Configurare gruppi amministrativi per calcoli per processi salariali separati
I gruppi amministrativi per calcoli separano il vostro trattamento salario in unità indipendenti. Ogni gruppo definisce responsabili, relazioni bancarie, giornali e regole di conteggio propri – così potete ad esempio conteggiare separatamente direzione, salario orario e salario mensile. L'amministrazione Payroll crea i gruppi, imposta le regole di acconto e di stampa, assegna i dipendenti e concorda l'assegnazione bancaria e di giornale con la Finanza – all'introduzione di base e quando i processi salariali vengono separati o estesi organizzativamente.
Presupposti
- Almeno un conto corrente bancario è configurato nelle Relazioni bancarie salariali.
- Un Giornale salariale (batch di giornale) è presente.
- La struttura organizzativa desiderata è definita.
Creare un gruppo amministrativo per calcoli
- Aprite la pagina Gruppo amministrativo per calcoli.
- Inserite un Codice (massimo 6 caratteri) e una Descrizione.
- Registrate nella scheda dettaglio Generale i dati di contatto:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Incaricato | Nome della persona operativamente competente. |
| Telefono incaricato | Numero di telefono della persona operativamente competente. |
| E-mail incaricato | Indirizzo e-mail della persona operativamente competente. |
| Responsabile | Nome della persona responsabile (appare sulla notifica salariale). |
| Telefono responsabile | Numero di telefono della persona responsabile. |
| E-mail responsabile | Indirizzo e-mail della persona responsabile. |
- Selezionate nel campo Conto corrente bancario la relazione bancaria salariale corrispondente.
- Selezionate nel campo Tipo pagamento bancario tra Standard, Salario e Altri.
- Registrate nel campo Giornale di sistema il batch di giornale per le righe generate automaticamente.
- Selezionate la Regione conteggio salariale (Svizzera, Liechtenstein o Altro).
Hinweis
I gruppi amministrativi per calcoli con Regione conteggio salariale Altro sono esclusi dalle notifiche Swissdec-ELM.
Metodo acconto e stato acconto
Nel campo Metodo acconto definite come vengono trattati i salari di acconto nel gruppo amministrativo per calcoli:
| Opzione | Effetto |
|---|---|
| Standard (2 pagamenti) | Acconto e salario residuo vengono elaborati come due pagamenti separati nello stesso mese. |
| Trasmissione dei posti del mese successivo | I posti di acconto vengono trasferiti al mese successivo. |
| Trasmissione dei saldi del mese successivo | Il saldo viene trasferito come importo unico al mese successivo. |
Wichtig
Il metodo acconto non può essere modificato finché esistono trattamenti salario non contabilizzati per questo gruppo amministrativo per calcoli.
Saldi di stampa sul conteggio salariale
Nella scheda dettaglio Stampa conteggio salariale definite quali saldi orari appaiono sul conteggio salariale. Per ciascun tipo di tempo (ad esempio Ferie, Ore straordinarie, Orario variabile) potete scegliere:
- Vuoto: comportamento standard
- Sopprimi: il saldo non viene stampato
- Sempre: il saldo viene stampato indipendentemente dal valore
Inoltre definite l'unità (giorni o ore) per tipo di tempo.
Completare il gruppo amministrativo per calcoli
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Codice indirizzo | Indirizzo di contatto per il gruppo amministrativo per calcoli. |
| Giorno inizio periodo | Giorno di inizio divergente del periodo di conteggio (1–28, 0 = standard). |
| Codice LPP | Tipo di assicurazione LPP predefinita per i nuovi dipendenti nel gruppo. |
| LPP primario fino a LPP quaternario | Fino a quattro contratti LPP assegnati al gruppo. |
| Codice salario | Valore predefinito per il codice salario (Stipendio, Salario mensile, Salario orario, Salario a cottimo, Salario mensile CNM). Il tipo di salario può essere registrato sulla scheda dipendente solo per il salario mensile. Per il salario orario, il campo Tipo salario rimane sempre vuoto. |
| N° tipo salario | Tipo di salario di base per il gruppo amministrativo per calcoli. |
| Diritto d'assenze | Modello di diritto standard. |
| Gruppo oneri sociali | Gruppo oneri sociali assegnato. |
| Accesso livello consorzio | Livello di accesso per le funzioni di consorzio (S1–S5). |
Interfaccia finanziaria
Nella scheda dettaglio Interfaccia finanziaria indicate un'interfaccia esterna per la contabilizzazione COFI. Sono a vostra disposizione diverse interfacce standard. Registrate qui anche il Nr. società nel sistema finanziario esterno. Per ulteriori informazioni, vedete Trasferire registrazioni salariali a sistemi finanziari esterni.
