Elaborare uscite, rientri e pagamenti supplementari
Definisci le date di uscita, chiarisci i pagamenti supplementari e gestisci il rientro mediante la Data d'entrata contabilità di salario e i relativi campi LPP. Gli specialisti delle paghe e delle risorse umane eseguono queste operazioni per i dipendenti interessati in caso di uscite, di pagamenti supplementari dopo l'uscita e di rientri, prima del trattamento salario interessato.
Prerequisiti
- I dati di base del dipendente sono completamente configurati.
- L'ultimo trattamento salario ordinario è completato o annullato.
- I saldi delle ferie e delle ore straordinarie vengono conteggiati separatamente in Conteggiare i saldi di tempo e ferie all'uscita.
Definire la data d'uscita
- Apri la Scheda dipendente della persona interessata.
- Nel campo Data d'uscita inserisci l'ultimo giorno di lavoro.
- Se necessario, aggiungi il Motivo fine rapporto.
Wichtig
La Data d'uscita non può precedere la Data d'entrata o la Data d'entrata contabilità di salario. SwissSalary esegue automaticamente questa verifica e, in caso contrario, visualizza un messaggio di errore.
Quando imposti la data d'uscita, SwissSalary esegue i controlli seguenti:
- Elementi salario: Se esistono elementi salario con una data di inizio validità successiva alla data d'uscita, viene visualizzato un messaggio. Correggili manualmente.
- Registrazioni TimeMachine: Dopo la conferma, SwissSalary può eliminare le registrazioni TimeMachine aperte con una Data inizio successiva alla data d'uscita.
- Data d'uscita LPP: Il campo Data d'uscita LPP viene sincronizzato automaticamente.
- Imposta alla fonte: Il campo IF Pagamento supplementare dopo la partenza senza contabilità retroattiva viene reimpostato quando elimini la data d'uscita.
Pagare i saldi nell'ultimo salario
Configura il pagamento prima dell'ultimo salario:
- Apri Crediti all'uscita del dipendente.
- Inserisci una riga per ogni Codice salario e tipo di saldo (Saldato), ad esempio ferie, ore straordinarie, lavoro supplementare ordinato o volontario, tempo compensativo, orario variabile, orario di lavoro, ore previste, ore effettive o lavoro notturno.
- Seleziona Ore o Giorni come Unità di compensazione. SwissSalary somma quindi le quantità in ore o giorni.
- Specifica il Pagamento tipo di salario positivo per un saldo positivo e il Pagamento tipo di salario negativo per un saldo negativo.
Il pagamento si applica durante il trattamento salario solo se nei dati di base salari è attiva l'opzione Pagamento automatico del saldo all'uscita e la Data d'uscita è definita entro la fine del periodo. SwissSalary crea quindi posti salario fittizi per i saldi interessati con i tipi di salario di pagamento specificati. In caso di uscita posticipata, quando il giorno di inizio del periodo del gruppo amministrativo per calcoli è maggiore di 0 e l'uscita avviene dopo l'inizio del periodo, SwissSalary ignora il pagamento automatico dei saldi.
Tipp
Coordina Crediti del dipendente e Chiusura dei saldi: controlla prima il pagamento finanziario nell'ultimo salario, quindi chiudi i saldi rimanenti desiderati. Se manca il tipo di salario di pagamento positivo o negativo, SwissSalary non crea alcun posto per la direzione interessata.
Per ulteriori informazioni, vedi Conteggiare i saldi di tempo e ferie all'uscita.
Elaborare pagamenti supplementari dopo l'uscita
Puoi conteggiare un pagamento supplementare nel mese successivo all'uscita o più tardi. SwissSalary distingue le situazioni seguenti:
| Situazione | Procedura |
|---|---|
| Pagamento supplementare ordinario | Inserisci gli importi nel giornale salariale ed esegui un normale trattamento salario. La data d'uscita rimane definita. |
| Pagamento supplementare soggetto all'imposta alla fonte senza calcolo retroattivo | Attiva IF Pagamento supplementare dopo la partenza senza contabilità retroattiva nella Scheda dipendente. L'imposta alla fonte viene applicata solo all'importo del pagamento supplementare. |
| Correzione retroattiva | Utilizza TimeMachine per le correzioni datate all'interno del periodo di impiego. |
Hinweis
Assicurati che il campo Bloccato non sia selezionato per i dipendenti con una data d'uscita finché sono in sospeso pagamenti supplementari. Il trattamento salario ignora i dipendenti bloccati.
Elaborare un rientro
Per un rientro dopo un'interruzione:
- Apri la Scheda dipendente ed elimina la Data d'uscita.
- Imposta la Data d'entrata contabilità di salario sulla data del rientro. Questa data controlla il calcolo del salario e non può precedere la Data d'entrata originale.
- La Data d'entrata rimane invariata. Indica sempre la primissima entrata nell'azienda.
- SwissSalary chiede se vuoi impostare la Data calcolazione LPP sulla nuova data di entrata. Conferma la modifica per un rientro rilevante ai fini LPP.
- Controlla il Tipo d'annuncio all'assicurazione LPP. Quando la copertura viene ripristinata dopo un'interruzione, SwissSalary imposta automaticamente il tipo di annuncio su Ripristino con interruzione.
Tipp
Gli anni di servizio non continuano automaticamente dopo un rientro. Il calcolo si basa sulla Data d'entrata contabilità di salario. Controlla l'indicazione degli anni di servizio nella Scheda dipendente.
Controllare il risultato
Dopo il trattamento salario successivo controlla:
- Il calcolo pro rata temporis corretto nel conteggio salariale.
- I posti di pagamento da Crediti del dipendente, inclusi quantità, segno e tipo di salario, nell'ultimo salario.
- Il calcolo dell'imposta alla fonte per i dipendenti assoggettati.
- L'annuncio all'assicurazione LPP in caso di rientro, se utilizzi le trasmissioni LPP-ELM automatiche.
- L'indicazione degli anni di servizio nella Scheda dipendente.
Informazioni utili
- Imposti la Data d'uscita prima della Data d'entrata contabilità di salario: SwissSalary blocca l'inserimento.
- Mantieni validi gli elementi salario e le registrazioni TimeMachine dopo l'uscita: nei trattamenti successivi confluiscono importi non dovuti.
- Confondi Chiusura dei saldi con il pagamento monetario: senza Crediti all'uscita del dipendente nell'ultimo salario, non viene eseguito alcun pagamento.
- Mantieni selezionato Bloccato per gli ex dipendenti mentre sono in sospeso pagamenti supplementari: il trattamento salario li ignora e il pagamento manca.
- In caso di rientro elimini solo la data d'uscita senza aggiornare la Data d'entrata contabilità di salario, la data LPP e il Tipo d'annuncio all'assicurazione LPP: premi, imposta e annunci decorrono dal momento sbagliato.