Riportare o chiudere tipi di tempo e saldi per il nuovo anno
Alla fine dell'anno, gli specialisti delle paghe decidono per ogni tipo di tempo se riportare al nuovo anno il saldo accumulato dei dipendenti attivi o azzerarlo. Usare i report Rapporto tipi d'orario e Chiusura dei saldi dopo la contabilizzazione dei trattamenti salario annuali, in genere alla fine dell'anno. Il trattamento salario per l'uscita è un processo separato.
Prerequisiti
- Tutti i trattamenti salario dell'anno corrente sono completati e contabilizzati.
- I saldi orari nelle Schede dipendente sono aggiornati e controllati.
- I tipi di salario per il riporto sono configurati.
Riporto o chiusura
| Azione | Report | Risultato |
|---|---|---|
| Riporto | Rapporto tipi d'orario | Crea righe del giornale con il saldo riportato come quantità nel tipo di salario definito. Il saldo è disponibile nel nuovo anno. |
| Chiusura | Chiusura dei saldi | Crea posti salario che azzerano il saldo. Usare questa azione in caso di uscita o per i tipi di tempo che non devono essere riportati. |
Wichtig
Il trattamento salario per l'uscita con Chiusura dei saldi è descritto in Conteggiare i saldi di tempo e ferie all'uscita. Usare la chiusura annuale solo per i dipendenti attivi.
Riportare i saldi orari
- Aprire il report Rapporto tipi d'orario. Si trova nella Relazione d'attività giornale salario desiderata, in Correlato > Rapport.
- Selezionare il Giornale in cui creare le righe di riporto.
- Definire il Tipo salario per il riporto.
- Filtrare in base a N° dipendente, Dipartimento o Gruppo amministrativo per calcoli.
- Inserire la Data documento, in genere il 1° gennaio del nuovo anno.
- Avviare l'elaborazione.
Il report controlla automaticamente:
- I dipendenti con una Data d'uscita precedente alla data del documento vengono ignorati.
- I dipendenti la cui Data d'entrata contabilità di salario è successiva alla data del documento vengono ignorati a seconda del modello di diritto.
- Le righe del giornale con quantità pari a 0 non vengono create.
Hinweis
Il report crea righe del giornale, non posti salario. Le righe devono quindi essere elaborate nel normale trattamento salario.
Controllare i saldi
Dopo l'elaborazione, controllare:
- La completezza e le quantità corrette delle righe create nel giornale salariale.
- La pagina Gruppo di lavoro sull'equilibrio dell'orario di lavoro, che offre una panoramica dei saldi per gruppo di lavoro.
- I saldi nelle Schede dipendente dopo il trattamento salario.
Il valore inserito nella Scheda dipendente, scheda Salario, in Diritto d'assenze viene ripreso automaticamente nel Giornale rapportazione. Se si desidera effettuare correzioni delle ferie già ora o nel corso dell'anno, registrarle con il tipo di salario Correzione vacanze (tipo di salario standard SwissSalary 2170).
Tipp
Prima del riporto, stampare i saldi orari correnti come riferimento per la successiva riconciliazione.
Hinweis
I riporti delle ferie rimangono nel Giornale rapportazione fino all'elaborazione del primo trattamento salario effettivo di gennaio. Se si desidera riprendere nel nuovo anno anche i giorni di tempo compensativo (raro), procedere in modo analogo a quanto descritto sopra. Dall'introduzione del calendario dell'orario di lavoro, questa funzione non viene quasi più utilizzata (dipende dall'azienda).
Informazioni utili
- Se si confonde Chiusura dei saldi con il trattamento salario per l'uscita, i dipendenti attivi vengono chiusi troppo presto: le ore straordinarie e i saldi delle ferie mancano nel nuovo anno.
- Se si avvia il riporto quando i trattamenti annuali non sono contabilizzati, vengono riportati saldi non controllati e in seguito vengono pagati importi errati.
- Se dal report Rapporto tipi d'orario si attendono posti salario completati, gli importi mancano nel trattamento: il report crea solo righe del giornale da elaborare.
- Se manca il tipo di salario per il riporto o la quantità è pari a 0, non viene creata alcuna riga; i dipendenti usciti e quelli con una data di assunzione successiva non ricevono alcun riporto.
- Se non si riconciliano il giornale, la pagina Gruppo di lavoro sull'equilibrio dell'orario di lavoro e la Scheda dipendente, gli errori passano inosservati nel trattamento salario successivo.