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Confrontare i trattamenti salario e chiarire gli scostamenti

Con la Lista delle differenze è possibile confrontare due trattamenti salario per dipendente e tipo di salario. Utilizzare l'analisi prima dell'approvazione per risalire in modo mirato dalle variazioni mensili ai posti salario.

Prerequisiti

  • Entrambi i trattamenti salario da confrontare sono disponibili.
  • I trattamenti riguardano popolazioni comparabili dal punto di vista funzionale.
  • Sono note le variazioni previste, come assunzioni, uscite, aumenti salariali o pagamenti una tantum.

Preparare il confronto

  1. Aprire Trattamenti salari.
  2. Selezionare Lista delle differenze.
  3. In Trattamento dei salari 1 selezionare il trattamento di riferimento.
  4. In Trattamento dei salari 2 selezionare il trattamento da verificare.
  5. Selezionare una Chiave d'ordinamento adatta al controllo.
  6. Se necessario, filtrare per N° dipendente, reparto, gruppo amministrativo per calcoli o N° TS.

Confrontare trattamenti con la stessa logica di periodo. Un trattamento mensile regolare e un trattamento supplementare possono includere popolazioni e tipi di salario diversi dal punto di vista funzionale.

Limitare importi e tempi

Nella pagina della richiesta selezionare:

  • Tipi di salario con importo per verificare gli scostamenti finanziari;
  • Tipi di salario con orario per verificare gli scostamenti relativi a quantità e tempi;
  • Solo dipendenti attivi se i dipendenti usciti non devono rientrare nella selezione;
  • Esporta in Excel se è necessario analizzare ulteriormente i risultati al di fuori dell'anteprima.
Tipp

Iniziare con un confronto ampio. Limitare quindi i risultati a singoli dipendenti o tipi di salario, anziché combinare più elenchi complessivi con filtri diversi.

Chiarire gli scostamenti

Per ogni riga anomala procedere come segue:

  1. Verificare la differenza, il tipo e, se applicabile, la quantità di tempo.
  2. Associare la variazione a un evento noto.
  3. Aprire Posti salario per il trattamento interessato.
  4. Filtrare in base al dipendente e al tipo di salario.
  5. Confrontare Quantità, Tasso e Importo con il trattamento di riferimento.
  6. Se necessario, verificare il giornale salariale, gli elementi salario, le voci TimeMachine, le date di assunzione e di uscita e le modifiche alle assicurazioni o all'imposta alla fonte.

Utilizzare anche il report Posti salario per analizzare la composizione di un singolo trattamento con o senza posti salario fittizi.

Wichtig

La Lista delle differenze mostra le variazioni, ma non ne valuta la correttezza funzionale. Anche una differenza numericamente ridotta può essere rilevante, mentre un pagamento una tantum elevato e documentato può essere corretto.

Documentare la decisione

Per ogni scostamento rilevante documentare:

  • numero del dipendente e del tipo di salario;
  • differenza di importo o di tempo;
  • causa;
  • fonte verificata;
  • correzione necessaria o decisione di approvazione.

Se lo scostamento è dovuto a un errore, annullare il trattamento non registrato, correggere la causa e creare un nuovo trattamento definitivo. Approvare solo un trattamento completamente chiarito.

Informazioni utili

  • Considerare ogni differenza elevata come un errore: i pagamenti una tantum documentati possono essere corretti e le differenze ridotte possono essere rilevanti.
  • Combinare più elenchi complessivi con filtri diversi: l'origine della differenza non è più individuabile.
  • Approvare differenze aperte senza una decisione documentata: in seguito mancano la tracciabilità e gli elementi per la revisione.

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