Gestire i tipi di salario e gli elementi salario
Controlla e gestisci i tipi di salario, gli Elementi salario ricorrenti, i tipi di salario successivi e i blocchi dei campi, che influiscono sul calcolo, sulle basi, sull'imposta alla fonte e sulla registrazione. Gli specialisti delle paghe e i partner eseguono queste operazioni dopo la configurazione salariale e parallelamente alla creazione dei dipendenti, prima che i dati mensili variabili e il trattamento salario calcolino gli elementi.
Prerequisiti
- La contabilità salariale e la matrice di registrazione sono configurate. Per ulteriori informazioni, vedi Configurare SwissSalary per l'elaborazione salariale e Configurare le categorie contabili e l'assegnazione dei conti per la registrazione salariale.
- I benefit sono configurati se sono interessati tipi di salario per benefit.
- Il dipendente dispone di codice salario, gruppo amministrativo per calcoli e date di entrata valide. Per ulteriori informazioni, vedi Configurare i dipendenti per l'elaborazione salariale.
- Conosci la differenza: Elementi salario per gli elementi ricorrenti, Relazione d'attività giornale salario per gli importi mensili variabili.
Controllare un tipo di salario prima dell'utilizzo
Apri il tipo di salario e controllane l'intero scopo:
- Controlla Tipo: indennità, deduzione, spese, contributo del datore di lavoro, valore fittizio o intestazione.
- Controlla Tipo di calcolo, nonché quantità, tasso e fattore standard.
- Verifica se viene utilizzato un tasso salariale, giornaliero o di indennità giornaliera.
- Controlla gli obblighi relativi ad AVS, AD, Benefit, LPP, salario lordo LAINF, imposte, imposta alla fonte e fondo sociale.
- Controlla la determinazione dell'aliquota dell'imposta alla fonte per gli elementi periodici o aperiodici.
- Controlla i conti di registrazione e le dimensioni.
- Controlla i tipi di salario successivi e i tipi di tempo collegati.
Warnung
Non modificare isolatamente un tipo di salario già utilizzato in produzione. Una modifica può influire contemporaneamente sul salario netto, sulle basi assicurative, sull'imposta alla fonte e sulla registrazione. Se necessario, per nuove regole funzionali utilizza un nuovo tipo di salario con una data di introduzione chiaramente definita.
Per i contributi del datore di lavoro e i tipi di salario fittizi, SwissSalary reimposta gli obblighi assicurativi e fiscali quando viene modificato il tipo. Un tipo di salario di intestazione non può più essere definito come intestazione se esistono già posti salario per quel numero.
Controllare il pro rata per entrata e uscita
Nel tipo di salario, Calcolo di entrata/uscita determina il modo in cui SwissSalary riduce gli importi in caso di entrata o uscita nel corso del mese, purché Calcolo di entrata/uscita sia attivo nei dati di base salari. I valori dell'opzione corrispondono al tipo di calcolo pro rata:
| Opzione | Quando utilizzarla |
|---|---|
| Giorni di calendario | Quota calcolata in base ai giorni di calendario effettivi del periodo. |
| 30 giorni/giorni di calendario | Numeratore in giorni di calendario e denominatore secondo la logica dei 30 giorni (suddivisione commerciale del mese). |
| Nessun accorciamento | Nessuna riduzione proporzionale; viene mantenuto l'intero importo. |
| Calendario di lavoro | Quota calcolata in base alle ore previste del Gruppo di lavoro nel calendario di lavoro. |
| 30 giorni/30 giorni | Numeratore e denominatore secondo la logica dei 30 giorni. |
| 21.75/Giorni lavorativi | Valore standard di 21.75 giorni lavorativi; giorni effettivi ricavati dal calendario di lavoro o dal conteggio da lunedì a venerdì. |
Hinweis
Per gli elementi salario e per il tipo di salario, Per rata temporis determina se e con quale granularità (¼, ½, 1) un'assegnazione viene applicata proporzionalmente al tempo.
Selezionare il tasso salariale nel tipo di salario
Con Tasso salario, il tipo di salario stabilisce quale tasso del dipendente SwissSalary trasferisce nelle righe del giornale e di assegnazione. Un valore vuoto lascia invariato il valore Tasso inserito manualmente o quello standard.
| Opzione | Effetto |
|---|---|
| (vuoto) | Nessun tasso automatico ricavato dai dati anagrafici del personale. |
| Retribuzione oraria | Riprende il Tasso salario dalla Scheda dipendente (stato TimeMachine alla data del documento o di inizio validità). |
| Retribuzione giornaliera | Deriva il tasso giornaliero dal salario annuo: importo annuo ÷ 360, 365 o 261 in base a Tasso giornaliero per i tipi salari nei dati di base salari. |
| Retribuzione indennità giornaliera LAINF | Imposta il tasso dell'indennità giornaliera LAINF tramite l'interfaccia assenze/benefit (dominio AIA). |
| Retribuzione indennità giornaliera IGM | Imposta il tasso dell'indennità giornaliera di malattia (dominio DA). |
Ulteriori opzioni nel tipo di salario:
- Tasso per attività in % – moltiplica il tasso per la percentuale di impiego.
