Table of Contents

Conteggiare acconti e pagamenti rateali

Con la procedura d'acconto si versa un importo parziale prima del salario mensile definitivo. Si calcolano dapprima gli importi di acconto, si esegue quindi un trattamento salario contrassegnato come acconto e si controlla la compensazione nel trattamento salario regolare successivo. Utilizzare questa procedura quando il gruppo amministrativo per calcoli prevede un metodo acconto; la compensazione avviene nel successivo trattamento regolare.

Prerequisiti

Prima di iniziare:

  • il Metodo acconto adeguato è configurato nel Gruppo amministrativo per calcoli;
  • i tipi di salario per l'acconto e per il riporto necessari sono registrati nei Dati di base salari;
  • i dipendenti sono assegnati al gruppo amministrativo per calcoli corretto;
  • i dati di base salariali, gli elementi salario e le righe di rapporto già inserite sono stati controllati per il calcolo dell'acconto;
  • sono disponibili banche dipendente valide.
Wichtig

Non modificare il Metodo acconto senza aver prima consultato il supporto SwissSalary.

Definire il metodo acconto

Aprire il Gruppo amministrativo per calcoli e selezionare nel campo Metodo acconto una delle seguenti varianti:

  • Standard (2 pagamenti) per un trattamento d'acconto e un successivo trattamento regolare;
  • Trasmissione dei posti del mese successivo se le righe di rapporto del pretrattamento protetto vengono riprese nel trattamento successivo;
  • Trasmissione dei saldi del mese successivo se il saldo versato confluisce nel trattamento successivo tramite i tipi di salario di riporto.

Controllare anche lo Stato acconto. Con il metodo Trasmissione dei posti del mese successivo, SwissSalary imposta lo stato su Pretrattamento dopo il pretrattamento.

Calcolare gli importi di acconto

  1. Prima del pretrattamento, controllare le righe di rapporto dei dipendenti interessati.
  2. Aprire Calcolo dell' acconto.
  3. Selezionare il Gruppo amministrativo per calcoli.
  4. Controllare il periodo da e fino a.
  5. Nel campo Acconto % immettere la quota del salario netto calcolato.
  6. Controllare Arrotondare acconto. Se non esiste una configurazione diversa, SwissSalary utilizza 0.05 come valore iniziale.
  7. Avviare il calcolo.

SwissSalary calcola l'importo dell'acconto a partire dall'importo di pagamento determinato e lo scrive nel campo Importo dell'acconto della scheda dipendente. L'arrotondamento avviene per difetto alla precisione selezionata.

Se è selezionato Fissare acconto, il pretrattamento non sovrascrive l'Importo dell'acconto esistente. Con Acconto valido fino al è possibile limitare nel tempo un importo gestito manualmente.

Hinweis

Con Trasmissione dei posti del mese successivo, il pretrattamento contrassegna le righe di rapporto utilizzate come pretrattamento di acconto. Finché il gruppo amministrativo per calcoli ha lo Stato acconto Pretrattamento, queste righe non possono essere modificate.

Eseguire il trattamento d'acconto

  1. Aprire Contabilizzare salario.
  2. Selezionare lo stesso Gruppo amministrativo per calcoli e il periodo di conteggio desiderato.
  3. Selezionare Pagamento acconto.
  4. Controllare la Data conteggio, la Data di pagamento e il Testo del trattamento salario.
  5. Avviare il trattamento salario.
  6. Aprire il trattamento creato in Trattamenti salari e controllare il tipo Acconto.
  7. Controllare per ogni persona l'importo versato e i movimenti bancari creati.
  8. Approvare il trattamento, pagarlo e registrarlo secondo il consueto processo di controllo.

Il trattamento d'acconto utilizza l'anticipo memorizzato in Importo dell'acconto, a condizione che non sia pari a zero e che sia ancora valido. Per i dipendenti con un'indicazione nel Codice valuta, SwissSalary converte l'importo nella valuta mandante per i posti salario.

Controllare la compensazione nel trattamento salario regolare

Eseguire il trattamento salario regolare per lo stesso periodo solo quando il trattamento d'acconto è concluso dal punto di vista specialistico.

  1. Avviare Contabilizzare salario senza selezionare Pagamento acconto.
  2. Controllare che SwissSalary consideri come deduzione l'acconto già versato.
  3. Con Trasmissione dei saldi del mese successivo controllare inoltre i tipi di salario di riporto e di trasferimento.
  4. Confrontare il salario netto e i movimenti bancari con il trattamento d'acconto e il pagamento residuo.
  5. Chiarire gli scostamenti prima di approvare il trattamento regolare.

Nel trattamento regolare, SwissSalary chiude i movimenti bancari aperti del trattamento d'acconto. L'importo di pagamento definitivo corrisponde quindi al residuo ancora dovuto.

Warnung

Non annullare né ripetere un trattamento d'acconto in modo isolato. Controllare sempre anche le righe di rapporto protette, lo Stato acconto, le banche dipendente e il successivo trattamento regolare.

Informazioni utili

  • Si vuole modificare il Metodo acconto mentre per il gruppo esiste un trattamento salario non registrato: la modifica è bloccata.
  • Con Trasmissione dei posti del mese successivo e stato Pretrattamento si vogliono adattare successivamente le righe di rapporto: le righe contrassegnate non sono modificabili.
  • Con Fissare acconto ci si aspetta che il pretrattamento sovrascriva l'Importo dell'acconto: resta invece fisso; controllare Acconto valido fino al.
  • Si avvia il trattamento regolare prima che il trattamento d'acconto sia concluso dal punto di vista specialistico: mancano la compensazione e la chiusura dei movimenti bancari.
  • Si annulla o si ripete un trattamento d'acconto in modo isolato senza controllare anche lo stato, le banche e il trattamento successivo: il conteggio successivo e i pagamenti perdono il ritmo.

Vedere anche