Ordinare e acquisire profili assicurativi con EPO
Con EPO si ordina un eProfile Swissdec per un contratto Benefit. SwissSalary esegue l’ordine passo dopo passo, mostra i domini disponibili e riprende un profilo riuscito nella configurazione Benefit. Utilizzare EPO durante la configurazione o l’aggiornamento dei contratti LAINF, LAINFC e AIGM, prima di assegnare le coperture ai dipendenti o di notificarle elettronicamente.
Prerequisiti
- Si dispone di una licenza SwissSalary Plus.
- La configurazione di Swissdec, EPO e SUA è completa.
- È disponibile un certificato SUA valido.
- Il contratto Benefit contiene N°, N° fornitore della prestazione, Descrizione e, se possibile, N° cliente.
EPO richiede i profili per i domini LAINF, LAINFC e AIGM.
Ordinare un eProfile
- Aprire i dati di base salari tramite Amministrazione.
- Aprire Benefit Contratti.
- Selezionare il contratto.
- Scegliere eProfil > Ordina eProfile.
SwissSalary verifica se una sincronizzazione è ammessa e crea una voce nell’eProfil-Manager. L’Anno commerciale corrisponde all’anno della data di lavoro e può essere modificato nella prima fase del processo.
L’ordine contiene l’identificazione dell’assicuratore e del contratto. Se nel gruppo amministrativo per calcoli ALLE sono gestiti la persona responsabile, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono, SwissSalary trasmette questi dati come contatto per le notifiche.
Sincronizzare l’ordine
Aprire l’eProfil-Manager. Scegliere Sincronizza eProfile per eseguire di volta in volta il passo successivo possibile.
| Stato | Significato |
|---|---|
| Profilo dell’ordine | L’ordine è stato creato e deve essere inviato. |
| Ottieni lo stato dall’ordine del profilo | SwissSalary interroga lo stato di elaborazione. |
| Ottieni risultato dall’ordine del profilo | Il risultato del profilo può essere recuperato. |
| Profilo creato con successo | Il risultato per il dominio è disponibile. |
| Richiesta di profilo rifiutata | L’assicurazione o il distributore ha respinto la richiesta. |
Controllare inoltre ID richiesta, Ultima sincronizzazione e, per i domini, Disponibilità prevista. Se l’assicurazione esegue una verifica di validità, attendere fino al momento indicato e sincronizzare di nuovo in seguito.
Hinweis
L’azione Sincronizza eProfile è disponibile solo nei tre stati di processo aperti. Un risultato rifiutato non può essere applicato.
Verificare i domini e il Benefit di destinazione
La sezione Domini eProfile disponibili mostra righe principali e righe subordinate per LAINF, LAINFC o AIGM. Controllare:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Dominio | Dominio assicurativo del risultato del profilo. |
| Codice Benefit EPO | Codice Benefit derivato dal profilo. |
| Stato | Stato del risultato del dominio. |
| ID richiesta | Processo di dichiarazione in cui è salvato il risultato. |
| Unisci con Benefit | Benefit esistente o proposto in cui viene ripreso il profilo. |
La riga principale serve al raggruppamento. Selezionare il Benefit di destinazione su una riga di risultato rientrata. L’azione Applica eProfile è disponibile solo quando la riga è riuscita e Unisci con Benefit contiene un valore.
Applicare un eProfile
- Selezionare una riga di dominio rientrata e riuscita.
- Verificare Unisci con Benefit.
- Scegliere Applica eProfile.
- Ripetere l’operazione per le altre righe subordinate riuscite.
SwissSalary legge il risultato del profilo salvato e, a seconda del dominio, crea o aggiorna:
- Benefit Tipo e Benefit;
- diritto alle prestazioni;
- parametri di dichiarazione;
- contratto e riga del contratto;
- regole, tassi e limiti.
Per i contratti importati, SwissSalary imposta il metodo di dichiarazione degli eventi e dei salari su Elettronico e attiva l’approvazione automatica.
Per LAINF nascono Benefit separati per l’incidente professionale e l’incidente non professionale. Il Benefit per l’incidente non professionale dipende da quello per l’incidente professionale.
Wichtig
Se per il Benefit di destinazione esistono già posti salario a partire dalla data di validità del profilo, SwissSalary interrompe la ripresa. Non modificare la data di lavoro o i dati salariali esistenti senza una verifica professionale.
Controllare la ripresa
Dopo l’applicazione, aprire:
- Benefit Contratti e verificare fornitore, contratto, numero cliente e metodi di dichiarazione.
- La Scheda Benefit e verificare riga del contratto, diritto alle prestazioni, tassi e limiti.
- Tipi Benefit Diritti alle prestazioni e verificare responsabilità e codici di copertura.
- Diritti alle prestazioni e assegnare le nuove coperture ai dipendenti.
Uno stato Richiesta di profilo rifiutata è una risposta del servizio. Verificare l’identificazione del contratto e chiarire il rifiuto con l’assicurazione prima di avviare un nuovo ordine.
Informazioni utili
- Si avvia EPO senza SwissSalary Plus, con una configurazione Swissdec/EPO/SUA incompleta o con un certificato SUA scaduto: l’ordine e la ripresa non riescono.
- Si esegue Sincronizza eProfile al di fuori degli stati d’ordine aperti o si vuole applicare un risultato rifiutato: l’azione non è disponibile.
- Ci si attende Applica eProfile senza che Unisci con Benefit sia compilato nelle righe subordinate riuscite: la ripresa non si avvia.
- Si lasciano posti salario già esistenti per il Benefit di destinazione a partire dalla data di validità del profilo: la ripresa si interrompe.
- In caso di Richiesta di profilo rifiutata si ordina subito di nuovo senza chiarire l’identificazione del contratto e il motivo del rifiuto: lo stesso errore si ripete.