Saisir des temps dans la matrice TapBoard
Dans TapBoard, vous saisissez des quantités ou des montants par type de rapport et par jour calendaire. SwissSalary les inscrit directement dans le journal du groupe EasyRapport. Les spécialistes de la paie et des RH utilisent cette page pendant la préparation mensuelle des données des employés qui ont un Groupe EasyRapport, à la place d'EasyRapport Web ou en parallèle. Ensuite, vous contrôlez les lignes comme décrit dans Préparer les données salariales variables, les temps et les absences, puis vous passez au contrôle préalable du traitement de salaire.
Objectif
- Saisir sous forme de tableau les jours du mois pour chaque employé et type de rapport
- Préremplir les temps théoriques ou les quantités fixes avec la saisie globale
- Créer des lignes de journal sans passer par l'importation EasyRapport
- Vérifier les données avant le traitement de salaire avec une procédure de test et un contrôle du journal
Conditions préalables
- Les groupes EasyRapport, les types de rapport et les journaux cibles sont configurés. Pour plus d'informations, voir Configurer la connexion à EasyRapport.
- L'employé a un Groupe EasyRapport qui n'est ni vide ni bloqué.
- Les types de rapport à saisir ont un Genre de salaire et ne sont pas masqués par le réglage masquer = TapBoard.
- Le groupe de travail et le calendrier de travail sont tenus à jour si vous utilisez des temps théoriques ou des limites de calendrier.
- Vous avez déterminé si les temps sont transférés au journal par TapBoard, EasyRapport Web ou une saisie manuelle. Ne saisissez pas deux fois le même élément.
Hinweis
TapBoard est le nom de produit de la page et reste en anglais.
Ouvrir TapBoard et sélectionner un employé
- Ouvrez la page TapBoard.
- Sous N° employé, sélectionnez une personne qui a un groupe EasyRapport.
- Vérifiez les valeurs affichées dans Nom, Prénom, Lieu de travail, Groupe de travail, Classe salaire et Département.
- Changez de mois avec Retour et Devant. Le titre de la page affiche le nom et le mois/l'année.
- Si nécessaire, filtrez la liste des employés avec Actif ou Tout.
TapBoard affiche uniquement les employés pour lesquels le Groupe EasyRapport est renseigné. Une personne sans groupe n'apparaît pas dans la sélection.
Options de saisie
| Champ | Description |
|---|---|
| Centres de coûts | Sélectionnez éventuellement mois précédent pour prendre en compte les centres de coûts du mois précédent. |
| Question de jours | Sélectionnez éventuellement Temps partiel pour la question de jours liée au temps partiel. |
| Transfert de centres de coûts | Transfère les centres de coûts dans les lignes de matrice. |
| Archives automatiques rapport ID / ID rapport archivage | Visible lorsque la gestion des documents est active ; contrôle l'ID du rapport d'archivage de l'employé. |
Saisir les lignes de matrice
La matrice Calendrier de travail répertorie les types de rapport du groupe EasyRapport. Les colonnes correspondent aux jours calendaires du mois sélectionné et Total additionne la ligne.
- Sélectionnez la ligne du type de rapport souhaité (description et éventuellement Centre de coûts).
- Saisissez la valeur dans le champ du jour. Les lignes auxquelles un genre de salaire est attribué sont modifiables.
- SwissSalary écrit ou met à jour la ligne associée dans le journal du groupe EasyRapport.
- Une quantité vide ou égale à zéro supprime la ligne de journal si aucune quantité ni aucun montant ne subsiste.
- Respectez l'arrondi ainsi que les limites inférieure et supérieure du type de rapport. Lorsque Temps théorique comme limite supérieure est activé, la quantité ne peut pas dépasser la limite supérieure basée sur le calendrier et le taux d'activité.
Les types de rapport avec Placement = Montant écrivent la valeur du jour dans le montant ; sinon, ils l'écrivent dans la quantité. Les lignes de rapport journalier peuvent également utiliser Heures du / Heures à lorsque la saisie globale transmet les temps.
Wichtig
TapBoard écrit dans le Journal enregistré pour le groupe EasyRapport.
Dimensions et lignes supplémentaires
- Si Dimension nécessaire est activé pour le type de rapport, saisissez les dimensions avec l'attribution prévue (Attribution de dimension TapBoard ou la boîte de dialogue des dimensions obligatoires).
- Sélectionnez Ajouter ligne, si cette action est activée dans votre version, pour ajouter d'autres combinaisons de dimensions au type de rapport actuel.
Saisie globale
- Sélectionnez Saisie globale.
- Définissez Date de début et Date jusqu'au.
- Sous Type, sélectionnez :
- vide : une quantité fixe sous Quantité fixe, éventuellement avec Heures du / Heures à ;
- Heures dues : la quantité issue du calendrier de travail et du taux d'activité.
- Si nécessaire, saisissez un Texte supplémentaire lorsque le type de rapport l'autorise.
- Si nécessaire, filtrez les employés, le département ou le groupe décompte sur la page de demande.
- Exécutez le rapport.
SwissSalary crée ou met à jour des lignes de journal pour chaque jour de la période. Avec une quantité fixe, les jours sans temps théorique dans le calendrier reçoivent la valeur 0 et ne sont pas écrits. Les week-ends sans calendrier sont supprimés de la même manière.
Actions associées
| Action | Utilisation |
|---|---|
| Fiche employé | Ouvre la fiche employé en mode individuel. |
| Rapport d'activité | Ouvre le Journal du rapport d'activité pour le même employé. |
| Liste de personnel | Sélection des employés. |
| Imprimer fiche EasyRapport | Imprime la fiche EasyRapport avec le premier jour du mois comme date de référence. |
| Commentaire | Commentaires sur l'employé. |
| Procédure de test | Traitement de salaire test pour la personne sélectionnée. |
Contrôler après la saisie
- Ouvrez le Journal du rapport d'activité du journal cible.
- Filtrez par mois, employé et source de données.
- Contrôlez les totaux, les doublons et les dimensions manquantes.
- Si nécessaire, exécutez la Procédure de test.
- Libérez les données uniquement lorsque l'importation EasyRapport, TapBoard et les lignes manuelles ne représentent pas deux fois les mêmes éléments.
Pour d'autres contrôles, voir Préparer les données salariales variables, les temps et les absences.
Différences avec EasyRapport Web
| Aspect | TapBoard | EasyRapport Web |
|---|---|---|
| Interface | Matrice Business Central | Navigateur (mois/semaine/jour, terminal) |
| Cible | Lignes de journal directes | D'abord EasyRapport, puis importation/Recueillir les postes EasyRapport |
| Validation | Aucun processus de validation Web | Libération et validation dans le portail |
| Public | Saisie par la paie/les RH dans BC | Employés et responsables sur le Web |
Les deux méthodes peuvent remplir le même journal. Définissez dans votre organisation la méthode applicable à chaque groupe d'employés.
Bon à savoir
- Vous vous attendez à voir dans TapBoard des employés sans Groupe EasyRapport : ils n'apparaissent pas et leurs temps manquent dans le journal.
- Vous utilisez TapBoard et EasyRapport Web en parallèle pour les mêmes éléments : une double importation double les temps.
- Vous ignorez les limites supérieures du type de rapport ou les dimensions obligatoires : les lignes sont rejetées ou imputées sur les mauvais comptes.
- Vous n'effectuez ni procédure de test ni contrôles supplémentaires après la saisie : des heures incorrectes passent dans le traitement définitif.