Creare e monitorare pagamenti salariali e in acconto PP
Con i report PP si creano polizze di pagamento per i pagamenti salariali contabilizzati oppure per gli acconti dal giornale salariale. SwissSalary registra ogni importo parziale emesso come posto PP. Utilizzare i report dopo la contabilizzazione di un trattamento salario con tipo di pagamento ASR oppure, per gli acconti dal giornale, prima del trattamento definitivo.
Prerequisiti
- I Dati di base PP sono gestiti con i dati del mittente, il N° cliente e la Nr. serie.
- Per i trattamenti contabilizzati esistono posti bancari dei dipendenti con tipo di pagamento ASR.
- Per gli acconti, nei Dati di base salari è registrato il tipo di salario Prestazioni preliminari PP.
Configurare PP
- Aprire Dati di base PP.
- Immettere i dati del mittente e i dati PP.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome mittente e Nome mittente 2 | Nome sulla polizza di pagamento. |
| Indirizzo mittente e Indirizzo speditore 2 | Indirizzo del mittente. |
| CAP speditore e Luogo mittente | Codice di avviamento postale e località del mittente. |
| Luogo esposizione | Località stampata sul PP. |
| N° cliente | Identificazione del conto PP. SwissSalary convalida il numero come conto postale. |
| Nr. serie | Numero PP successivo. Il valore può avere al massimo sei cifre. |
| Interrogare stock di n° | Sopprime la riga di codifica, il riferimento e il numero PP stampato. |
| Firma | Immagine stampata sul PP. |
Per gli acconti, nei Dati di base salari deve inoltre essere registrato il tipo di salario Prestazioni preliminari PP.
Creare un PP per un trattamento salario contabilizzato
- Aprire Trattamenti salari e selezionare il trattamento contabilizzato.
- Scegliere Report > Pagamento > Pagamento > PP.
- Controllare:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| N° trattamento dei salari | Trattamento salario contabilizzato. |
| Data conteggio | Data di conteggio del trattamento selezionato. |
| Data di pagamento | Data di pagamento del trattamento. |
| Data validità | Validità della polizza di pagamento. SwissSalary propone due mesi dopo la data di pagamento. |
- Creare prima un’anteprima.
- Stampare il report solo dopo il controllo.
Il report considera solo i posti bancari dei dipendenti contabilizzati:
- con tipo di pagamento ASR;
- con importo diverso da zero;
- in CHF o con codice valuta vuoto.
Gli importi superiori a 10'000 vengono suddivisi in più polizze di pagamento di massimo 10'000. Per ogni importo parziale emesso, SwissSalary scrive un posto PP.
Testare un PP dal giornale salariale
Nella pagina Giornale rapportazione è possibile scegliere PP per una riga del giornale. SwissSalary esegue un conteggio di prova per la persona dipendente e apre poi il report Salari PP in modalità di test.
Se il tipo di salario Prestazioni preliminari PP è configurato e il report non viene aperto solo in anteprima, la modalità di test può generare una riga di giornale corrispondente. Controllare quindi il giornale dopo ogni stampa di prova.
Creare un acconto PP
- Aprire il Giornale rapportazione e selezionare una riga della persona dipendente.
- Scegliere Report > Prestazioni in anticipo PP.
- Controllare:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| N° dipendente | Beneficiario dell’acconto. |
| Dipendente | Nome della persona selezionata. |
| Data di pagamento | Data di versamento. Il valore standard è la data odierna. |
| Data validità | Per impostazione predefinita due mesi dopo la data di pagamento. |
| Importo anticipato | Importo da emettere. Il valore non può essere zero. |
- Visualizzare un’anteprima.
- Stampare il report.
Al di fuori dell’anteprima, SwissSalary inserisce dopo la riga di partenza una riga di giornale con il tipo di salario Prestazioni preliminari PP, l’importo dell’acconto e il contrassegno Prestazione preliminare PP.
Wichtig
La stampa modifica il giornale salariale. Utilizzare l’anteprima per il controllo e verificare la riga di giornale appena creata dopo la stampa definitiva.
Monitorare i posti PP
Aprire la pagina Posti PP dai Dati di base PP, dalla Scheda dipendente o dai posti salario.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data | Data di creazione del posto PP. |
| Data validità | Data di efficacia o di validità. |
| N° documento | Numero PP utilizzato. |
| Importo | Importo parziale emesso. |
| N° trattamento dei salari | Trattamento salario corrispondente, se disponibile. |
| Commento | Annotazione di controllo libera. |
| Data addebito | Data dell’addebito effettivo. |
I valori generati automaticamente sono in sola lettura. È possibile completare Commento e Data addebito. Con Lista PP si crea un’analisi dei posti.
Riconciliare il pagamento
- Confrontare la somma dei posti PP con i posti bancari ASR del trattamento salario.
- Verificare singolarmente gli importi suddivisi superiori a 10'000.
- Riconciliare gli acconti con le righe di giornale inserite.
- Immettere la Data addebito non appena il pagamento è stato addebitato.
- Documentare gli scostamenti nel Commento.
Informazioni utili
- Si dimentica il tipo di salario Prestazioni preliminari PP nei Dati di base salari: senza di esso non è possibile generare acconti.
- Si avvia la stampa definitiva senza controllare l’anteprima e la nuova riga di giornale: il trattamento può cambiare in seguito.
- Si trattano gli importi superiori a 10'000 come una polizza singola: SwissSalary li suddivide; ogni importo parziale deve corrispondere ai posti PP.
- Ci si attendono posti bancari senza tipo di pagamento ASR, con importo zero o in una valuta diversa dal CHF: il report per i trattamenti contabilizzati li esclude.