Exporter les données trimestrielles et annuelles vers GastroSocial
Le rapport GastroSocial Interface crée un fichier contenant les données salariales LPP, les absences et les totaux de contrôle. Choisissez entre le décompte trimestriel et le décompte annuel, et convenez de la période ainsi que de l'attribution des types de temps avant l'export. Exportez après la clôture des périodes, à la fin du trimestre ou de l'année convenue, et avant la transmission à GastroSocial.
Conditions préalables
- Le Contrat AVS et le GS Salaire brut sont renseignés dans les Données de base salaires.
- Le contrat AVS contient le N° client correct.
- Les collaborateurs disposent d'au moins une LPP primaire.
- Le fichier de base LPP contient les genres de salaire de base, de salaire et employé.
- Les groupes de travail et les calendriers de travail contiennent des heures dues.
- Les types de temps pour l'accident, la maladie et le travail sont connus.
- Pour les plans LPP utilisés, le numéro de plan correspondant est saisi dans le champ N° de plan d'interface du Fichier LPP.
Créer l'export
- Ouvrez Traitements de salaire.
- Choisissez Rapports > Prévoyance professionnelle > GastroSocial.
- Configurez les options.
| Champ | Description |
|---|---|
| Type de comptabilité | Décompte trimestriel ou Décompte annuel. |
| Période du | Début de la période d'export. |
| Période jusqu'au | Fin de la période d'export. |
| Accident professionnel | Type de temps pour les absences dues à un accident professionnel. |
| Accident non professionnel | Type de temps pour les absences dues à un accident non professionnel. |
| Maladie | Type de temps pour les absences dues à la maladie. |
| Travail | Type de temps pour le travail effectué, pris en compte lors de la formation des périodes. |
- Exécutez le rapport.
- Enregistrez le fichier généré.
Le décompte annuel fixe la période à l'année civile de la date sélectionnée. Pour le décompte trimestriel, SwissSalary ramène les valeurs de date modifiées aux limites du mois. Contrôlez et saisissez donc explicitement la période convenue avec GastroSocial.
Le rapport ne traite que le mandant actuel.
Contrôler le contenu de l'export
Le fichier contient trois types d'enregistrement :
| Type d'enregistrement | Contenu |
|---|---|
| 01 | Données salariales par collaborateur et par période. |
| 02 | Périodes d'accident ou de maladie. |
| 09 | Total des valeurs LPP exportées. |
Données salariales
Pour le décompte trimestriel, SwissSalary génère les données salariales par mois. Pour le décompte annuel, SwissSalary additionne les périodes contiguës à l'intérieur de l'année civile.
Pour les collaborateurs ayant plusieurs plans LPP, la LPP secondaire, tertiaire et quaternaire est prise en compte en plus de la LPP primaire. Les valeurs salariales pertinentes pour l'export sont déterminées à partir des plans LPP correspondants et regroupées dans l'export.
Le salaire brut reste basé sur la LPP primaire. Le salaire coordonné et la cotisation de l'employé tiennent compte des valeurs correspondantes de tous les plans LPP utilisés.
Les cotisations de l'employé sont exportées sous forme de valeurs positives.
L'enregistrement contient en plus les données personnelles, le numéro de client AVS, le numéro AVS, la date de naissance, le sexe, la nationalité ainsi que des marquages pour l'entrée, la sortie et les valeurs mensuelles manquantes.
SwissSalary n'écrit une ligne de salaire que si le salaire fictif LPP déterminé est différent de zéro.
Données d'accident et de maladie
SwissSalary parcourt la période jour par jour à la recherche des types de temps attribués. Les absences contiguës sont condensées en périodes. Si le degré d'absence change, une nouvelle période commence.
Le degré d'absence repose sur :
- les heures comptabilisées du type de temps ;
- le temps dû du groupe de travail ;
- le taux d'occupation ;
- le paramètre Supprimer le pourcentage de travail.
Les jours non travaillés et les jours à rattraper sont pris en compte lors de la formation des périodes.
Contrôler la plausibilité des valeurs exportées
Contrôlez :
- Le N° client du contrat AVS.
- La période et le type de décompte.
- Les collaborateurs avec une entrée ou une sortie.
- Les collaborateurs sans numéro AVS.
- Les plans LPP utilisés et les genres de salaire LPP correspondants.
- Le N° de plan d'interface dans le Fichier LPP. Pour les plans avec attribution de plan, le numéro de plan correspondant A ou B doit être saisi.
- Le salaire fictif, le salaire coordonné et la cotisation de l'employé par rapport aux postes salaire comptabilisés.
- Le début, la fin et le degré des périodes d'accident et de maladie.
- Le type d'enregistrement 09 par rapport à la somme du type d'enregistrement 01.
Si une personne n'apparaît pas dans les données salariales, contrôlez d'abord :
- la date d'entrée et la date de sortie dans la période ;
- le statut de blocage de la personne ;
- les plans LPP utilisés ;
- le mouvement net sur les genres de salaire de base LPP correspondants.
Si une absence manque, contrôlez l'attribution des types de temps, les postes de temps comptabilisés et le calendrier de travail.
Wichtig
SwissSalary génère le fichier, mais ne le transmet pas automatiquement. Contrôlez le contenu et le total de contrôle avant de transmettre le fichier à GastroSocial en dehors de SwissSalary.
Bon à savoir
- Ne pas définir explicitement la période convenue avec GastroSocial : le décompte annuel et le décompte trimestriel arrondissent ou limitent les dates différemment.
- Négliger l'entrée ou la sortie, le statut de blocage, les plans LPP utilisés ou les mouvements nets sur les genres de salaire de base LPP correspondants : des personnes peuvent manquer dans le type d'enregistrement 01.
- Omettre l'attribution des types de temps, les postes de temps comptabilisés ou les heures dues du calendrier de travail : des périodes d'accident et de maladie manquent.
- Ne pas rapprocher le type d'enregistrement 09 de la somme du type d'enregistrement 01 : le total de contrôle et la déclaration divergent.
- Traiter le fichier généré comme une déclaration déjà transmise : la remise reste à votre charge.