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Gestire le dimensioni dei dipendenti

Con le dimensioni dei dipendenti distribuite i costi salariali su valori dimensione come i centri di costo. Curate le ripartizioni di dimensione e di centri di costo datate sul dipendente, concordate i valori dimensione con Controlling e Finanza e verificate dopo il trattamento le dimensioni del personale contabilizzate. SwissSalary recepisce nel trattamento salario le righe valide per il periodo di conteggio – rilevante in caso di nuovo ingresso, cambio di centro di costo e prima di trattamenti salario con imputazione distribuita.

Presupposti

  • Le dimensioni e i valori dimensione sono configurati in Business Central in Dimensioni > Valori dimensione.
  • I valori dimensione utilizzati non sono bloccati.
  • L'imputazione contabile finanziaria e analitica è configurata.

Registrare le dimensioni

  1. Aprite il dipendente e selezionate Dimensioni dipendente.
  2. Selezionate nel campo Dimensione il codice dimensione.
  3. Registrate per ogni riga di ripartizione:
    • Valore dimensione
    • Quota
    • Valido dal
    • Valido fino a
    • Descrizione
  4. Verificate in fondo alla pagina il campo Totale.

Il campo Quota può essere registrato solo quando un Valore dimensione è presente. Valido fino a non può essere anteriore a Valido dal.

Wichtig

Il campo Totale somma le righe della dimensione selezionata valide alla data di lavoro. Verificate quindi anche che le date di validità coprano il periodo salariale desiderato.

Ripartire i centri di costo

Registrate per una ripartizione percentuale più righe della stessa dimensione. Esempio:

Valore dimensione Quota
KST-VENDITA 60
KST-SERVIZIO 40
Totale 100

Utilizzate nel vostro mandante una base delle quote uniforme. Verificate prima del trattamento salario che le righe valide per il periodo diano complessivamente la distribuzione prevista.

Gestire il cambio di validità

Se la ripartizione cambia:

  1. Delimitate le righe precedenti con Valido fino a.
  2. Create nuove righe con il Valido dal successivo.
  3. Evitate lacune o sovrapposizioni non intenzionali.
  4. Verificate il Totale con una data di lavoro all'interno della nuova validità.

SwissSalary recepisce tutte le righe la cui validità si sovrappone al periodo di conteggio. In caso di modifiche nel corso del mese dovete quindi verificare in modo particolare che si produca il risultato atteso.

Warnung

Non eliminate le ripartizioni storiche se sono necessarie per la tracciabilità. Limitatene la validità e registrate una nuova distribuzione.

Utilizzare modelli

Nei modelli dipendente potete registrare Modelli dimensioni dipendente:

  1. Selezionate il codice dimensione.
  2. Registrate Valore dimensione, Quota, date di validità e descrizione.
  3. Verificate il Totale.
  4. Utilizzate il modello alla creazione di nuovi dipendenti.

La pagina modello mostra per impostazione predefinita la prima dimensione globale. Passate se necessario alla dimensione desiderata.

Considerare le dimensioni del giornale

Le righe di giornale possono contenere un centro di costo o un oggetto di costo proprio. Controllate quindi in caso di scostamenti:

  • se la dimensione è già preimpostata sulla riga di giornale;
  • se la ripartizione del dipendente è valida per il periodo;
  • se la matrice contabilità o la matrice dimensioni preimposta un valore dimensione;
  • se l'importo senza valore dimensione viene distribuito sulle dimensioni dipendente contabilizzate esistenti.

Se non è presente alcun valore totale distribuito, SwissSalary può emettere un messaggio di errore di imputazione per il dipendente.

Contabilizzazione chiave di ripartizione

Se registrate dati di movimento nel Giornale rapportazione o tramite gli Elementi salario direttamente su un centro di costo, viene creata una chiave di ripartizione. Nella Scheda Tipo Salario, nella scheda Dimensioni, definite per ciascun tipo di salario come SwissSalary considera chiavi di ripartizione e dimensioni del personale nella ripartizione dei costi.

Definire la ripartizione dei costi per tipo di salario

  1. Aprite l'elenco Tipi di salario e la Scheda Tipo Salario desiderata.

  2. Nella scheda Dimensioni, nel campo Chiave contabile, contabilità, selezionate la logica di ripartizione:

    Opzione Effetto
    Standard (tutti) Valore predefinito. SwissSalary ripartisce i costi proporzionalmente sulle dimensioni del personale e sulle chiavi di ripartizione.
    Dimensioni del dipendente SwissSalary ripartisce i costi esclusivamente sulle dimensioni del personale registrate per il dipendente. Le chiavi di ripartizione non vengono considerate.
    Chiave registrazione SwissSalary ripartisce i costi esclusivamente sulle chiavi di ripartizione. Le dimensioni del personale non vengono considerate.