- Tasso con 13ma/14ma mensilità – adegua il tasso in base alla quota della 13a/14a mensilità.
Tipp
Per i tassi giornalieri e di indennità giornaliera, usa Procedura di test per verificare che il tasso e la percentuale di impiego producano l'importo previsto. Se il tasso non è presente nella Scheda dipendente, SwissSalary può visualizzare un messaggio informativo.
Bloccare i campi nel giornale
Nel tipo di salario definisci quali valori gli utenti possono ancora modificare nelle righe del giornale o di rapportazione:
| Campo (interfaccia utente) | Effetto |
|---|---|
| Importo bloccato | L'Importo della riga non può essere impostato o modificato manualmente. SwissSalary interrompe l'operazione con un messaggio di errore se il tipo di salario è bloccato e la riga non è stata generata dal sistema. |
| Addebito CC bloccato | Il centro di costo addebitato nella riga è bloccato. |
| Testo bloccato | Il testo della riga è bloccato. |
Wichtig
Utilizza Importo bloccato quando il calcolo deve essere determinato dalla quantità e dal tasso e l'inserimento libero di importi non è consentito dal punto di vista funzionale, ad esempio per le deduzioni derivate. Dopo l'attivazione, usa una riga di prova in Relazione d'attività giornale salario per verificare che venga visualizzato il messaggio di errore previsto e che le righe generate dal sistema continuino a essere elaborate.
I blocchi correlati per gli elementi salario e nell'elaborazione del giornale operano nello stesso modo: gli inserimenti manuali vengono impediti, mentre le righe automatiche o generate dal sistema rimangono possibili, purché l'elaborazione le gestisca come righe di sistema.
Configurare e controllare i tipi di salario successivi
I tipi di salario successivi (pagina TS seguente / tipo di salario successivo) sono collegati a un tipo di salario principale. Non appena il tipo di salario principale viene elaborato negli elementi salariali, nel giornale o nel trattamento salario, SwissSalary può creare o proporre automaticamente una o più righe successive.
Creare un tipo di salario successivo
- Apri il Tipo salario principale.
- Apri TS seguente per visualizzare i tipi collegati.
- Inserisci il TS seguente (numero del tipo di salario successivo).
- Definisci i fattori di calcolo:
- Importo Fattore – moltiplica l'importo,
- Tasso Fattore – moltiplica il tasso,
- Quantità Fattore – moltiplica la quantità.
- Decidi se TS seguente - ripresa delle dimensioni deve riprendere le dimensioni dalla riga principale.
- Con TS seguente - proposta, decidi se la riga successiva viene visualizzata come riga proposta.
- Facoltativo: giorni della settimana, Dal / Fino al, tipi di giorno, campo quantità (Tempo / Giorno), importi e quantità minimi/massimi e calcolo del limite in base al record corrente, al mese o all'anno.
- Impedisci la ricorsione: un tipo di salario successivo non può rinviare ciclicamente al tipo di salario principale o a una catena precedente.
Warnung
I tipi di salario successivi modificano il salario netto, le basi e l'assegnazione dei conti senza che ogni riga venga inserita manualmente nel giornale. Verifica sempre le modifiche con Procedura di test e controlla le righe generate, incluse le dimensioni e i segni.
Quando si applicano i tipi di salario successivi
- Quando gestisci o modifichi gli Elementi salario (validità, quantità, importo), le assegnazioni successive collegate possono essere aggiornate.
- Quando inserisci o importi righe del giornale, possono essere scritte anche righe successive, purché l'importazione non disattivi TS seguente.
- Nel trattamento salario e nei processi speciali, ad esempio 13a/14a mensilità, indennità per ferie o acquisizione dell'indennità giornaliera KLE, vengono elaborati anche i tipi successivi configurati.
Prima di modificare o eliminare un tipo di salario in produzione, usa la relativa indicazione d'uso (Lista d'utilizzazione TS seguenti).
Domande di controllo tipiche
- Il tipo di salario successivo è classificato correttamente come indennità, deduzione o contributo del datore di lavoro?
- I fattori e i segni corrispondono alla regola funzionale?
- Le dimensioni devono essere riprese?
- I filtri per giorno della settimana o fascia oraria si applicano involontariamente?
- L'importazione genera tipi successivi duplicati perché il sistema a monte fornisce già le deduzioni?
