Trasferire registrazioni salariali a sistemi finanziari esterni
Se la contabilità finanziaria non viene gestita in Business Central, l'ufficio paghe e la finanza trasferiscono i trattamenti salario registrati per gruppo amministrativo per calcoli a formati finanziari esterni tramite l'interfaccia di registrazione finanziaria e li riconciliano. SwissSalary supporta diversi sistemi di destinazione tramite un'architettura di interfaccia estensibile, dopo la registrazione del trattamento salario quando la contabilità finanziaria si trova all'esterno di Business Central.
Prerequisiti
- Il trattamento salario è registrato.
- Il sistema di destinazione è configurato per il gruppo amministrativo per calcoli.
- Per i tipi di salario sono memorizzati conti Dare e Avere validi.
Sistemi di destinazione supportati
SwissSalary fornisce i seguenti formati di interfaccia:
| Sistema di destinazione | Descrizione |
|---|---|
| Dynamics NAV | Esportazione nel formato del giornale Business Central/NAV. |
| SAP (Excel) | Esportazione Excel in un formato compatibile con SAP. |
| Dynamics AX | Esportazione per Microsoft Dynamics AX. |
| Infoniqa ONE 50 | Esportazione per Sage 50 / Infoniqa ONE 50. |
| Abacus | Esportazione per Abacus. |
| JD Edwards | Esportazione per JD Edwards. |
| SAP Business ByDesign | Esportazione per SAP Business ByDesign. |
| SAP Business One | Esportazione per SAP Business One. |
| Infoniqa ONE 200 | Esportazione per Sage 200 / Infoniqa ONE 200. |
| IFS Financials | Esportazione per IFS Financials. |
| SAP Business One (Excel) | Esportazione Excel per SAP Business One. |
| Personalizzato (Testo) | Formato di testo definibile liberamente. |
Configurare il sistema di destinazione
- Aprire il Gruppo amministrativo per calcoli desiderato.
- Nel campo Sistema destinazione, selezionare il sistema finanziario esterno.
- Nel campo Interfaccia numero della ditta, inserire l'identificativo della società nel sistema di destinazione.
Hinweis
L'impostazione si applica per gruppo amministrativo per calcoli. È possibile utilizzare sistemi di destinazione diversi per gruppi diversi.
Trasferire un trattamento salario registrato
- Aprire la pagina Trattamenti salari e selezionare il trattamento registrato.
- Avviare l'azione per il trasferimento della registrazione finanziaria.
- SwissSalary crea il file di esportazione in base al sistema di destinazione configurato.
L'esportazione utilizza i conti Dare e Avere memorizzati per i tipi di salario e le dimensioni del trattamento salario registrato.
Controllare il risultato dell'esportazione
- Verificare che il file generato sia completo.
- Aprire il report Giornale contabile COFI per riconciliare le righe di registrazione esportate con il trattamento salario.
- Importare il file nel sistema finanziario esterno ed eseguire la riconciliazione nel sistema.
Wichtig
Dopo ogni trasferimento, verificare che i totali nel sistema di destinazione corrispondano a quelli del Giornale contabile COFI. Le differenze indicano assegnazioni dei conti mancanti o differenze di arrotondamento.
Formato di testo personalizzato
Se nessuno dei formati standard è adatto, selezionare Personalizzato (Testo). In questa modalità è possibile configurare individualmente la struttura dell'esportazione.
Informazioni utili
- Si avvia il trasferimento prima della registrazione: il prerequisito non è soddisfatto e il sistema finanziario esterno non riceve alcuna registrazione salariale.
- Il Sistema destinazione o l'Interfaccia numero della ditta manca o non è corretto per il gruppo amministrativo per calcoli: le registrazioni vengono trasferite alla società errata oppure non vengono trasferite.
- Si esportano tipi di salario senza conti Dare o Avere validi: i costi e le passività rimangono incompleti nel sistema di destinazione.
- Non si confrontano i totali con il Giornale contabile COFI: le lacune nei conti e le differenze di arrotondamento passano inosservate e falsano il bilancio.
- Si presume che un sistema di destinazione si applichi a tutti i gruppi, anche se l'impostazione si applica per gruppo: nel trasferimento mancano singole organizzazioni.