  3. Nel campo Chiave registrazione CC definite se per la ripartizione è determinante il Quantità o l'Importo delle righe registrate.

Esempio: per un tipo di salario vengono ripartiti CHF 800. Per il dipendente sono registrati come dimensioni del personale il centro di costo A con 1 parte e il centro di costo B con 2 parti. Inoltre, 5 parti vengono registrate sul centro di costo C tramite una chiave di ripartizione.

Centro di costo Parti Standard (tutti) Dimensioni del personale Chiave di ripartizione
A (dimensione del personale) 1 CHF 100.00 CHF 266.67 CHF 0.00
B (dimensione del personale) 2 CHF 200.00 CHF 533.33 CHF 0.00
C (chiave di ripartizione) 5 CHF 500.00 CHF 0.00 CHF 800.00
Hinweis

Con l'opzione Dimensioni del dipendente, la chiave di ripartizione compare comunque nelle dimensioni di personale contabilizzate. Non viene però considerata per la ripartizione dei costi di questo tipo di salario.

Rendere obbligatorio l'oggetto di costo

Nella scheda tipo salario, nel campo Contabilizzazione unità di costo, selezionate l'opzione Codice obbligatorio se nella registrazione nel Giornale rapportazione e negli Elementi salario deve essere indicato obbligatoriamente un oggetto di costo.

Calcolare la tariffa oraria con il divisore CdC

Con il Divisore CC contrassegnate i tipi di salario delle ore di lavoro e di assenza che formano il divisore dei centri di costo. SwissSalary divide la somma dei tipi di salario con Divisione CC attivata per le ore dei tipi di salario con un'assegnazione nel Divisore CC. Ne risulta ogni mese una nuova tariffa oraria calcolata per la contabilità analitica. Le ore di lavoro e di assenza non vengono quindi contabilizzate con il tasso salariale della scheda dipendente, ma con questa tariffa oraria.

Opzione Effetto
(vuoto) Nessuna assegnazione.
positivo Le ore confluiscono positivamente nel calcolo.
Cambia segno Le ore confluiscono negativamente nel calcolo, ad esempio quando si includono le ore straordinarie.

Controllare le dimensioni contabilizzate

Dopo il trattamento salario:

  1. Aprite il trattamento salario o un posto salari.
  2. Selezionate Dimensioni.
  3. Verificate in Dimensioni di personale riservate:
    • N° dipendente
    • Numero trattamento salario
    • Dimensione
    • Valore dimensione
    • Tipo registrazione
    • Quota
    • Descrizione
  4. Confrontate i valori memorizzati con la configurazione valida per il periodo di conteggio.

Le dimensioni di personale riservate costituiscono la prova di quale ripartizione SwissSalary ha utilizzato nel trattamento salario concreto.

Potete inoltre controllare le dimensioni contabilizzate nel trattamento salario contabilizzato in Report con il report Giornale contabile COFI e la selezione Layout = Dimensione.

EasyRapport utilizza le dimensioni in un processo di rapportazione adiacente: là si mettono a disposizione tipi di rapporto, dimensioni e righe di gruppo, si approvano centri di costo e si creano valutazioni delle dimensioni. La ripartizione dei dipendenti con effetto salariale e il suo controllo rimangono in SwissSalary.

Buono a sapersi

  • Se leggete solo Totale alla data di lavoro, trascurate le righe di periodi diversi – i centri di costo nel trattamento salario divergono dall'immagine del mese.
  • Se eliminate le ripartizioni storiche anziché usare Valido fino a, perdete la tracciabilità e rischiate sovrapposizioni nei periodi contabilizzati.
  • Se cambiate le validità nel corso del mese senza verifica, il trattamento recepisce tutte le righe che si sovrappongono e ripartisce i costi del personale in modo errato.
  • Se impostate dimensione di giornale, matrice contabilità e ripartizione dipendente in parallelo senza una fonte chiara, lo stesso salario viene imputato più volte o non viene imputato affatto.
  • Se utilizzate valori dimensione bloccati o basi delle quote non uniformi, la contabilizzazione fallisce o la COAN diventa non confrontabile.

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