Copiare o unire i tipi di salario
Nella panoramica dei tipi di salario sono disponibili le azioni Copia e Fusione.
- Copia riprende generalmente anche i tipi di salario successivi e le assegnazioni dei conti. Dopo la copia, controlla numero, descrizione, blocchi e tipi successivi prima di utilizzare il nuovo tipo di salario in produzione.
- Fusione assegna gli utilizzi storici e correnti a un altro tipo di salario. Questa operazione incide sulla tracciabilità dei posti salario.
Warnung
Unisci i tipi di salario solo dopo averne chiarito l'identità funzionale e contabile. Crea prima un backup oppure lavora in una società di test e documenta i numeri di origine e destinazione.
Assegnare un salario ricorrente
- Nella Scheda dipendente, apri la pagina Elementi salario.
- Inserisci il N° TS.
- Definisci Valido da.
- Definisci Valido fino se l'assegnazione è limitata nel tempo.
- In base al tipo di salario, completa Quantità, Tasso o Importo.
- Controlla centro di costo, oggetto di costo, assegnazione e Codice banca, se vengono utilizzati questi campi.
- Controlla Per rata temporis se l'importo deve essere calcolato proporzionalmente in caso di entrata o uscita.
- Esegui Procedura di test.
SwissSalary filtra i tipi di salario selezionabili in base al codice salario del dipendente. I tipi di salario bloccati e fittizi non sono disponibili per un'assegnazione normale. Quando selezioni un tipo, SwissSalary riprende, tra l'altro, descrizione, tipo, tasso standard, quantità standard, codice banca e impostazione pro rata temporis dal tipo di salario.
Gestire i periodi di validità
Utilizza i periodi di validità affinché le modifiche rimangano tracciabili:
- Termina la vecchia assegnazione con Valido fino.
- Crea la nuova assegnazione con il Valido da successivo.
- Evita sovrapposizioni involontarie per lo stesso elemento salariale.
- In caso di modifiche retroattive, controlla i periodi già calcolati o registrati.
- In caso di uscita, controlla le assegnazioni future.
Le modifiche a Valido da, Valido fino, quantità o importo possono aggiornare i tipi di salario successivi collegati. Controlla quindi non solo la riga modificata, ma anche le assegnazioni create o adeguate di conseguenza.
Inserire elementi una tantum e variabili
Utilizza Elementi salario per gli elementi ricorrenti o definiti nel tempo. In genere, inserisci o importi gli importi mensili variabili, le quantità, le spese, le ore e le correzioni in Relazione d'attività giornale salario.
Questa separazione ti aiuta a:
- mantenere chiari i dati anagrafici del personale,
- evitare di ripetere involontariamente pagamenti una tantum,
- controllare insieme i dati mensili prima del trattamento salario,
- tracciare l'effetto temporale degli elementi ricorrenti.
Controllare le modifiche
Dopo una modifica, verifica quanto segue:
- Il tipo di salario corretto è valido per il periodo corretto?
- Quantità, tasso, importo e segno sono corretti?
- Gli obblighi assicurativi e fiscali sono corretti dal punto di vista funzionale?
- I tipi di salario successivi sono completi e non ricorsivi?
- Importo bloccato e i blocchi correlati funzionano nel giornale come previsto?
- Centro di costo, codice banca e valori in valuta estera sono corretti?
- Procedura di test mostra l'effetto previsto, incluse le righe successive automatiche?
- Lo scostamento nella Lista delle differenze è spiegabile?
Tipp
Documenta, al di fuori della descrizione tecnica, il motivo funzionale dei nuovi tipi di salario e delle assegnazioni limitate nel tempo. In questo modo agevoli i controlli e le richieste di chiarimento successivi.
Informazioni utili
- Modifichi isolatamente un tipo di salario utilizzato in produzione: il netto, le basi, l'imposta alla fonte e la registrazione cambiano per tutti i dipendenti interessati.
- Attivi i tipi di salario successivi senza eseguire la procedura di test o consenti catene ricorsive: gli importi si moltiplicano o il trattamento si interrompe.
- Lasci sovrapposti i periodi di validità o li mantieni aperti dopo l'uscita: vengono eseguiti pagamenti duplicati o successivi senza diritto.
- Inserisci importi mensili variabili in Elementi salario anziché nel giornale: gli stessi importi si ripetono ogni mese.
- Unisci tipi di salario senza chiarirne l'identità contabile e storica: le analisi e le correzioni perdono il riferimento.
Vedere anche
- Configurare i dipendenti per l'elaborazione salariale
- Preparare dati salariali variabili, tempi e assenze
- Preparare e verificare un trattamento salario
- Configurare SwissSalary per l'elaborazione salariale
- Configurare le categorie contabili e l'assegnazione dei conti per la registrazione salariale
- Gestire le traduzioni e la lingua aziendale