Importare dati salariali ricorrenti tramite l'Interfaccia aperta
L'Interfaccia aperta importa dati salariali da file di testo o Excel direttamente nel giornale salariale. Definire una sola volta un profilo di importazione con l'assegnazione dei campi e le sostituzioni, spesso insieme al reparto IT o al responsabile delle interfacce, e utilizzarlo periodicamente per le forniture di file ricorrenti. Dopo aver configurato il giornale, i tipi di salario e i dipendenti, uno specialista delle paghe avvia l'importazione.
Prerequisiti
- Ogni riga del file di origine contiene un numero di dipendente e un tipo di salario.
- Il giornale salariale di destinazione è configurato.
- I tipi di salario e i dipendenti a cui fa riferimento il file esistono in SwissSalary.
Configurare un profilo di importazione
- Aprire la pagina Interfaccia aperta.
- Creare una nuova voce con Codice e Descrizione.
- Nella scheda dettaglio Definizione, configurare i campi seguenti:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo file | Excel o Testo. |
| Repertorio di caratteri | ASCII, ANSI o UTF-8 (rilevante solo per i file di testo). |
| Iniziare linea d'importazione | Numero della riga da cui inizia l'importazione (valore predefinito: 1). |
| Campo separazione | fisso (posizioni fisse) o variabile (separatore). |
| Tipo campo separazione | Carattere o ASCII Dec (ad esempio, 009 per una tabulazione). |
| Carattere campo separazione | Separatore utilizzato (ad esempio, un punto e virgola). |
- Nella scheda dettaglio File, configurare l'origine dell'importazione:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Importo file | File, Repertorio o Archivio ZIP. |
- Definire l'assegnazione dei campi in Linea interfaccia aperta:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| N° campo | Numero progressivo del campo di importazione. |
| Attribuzione | Campo di destinazione nel giornale (ad esempio, N° dipendente, N° TS, Importo, Quantità, Centro di costo o Rifatturazione). |
| Posizione d'importazione | Prima posizione del carattere (per una separazione dei campi fissa). |
| Lunghezza di campo | Numero di caratteri del campo (per una separazione dei campi fissa). |
| Valore fisso | Valore costante se il campo non proviene dal file. |
| Fattore | Moltiplicatore per i valori numerici. |
| Sostituisci | Numero di sostituzioni dei valori definite (ad esempio, codice reparto → centro di costo). |
Hinweis
Nel campo Formato decimale per i minuti è possibile scegliere tra Minuti industriale (100 unità) e in tempo reale (60 unità) quando si importano valori temporali.
Configurare le sostituzioni
È possibile definire sostituzioni dei valori per ogni riga dell'interfaccia. Dal campo Sostituisci, aprire la pagina Interfaccia aperta sostituire valori e inserire i valori di origine e di destinazione.
Importare i dati
- Aprire il profilo di importazione nella pagina Interfaccia aperta.
- Selezionare l'azione Export / Import.
- Selezionare il file di importazione e avviare l'importazione.
SwissSalary crea un posto giornale per ogni riga valida. L'impostazione Messaggio determina come vengono gestite le righe non valide, ad esempio un numero di dipendente sconosciuto o un dipendente inattivo:
- Visualizza messaggi: l'importazione visualizza avvisi.
- Ignora messaggi: la riga viene ignorata senza messaggio.
- Non importare: l'importazione si interrompe quando si verifica un errore.
Tipp
Disattivare TS seguente se il sistema esterno fornisce già tutte le deduzioni e SwissSalary non deve generare automaticamente i tipi di salario successivi.
Controllare il risultato dell'importazione
- Aprire Relazione d'attività giornale salario e controllare le righe generate.
- Confrontare i totali (azione Somma) con il file di origine.
- Se necessario, eseguire la Procedura di test per singoli dipendenti.
Informazioni utili
- Il repertorio di caratteri, il separatore o Iniziare linea d'importazione non sono impostati correttamente: le colonne si spostano e gli importi e i numeri di dipendente nel giornale sono errati.
- Messaggio è impostato su Ignora messaggi: le righe non valide vengono ignorate senza notifica; con Non importare, un solo errore interrompe l'intera importazione.
- Il file fornisce tutte le deduzioni e TS seguente rimane attivo: i contributi sociali vengono dedotti due volte dal salario.
- Si importano valori temporali senza il Formato decimale per i minuti appropriato: le ore vengono valutate e pagate in modo errato.
- Non si confrontano i totali del giornale con il file di origine: gli errori di importazione passano inosservati nel trattamento salario.