Elaborare modifiche retroattive e future con TimeMachine
Con TimeMachine, gli specialisti delle paghe inseriscono le modifiche ai campi dei dipendenti impostando il campo Data inizio. Le voci aperte vengono elaborate e aggiunte automaticamente alla cronologia nel successivo trattamento salario relativo al periodo di validità. In questo modo è possibile gestire in modo uniforme le correzioni retroattive, gli adeguamenti correnti e le modifiche pianificate ai dati di base.
Prerequisiti
- I dati di base dei dipendenti sono configurati.
- I campi da modificare supportano TimeMachine (non tutti i campi supportano le modifiche datate).
Funzionamento
TimeMachine memorizza una serie cronologica di valori per ogni campo e dipendente. Ogni voce contiene:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data inizio | Data a partire dalla quale si applica il nuovo valore. |
| Valore del campo | Nuovo valore del campo (testo, data o valore booleano, a seconda del tipo di campo). |
| * | Indicatore tecnico di ritardo; non identifica in modo affidabile tutte le voci aperte. |
| N° trattamento dei salari | Numero del trattamento salario che ha elaborato la voce; per le voci aperte il campo rimane vuoto. |
Hinweis
Nel trattamento salario successivo, SwissSalary elabora tutte le modifiche TimeMachine aperte la cui data di validità rientra nel mese salariale.
Inserire una modifica
- Aprire TimeMachine tramite l'azione o la FactBox nella Scheda dipendente.
- Selezionare il campo desiderato dall'elenco dei campi.
- Inserire nell'elenco una nuova riga con la Data inizio e il nuovo Valore del campo.
SwissSalary distingue tre varianti temporali:
| Variante | Data inizio | Elaborazione |
|---|---|---|
| Retroattiva | Prima del periodo salariale corrente | Viene elaborata come correzione nel trattamento salario successivo |
| Corrente | Nel periodo corrente | Viene considerata nel trattamento salario corrente |
| Futura | Dopo il periodo corrente | Rimane aperta fino al raggiungimento del periodo |
Wichtig
Le modifiche retroattive possono attivare calcoli delle differenze nel trattamento salario. Controllare il risultato con particolare attenzione se la modifica risale a diversi mesi prima.
Controllare i campi collegati
Alcuni campi sono collegati. Ad esempio, se si modifica la Data d'entrata contabilità di salario, dopo la conferma SwissSalary adegua anche la Data calcolazione LPP e il campo IF data calcolazione. La pagina Campi collegati a TimeMachine mostra queste dipendenze.
Elaborare le voci aperte nel trattamento salario
Le voci aperte sono riconoscibili dal campo N° trattamento dei salari vuoto. Vengono elaborate automaticamente quando:
- viene avviato un trattamento salario il cui periodo include il valore del campo Data inizio;
- il dipendente è incluso nel trattamento salario.
Dopo l'elaborazione, è possibile tracciare la voce tramite il relativo N° trattamento dei salari.
Consultare la cronologia
La pagina TimeMachine Posti mostra le voci elaborate con il relativo numero del trattamento salario. In questo modo è possibile verificare quando ogni modifica è diventata effettiva.
La pagina Aperto TimeMachine offre una panoramica delle righe TimeMachine non ancora contabilizzate.
Wichtig
Quando utilizzi TimeMachine, non modificare il valore nella Scheda dipendente. Il valore viene aggiornato automaticamente con il trattamento salario successivo, dopo l'elaborazione delle registrazioni TimeMachine aperte.
Informazioni utili
- Se si modifica con una data un campo non supportato da TimeMachine, la correzione non ha effetto: il trattamento salario continua a calcolare con il valore precedente.
- Se si controlla solo l'indicatore * invece del campo N° trattamento dei salari vuoto, alcune voci aperte non vengono rilevate e i pagamenti retroattivi non vengono eseguiti.
- Se si rilasciano modifiche retroattive per diversi mesi senza controllare le differenze, si rischiano pagamenti supplementari o recuperi errati per i dipendenti.
- Se si ignorano i campi collegati (ad esempio, la Data d'entrata contabilità di salario con le date LPP/IF), le assicurazioni e l'imposta alla fonte vengono calcolate in modo errato.
- Se il dipendente non viene incluso nel trattamento salario del periodo di validità, la voce rimane aperta e la correzione non ha effetto.