Copiare un gruppo amministrativo per calcoli
Se necessitate di un gruppo amministrativo per calcoli simile, potete copiarne uno esistente:
- Aprite il gruppo amministrativo per calcoli di origine.
- Selezionate l'azione Copia gruppo amministrativo per calcoli.
- Inserite il nuovo codice e confermate.
SwissSalary copia tutte le impostazioni incluse le assegnazioni dei tipi di tempo e le coperture assicurative.
Immagine conteggio salariale
Nell'area Immagine conteggio salario del gruppo amministrativo per calcoli importate il logo aziendale che viene stampato nella parte superiore del conteggio salariale.
- Il logo può avere qualsiasi formato immagine (ad esempio BMP, JPG, JPEG o PNG).
- Il logo può essere in bianco e nero o a colori.
- Affinché l'immagine venga inserita correttamente nella parte superiore del conteggio salariale, il logo, compreso lo spazio bianco, deve misurare 159,6 × 33,84 mm (15,96 × 3,384 cm).
Preparare il logo con Word
Se non disponete di un programma di elaborazione immagini, potete portare il logo alla dimensione corretta con Microsoft Word:
- Aprite un documento vuoto in Word.
- Nella scheda Layout di pagina impostate l'Orientamento su Orizzontale.
- Selezionate Dimensioni > Altre dimensioni foglio e inserite 15,96 cm come larghezza e 3,384 cm come altezza.
- Impostate tutti i margini su 0 mm e confermate con OK. Word corregge automaticamente i margini minimi.
- Sul foglio vuoto nel formato 15,96 × 3,384 cm inserite il logo originale come immagine.
- Impostate il testo a capo dell'immagine su Dietro al testo. In questo modo potete spostare liberamente il logo su tutta la superficie, ad esempio se deve essere centrato o allineato a destra.
- Con un programma di cattura dello schermo eseguite un'acquisizione esatta della superficie e salvatela in formato BMP.
- Importate l'immagine sul gruppo amministrativo per calcoli nell'area Immagine conteggio salario.
Tipp
Mantenete leggero il file immagine. Non dovrebbe superare 30–50 KB.
Preimpostazioni diritti alle prestazioni
Con l'azione Diritti alle prestazioni registrate per ogni gruppo amministrativo per calcoli i diritti alle prestazioni desiderati. I nuovi dipendenti del gruppo amministrativo per calcoli li ricevono come impostazione predefinita. Alla registrazione di un nuovo dipendente potete adattarli secondo necessità.
Assegnare dipendenti a un gruppo amministrativo per calcoli
Sulla Scheda dipendente assegnate nel campo Gruppo amministrativo per calcoli il gruppo desiderato. Tutti i trattamenti salario del dipendente passano poi da questo gruppo.
Tipp
Verificate dopo l'assegnazione che relazione bancaria, contratti LPP e assegnazione di giornale siano coerenti per il nuovo gruppo.
Effetto sul trattamento salario
All'avvio di Conteggia salario selezionate il gruppo amministrativo per calcoli nel filtro. Vengono conteggiati solo i dipendenti del gruppo selezionato. Contabilizzazione, file di pagamento e notifiche vengono elaborati anch'essi per gruppo amministrativo per calcoli.
Buono a sapersi
- Se modificate il Metodo acconto con trattamenti non contabilizzati, la modifica rimane bloccata – acconto e compensazione proseguono con la vecchia logica.
- Se impostate Regione conteggio salariale su Altro e vi aspettate ELM, le notifiche sono escluse; le autorità non ricevono alcuna dichiarazione da questo gruppo.
- Se assegnate dipendenti senza verificare banca, LPP e giornale di sistema del gruppo, pagamento, previdenza e contabilizzazione falliscono nel trattamento.
- Se copiate il gruppo e non adattate codice, responsabili o banca, contabilizzate e pagate sull'organizzazione errata.