des enfants avant l'export
Des données d'enfants incomplètes ou erronées produisent un fichier incomplet. Sur la fiche employé des collaborateurs, contrôlez :
| Champ | Contrôle |
|---|---|
| Date de naissance | Ne doit pas se situer dans le futur. |
| Sexe | Doit être H ou F. |
| Numéro AVS | Doit contenir 13 chiffres. SwissSalary formate le numéro sous la forme 756.xxxx.xxxx.xx et contrôle le dernier chiffre. |
| Allocation pour enfant de | Le début du mois à partir duquel les allocations pour enfant sont dues. |
| Allocation pour formation de / jusqu'au | La période pendant laquelle des allocations de formation sont dues. |
| État civil | Sélectionnez la valeur qui convient : Mère, Belle-mère, Nourrice, Soeur, Grand-mère, Père, Beau-père, Père nourricier, Frère ou Grand-père. |
Hinweis
SwissSalary arrondit automatiquement les dates d'allocation aux limites du mois. Allocation pour enfant de est fixé au début du mois, Allocation pour formation jusqu'au à la fin du mois.
Contrôler le récapitulatif des allocations familiales
Utilisez le rapport Décompte CAF pour contrôler les allocations décomptées avant l'export. Comparez les totaux avec les postes salaire comptabilisés et avec le fichier XML généré.
Générer le fichier XML
- Ouvrez le rapport CAF Banques - Interface XML.
- Configurez les options.
| Champ | Description |
|---|---|
| Canton | Le canton pour lequel les données d'allocations familiales sont créées. La valeur renvoie à la table des cantons. |
| Date de début | Début de la période d'export. À l'ouverture, SwissSalary propose le premier jour du mois précédent. |
| Date jusqu'au | Fin de la période d'export. À l'ouverture, la fin du mois de la date de début est proposée. |
| Souches de N° | Souche de numéros facultative attribuée au fichier généré. |
- Exécutez le rapport.
- Enregistrez le fichier XML généré.
Wichtig
SwissSalary génère le fichier XML, mais ne le transmet pas automatiquement. Remettez le fichier à la banque CAF en dehors de SwissSalary, via le canal convenu.
Bon à savoir
- Exporter des enfants sans Date de naissance, avec un Sexe non valable ou un numéro AVS ne comptant pas 13 chiffres : le fichier reste incomplet.
- Laisser Allocation pour enfant de ainsi que Allocation pour formation de / jusqu'au sans contrôle : SwissSalary arrondit aux limites du mois et peut décaler des périodes.
- Lancer l'export sans genres de salaire d'allocations familiales comptabilisés dans la période : le fichier est vide ou lacunaire.
- Traiter le fichier XML comme une transmission achevée : SwissSalary ne fait que générer le fichier ; la remise à la CAF reste à votre charge.