Conteggiare i saldi di tempo e ferie all'uscita
Utilizza Chiusura dei saldi per ridurre i saldi di ferie e tempo a valori residui definiti e creare un trattamento salario di tipo Chiusura. Gli specialisti delle paghe utilizzano il report nel processo di uscita dopo l'ultimo trattamento salario registrato e, se necessario, dopo il pagamento monetario nell'ultimo salario. Il report non sostituisce il pagamento.
Wichtig
Chiusura dei saldi non calcola alcun pagamento finanziario. Gestisci il pagamento monetario delle ferie o dei tempi aperti mediante Crediti all'uscita del dipendente e l'ultimo salario. Per ulteriori informazioni, vedi Elaborare uscite, rientri e pagamenti supplementari.
Prerequisiti
- Il gruppo amministrativo per calcoli è filtrato in modo univoco.
- L'ultimo trattamento salario è registrato.
- Le ferie e i tempi sono stati registrati regolarmente e i saldi sono aggiornati.
- Hai controllato la data di fine mese desiderata e il periodo di registrazione consentito.
Chiudere i saldi
- Assicurati che tutti i trattamenti salario – in caso di chiusura annuale, quelli dell'anno precedente – siano completamente elaborati e contabilizzati. Controlla anche che i giornali COFI, BBA e progetti siano contabilizzati.
- Apri il report Chiusura dei saldi.
- Filtra per Gruppo amministrativo per calcoli e, se necessario, per N° dipendente.
- Seleziona la Data di fine mese. SwissSalary la imposta sulla fine del mese.
- Per ogni tipo di tempo specifica se chiudere i saldi positivi, negativi o tutti i saldi.
- Per ogni tipo di tempo inserisci il valore positivo Limite che deve rimanere. Senza limite, i saldi delle ore vengono azzerati.
- Avvia l'elaborazione.
Puoi chiudere definitivamente i seguenti saldi alla data di fine mese:
- Ferie
- Ore straordinarie
- Lavoro supplementare ordinato (usato raramente)
- Lavoro supplementare volontario (usato raramente)
- Tempo compensativo
- Orario variabile
- Orario di lavoro
- Lavoro notturno
- Ore previste
- Ore effettive
A tale scopo SwissSalary crea posti salario fittizi con il relativo tipo di saldo. Il N° TS rimane vuoto.
Ti consigliamo di chiudere i saldi dell'orario di lavoro, delle ore previste e delle ore effettive (calendario dell'orario di lavoro) a fine anno, in modo che questi saldi siano di nuovo a zero al 1° gennaio del nuovo anno. Chiusura dei saldi è possibile anche nel corso dell'anno.
Wichtig
Il report crea immediatamente un trattamento di chiusura e posti salario. Non è un'anteprima e non può essere registrato come un normale ultimo salario.
Trattandosi di un trattamento salario, devi anche contabilizzarlo definitivamente. Prima della contabilizzazione, assicurati che tutti i giornali di registrazione COFI, BBA e progetti siano vuoti. La contabilizzazione non scrive dati nella contabilità finanziaria, nella contabilità analitica (BBA) o nei progetti.
Controllare il risultato
- Apri il report Estratto di conto per i dipendenti interessati. Puoi controllare i saldi chiusi anche nei Posti salario dei dipendenti e nella Scheda dipendente, scheda Statistiche.
- Controlla che per ogni tipo di tempo sia stato chiuso il numero corretto di ore o giorni.
- Confronta i valori residui con i saldi nella Scheda dipendente.
- Controlla la completezza del trattamento salario generato di tipo Chiusura.
Tipp
Calcola prima separatamente un pagamento finanziario nell'ultimo salario. Esegui Chiusura dei saldi solo quando sai quali valori devono rimanere successivamente nei saldi.
Informazioni utili
- Interpreti Chiusura dei saldi come un pagamento: vengono creati solo posti fittizi senza tipo di salario. Il salario netto rimane invariato e il dipendente non riceve denaro.
- Avvii il report come se fosse un'anteprima: il trattamento di chiusura e i posti vengono creati immediatamente e non sono più solo visualizzati.
- Non applichi un filtro univoco al gruppo amministrativo per calcoli: vengono chiusi i saldi dei dipendenti sbagliati.
- Chiudi i saldi mentre l'ultimo trattamento salario non è ancora registrato o i saldi non sono aggiornati: la chiusura e l'ultimo salario non corrispondono.
- Confondi il pagamento finanziario con la chiusura dei saldi: viene versato denaro mentre i saldi rimangono aperti, o viceversa.