Importare i dati di base salari e gli elementi salario da Excel
Con i report Importare dati salari da Excel ed Elementi salario via Excel, gli specialisti delle paghe che dispongono dell'autorizzazione all'importazione importano i campi dei dati anagrafici salariali e gli elementi salario tramite un'assegnazione delle colonne Excel. Questo metodo è adatto per le configurazioni iniziali, le modifiche di massa e le acquisizioni periodiche da sistemi esterni, preferibilmente dopo una prova su un piccolo campione.
Prerequisiti
- I dipendenti da importare esistono già in SwissSalary.
- I tipi di salario utilizzati sono configurati.
- Ogni riga del file Excel contiene un numero di dipendente univoco.
Importare i dati anagrafici salariali da Excel
Il report Importare dati salari da Excel importa in particolare l'importo del salario, le frazioni di mese, il tasso salariale e i campi relativi agli aumenti salariali. È inoltre possibile assegnare fino a tre campi dipendente selezionati.
- Aprire il report Importare dati salari da Excel.
- Nel campo File d'importazione Excel, selezionare il file Excel preparato.
- Selezionare l'Excel Sheet e l'intervallo di righe da Dalla linea a Fino alla linea.
- Assegnare le colonne da A a Z ai campi di destinazione disponibili:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| N° dipendente | Assegnazione obbligatoria utilizzata per l'identificazione. |
| Importo salario / Ore medie al mese / Tasso salario | Campi standard dei dati anagrafici salariali. |
| Nuove frazioni di mese / nuovo tasso salariale | Nuovi valori salariali proposti. |
| Aumento salariale individuale | Importi o tassi di aumento individuali. |
| Campo scelta 1–3 | Campi aggiuntivi selezionati nella Scheda dipendente. Questi campi di scelta non dovrebbero essere attivati. |
- Avviare l'importazione.
Dopo l'elaborazione, SwissSalary visualizza un riepilogo con il numero di record elaborati e ignorati.
Wichtig
L'importazione sovrascrive i valori esistenti nella Scheda dipendente senza richiedere conferma. Prima di apportare modifiche di grande entità, creare un backup o controllare i dati con un piccolo campione.
Elementi salario via Excel
Il report Elementi salario via Excel importa gli elementi salariali ricorrenti con un periodo di validità.
- Aprire il report Elementi salario via Excel. Si trova negli Elementi salario del singolo dipendente, nella scheda Processo.
- Selezionare il File d'importazione Excel.
- Selezionare l'Excel Sheet e l'intervallo di righe.
- Assegnare le colonne Excel ai campi. N° dipendente e N° TS provengono dal file; è possibile assegnare alle colonne anche Valido da e Valido fino.
- Se necessario, assegnare il testo nonché centro di costo da addebitare, quantità, tasso, importo, valori in valuta estera, rifatturazione e attribuzione.
- Nella sezione Opzioni, specificare se i tipi di salario successivi devono essere calcolati o meno.
- Avviare l'importazione.
Hinweis
I tipi di salario successivi, ad esempio le deduzioni LPP automatiche, vengono calcolati come di consueto nel trattamento salario successivo. Non è necessario importarli separatamente.
Controllare il risultato dell'importazione
Dopo entrambe le importazioni:
- Aprire la Scheda dipendente per un campione dei dipendenti interessati e controllare i campi importati.
- Aprire gli Elementi salario dei dipendenti interessati e controllare i periodi di validità e gli importi.
- Se necessario, eseguire la Procedura di test per controllare l'effetto sul trattamento salario.
Tipp
Quando si importano importi in valuta estera, verificare che nella Scheda dipendente sia memorizzato il codice valuta corretto. L'importazione stessa non convalida i tassi di cambio.
Informazioni utili
- Si esegue l'importazione con Importare dati salari da Excel senza provare un campione: i valori della Scheda dipendente vengono sovrascritti senza conferma e i salari del trattamento successivo sono errati.
- Si fa riferimento a dipendenti o tipi di salario sconosciuti: le righe non vengono elaborate o rimangono vuote e i dipendenti interessati non ricevono alcun salario adeguato.
- N° dipendente non è presente nell'assegnazione delle colonne: l'importo viene assegnato alla persona errata o non viene assegnato.
- Si importa una valuta estera senza un codice valuta nella Scheda dipendente: il trattamento calcola senza un tasso verificato ed effettua pagamenti errati.
- Si forniscono due volte i tipi di salario successivi e si lascia attivo TS seguente: le deduzioni e le indennità vengono create due volte.