Gérer et contrôler les allocations pour enfant et de formation
Gérez les données des enfants et les périodes de droit, puis contrôlez les modifications des allocations avant leur calcul dans le traitement de salaire. Les spécialistes de la paie et des RH mettent à jour les données lors d'une naissance, d'une formation, de la fin d'un droit ou d'une modification cantonale, avant un traitement de salaire avec l'option Calcul des allocations familiales activée.
Conditions préalables
- L'employé est attribué à un Lieu de travail avec un Canton AF valable.
- Les montants cantonaux des allocations sont définis dans les données de base salaires.
- Les données des enfants sont saisies sous Enfants sur la fiche employé.
Saisir les enfants et définir les droits
Sur la fiche employé, ouvrez la page Enfants. Saisissez les informations suivantes pour chaque enfant :
| Champ | Description |
|---|---|
| Prénom / Nom | Le prénom et le nom de l'enfant. |
| Date de naissance | La base du calcul automatique du droit. |
| Sexe | Le sexe de l'enfant. |
| Allocation pour enfant de | Le début du droit à l'allocation pour enfant. Ce champ est rempli automatiquement selon les paramètres des données de base salaires. |
| Allocation pour formation de | Le début du droit à l'allocation de formation. Ce champ est rempli automatiquement selon les paramètres des données de base salaires. |
| Allocation pour formation jusqu'au | Est automatiquement défini sur le jour précédant le début de l'allocation de formation. La validité doit être définie manuellement pour le versement. |
| Inactif | Exclut l'enfant du calcul des allocations. |
Hinweis
Le champ Allocation pour formation 2 jusqu'au contient la date de fin du droit pour le deuxième niveau de l'allocation de formation. Il n'existe aucun champ Allocation pour formation 2 de.
Rechercher les droits arrivant à échéance
Utilisez l'état Expiration de l'allocation de formation/pour enfant pour identifier les enfants dont les allocations arriveront bientôt à échéance. Filtrez sur la date de référence afin d'identifier rapidement les prolongations manquantes ou les passages de l'allocation pour enfant à l'allocation de formation.
Simuler et comptabiliser les modifications
Saisissez les modifications des allocations familiales dans les données de base salaires. Pour appliquer les modifications aux enfants existants, vous pouvez exécuter l'état Adapter allocations familiales :
- Ouvrez l'état Adapter allocations familiales via Administration > Organisation.
- Activez l'option Comptabilisation si vous souhaitez mettre à jour les enfants avec les nouveaux montants. Nous recommandons d'exécuter d'abord l'état sans comptabilisation directe, de contrôler les modifications et d'activer cette option uniquement après un contrôle réussi.
- Filtrez sur le N° employé, le Groupe décompte ou le Lieu de travail si vous ne souhaitez pas exécuter l'état pour tous les employés.
- Contrôlez la comparaison des anciens et des nouveaux montants.
- Choisissez de simuler les modifications uniquement comme aperçu ou de les comptabiliser directement.
Wichtig
Exécutez toujours d'abord la simulation sans comptabilisation. Vous pouvez ainsi identifier les modifications de montant inattendues avant leur prise en compte dans le traitement de salaire.
Contrôler le résultat dans le traitement de salaire
Le traitement de salaire suivant calcule automatiquement les allocations si l'option Calcul des allocations familiales est activée. Contrôlez :
- Les montants d'allocation sur le décompte de salaire.
- L'état Liste des allocations pour enfant pour obtenir une vue d'ensemble de toutes les allocations actives.
- Le Décompte CAF pour rapprocher les montants avec la caisse d'allocations familiales.
Bon à savoir
- Vous laissez le lieu de travail sans Canton AF valable — des taux cantonaux et des montants d'allocation incorrects s'appliquent.
- Vous ignorez la fin du droit à l'allocation de formation — des allocations injustifiées continuent d'être versées. Contrôlez Expiration de l'allocation de formation/pour enfant avant le traitement de salaire.
- Vous comptabilisez Adapter allocations familiales sans simulation préalable — des montants de correction non contrôlés sont inclus dans le journal et le salaire net.
- Vous désactivez l'option Calcul des allocations familiales dans le traitement de salaire, puis signalez des allocations manquantes — sans cette option, le résultat ne contient aucune allocation.
- Vous laissez l'enfant sur Inactif ou les champs de date incomplets — le traitement de salaire s'interrompt ou ne verse rien.