Gérer les lieux de travail et les attributions cantonales
Configurez les lieux de travail avec le canton AF, le numéro REE et le numéro de commune, puis attribuez-les aux employés. Les spécialistes de la paie et des RH qui gèrent les données de base s'en chargent lors de la configuration initiale ou d'un changement de site.
Conditions préalables
- La table des cantons contient des codes canton valables.
- La table des codes postaux est à jour.
Créer un lieu de travail
- Ouvrez la page Lieu de travail.
- Créez une entrée avec les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Un code court unique pour le lieu de travail. |
| Description | Le nom. SwissSalary le copie automatiquement depuis la table des codes postaux lorsque vous saisissez le code postal. |
| CP | Le code postal. SwissSalary utilise la table des codes postaux pour définir le Canton AF. |
| Lieu | La localité du lieu de travail. |
| Adresse | La rue du lieu de travail. |
| Canton AF | Le canton pertinent pour la caisse d'allocations familiales. SwissSalary le déduit du code postal et vous pouvez le modifier manuellement. |
| N° REE | Le numéro du Registre des entreprises et des établissements pour les déclarations statistiques à l'Office fédéral de la statistique. |
| N° commune | Le numéro de commune de l'Office fédéral de la statistique pour les déclarations Swissdec. Le numéro est déduit de la table des codes postaux. |
| Période de travail hebdomadaire en minutes industrielles | Le temps de travail en minutes industrielles. Ce champ facultatif est utilisé pour les évaluations statistiques. |
| Période de travail hebdomadaire en leçons | Le temps de travail en leçons. Ce champ est pertinent pour les évaluations statistiques. |
| Code Pays/Région | Déduit de la table des codes postaux. Si le lieu de travail se trouve à l'étranger, vous devez indiquer le code pays manuellement. |
Tipp
Lorsque vous saisissez un CP, SwissSalary propose une recherche de code postal et renseigne automatiquement le Canton AF.
Attribuer les employés
Sur la Fiche employé, utilisez le champ Lieu de travail pour attribuer l'employé au lieu de travail approprié. SwissSalary en déduit le champ Lieu de travail Canton.
Wichtig
Les modifications du lieu de travail influencent le calcul des allocations pour enfant dans le traitement de salaire suivant. Après une modification, contrôlez que les allocations sont calculées correctement.
Contrôler les effets
L'attribution du lieu de travail influence :
- Allocations pour enfant : Le canton AF détermine le taux cantonal de l'allocation.
- Déclarations Swissdec : Le numéro de commune et le numéro REE sont repris dans la déclaration des salaires.
- Statistiques : Les évaluations par lieu de travail ou canton filtrent sur ce champ.
Bon à savoir
- Vous ne contrôlez pas le Canton AF après sa reprise depuis le code postal alors qu'un autre canton s'applique manuellement — les allocations pour enfant utilisent un taux incorrect.
- Vous modifiez le lieu de travail sur la fiche employé sans contrôler les allocations pour enfant dans le traitement de salaire suivant — les allocations et les bases changent sans que vous le remarquiez.
- Vous laissez le N° REE ou le N° commune vide — les déclarations Swissdec et statistiques échouent ou sont rejetées.