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Gestire Benefit fornitori di prestazioni, contratti e diritti alle prestazioni

I Benefit fornitori di prestazioni e i Benefit contratti costituiscono il collegamento tra un'assicurazione, i Benefit configurati e le notifiche elettroniche salariali o di evento. Configurate innanzitutto i tipi di diritti alle prestazioni e assegnate successivamente a ciascun Benefit il contratto valido.

Presupposti

  • I Benefit Tipi e i Benefit richiesti sono configurati.
  • Per le notifiche elettroniche sono preparate la configurazione Swissdec e il certificato SUA.
  • Il contatto dell'assicurazione è registrato nei contatti.

Ulteriori informazioni sono disponibili in Configurare Benefit Tipi, regole, tassi e limiti.

Registrare i Benefit fornitori di prestazioni

  1. Aprite Fornitori di prestazioni.
  2. Registrate una riga per ciascun fornitore di prestazioni.
Campo Descrizione
N° Numero univoco del Benefit fornitore di prestazioni.
N° contatto Contatto che rappresenta il fornitore di prestazioni.
Nome contatto Nome del contatto assegnato.
Descrizione Denominazione del fornitore di prestazioni.
Numero di contratti Numero di contratti di questo fornitore di prestazioni. Selezionate il valore per aprire i contratti.

Configurare un Benefit contratto

  1. Aprite Benefit Contratti.
  2. Create un contratto e aprite la scheda Benefit Contratto.
  3. Compilate i campi generali.
Campo Descrizione
N° Numero del contratto.
N° fornitore della prestazione Fornitore di prestazioni che ha emesso il contratto.
Descrizione Denominazione del contratto.
N° cliente Numero cliente della vostra azienda presso il fornitore di prestazioni.
Metodo di dichiarazione degli incidenti Determina se gli eventi sono notificati elettronicamente. Sono ammessi vuoto ed Elettronico.
Metodo di dichiarazione dei salari Determina se i dati salariali sono dichiarati elettronicamente. Sono ammessi vuoto ed Elettronico.

Se in Metodo di dichiarazione dei salari selezionate un valore, la scheda mostra ulteriori campi:

Campo Descrizione
Cat. contabile Categoria contabile per le dichiarazioni salariali inoltrate elettronicamente.
Obiettivo di risposta Destinazione in cui vengono scritti i dati di dichiarazione elettronica importati.
Approvazione automatica Determina se le dichiarazioni salariali inoltrate elettronicamente possono essere approvate automaticamente.
Wichtig

Non potete eliminare un contratto finché è assegnato a un Benefit. Rimuovete prima tutte le righe del contratto.

Assegnare un contratto a un Benefit

  1. Aprite Benefit Parametri e successivamente il Benefit desiderato.
  2. Registrate in Benefit Contratto Linee:
Campo Descrizione
Valido da Inizio dell'assegnazione del contratto. SwissSalary imposta la data al primo giorno del mese.
N° contratto Contratto valido a partire da questa data.
Descrizione del contratto Descrizione del contratto selezionato.

Per calcoli e dichiarazioni SwissSalary determina l'ultima riga del contratto la cui data Valido da non è successiva alla fine del periodo considerato.

Configurare diritti alle prestazioni e assoggettamenti

Aprite Tipi Benefit Diritti alle prestazioni. Un tipo di diritto alle prestazioni determina quali diritti alle prestazioni potete assegnare a un Benefit e successivamente ai dipendenti.

  1. Registrate per il tipo di diritto alle prestazioni Codice e Descrizione.
  2. Registrate nell'area Diritti alle prestazioni i valori disponibili.
  3. Definite l'assoggettamento per ciascun diritto alle prestazioni.
Campo Descrizione
Codice Codice del diritto alle prestazioni.
Descrizione Denominazione del diritto alle prestazioni.
Quota dei dipendenti Determina se e come il dipendente è assoggettato.
Contributo del datore di lavoro Determina se e come il datore di lavoro è assoggettato.

Tramite Traduzioni gestite le descrizioni dipendenti dalla lingua.

Creare un tipo di diritto alle prestazioni ereditato

Su un tipo di diritto alle prestazioni esistente selezionate Nuovo diritto alle prestazioni ereditarie. Il nuovo tipo eredita i codici di diritto alle prestazioni dal tipo sovraordinato. Su un tipo ereditato non potete creare, rinominare o eliminare i diritti alle prestazioni ereditati. Modificate questi valori sul tipo di diritto alle prestazioni sovraordinato.

Utilizzate un tipo ereditato quando i codici di diritto alle prestazioni restano identici ma devono valere ad esempio regole di assoggettamento diverse.

Definire la sequenza dei diritti alle prestazioni

Nell'area Benefit Sequenza dei diritti potete registrare per un codice di diritto alle prestazioni un Codice successivo e una Regola. SwissSalary utilizza questa sequenza per automatizzare, in base alle regole, i passaggi tra diritti alle prestazioni. Nei tipi di diritti alle prestazioni ereditati la sequenza viene ripresa dal tipo sovraordinato.

Verificare la configurazione

Prima dell'assegnazione verificate:

  1. Il fornitore di prestazioni rimanda al contatto corretto.
  2. Numero di contratto, numero cliente e numero fornitore di prestazioni corrispondono ai dati dell'assicurazione.
  3. I metodi di dichiarazione corrispondono al processo previsto.
  4. Le righe del contratto iniziano al primo del mese corretto.
  5. I diritti alle prestazioni contengono le impostazioni corrette per Quota dei dipendenti e Contributo del datore di lavoro.
  6. Il Benefit utilizza il Diritto alle prestazioni previsto.

Cose da sapere

  • Eliminare un contratto ancora assegnato a un Benefit — l'eliminazione fallisce o interrompe le catene di diritti alle prestazioni.
  • Lasciare incompleti tipi di diritti alle prestazioni e assegnazione del contratto — i successivi processi ELM e KLE non producono risultati.
  • Verificare diritti alle prestazioni ereditati e sequenza dei diritti alle prestazioni solo in produzione — assicuratori o priorità errati agiscono immediatamente in notifiche e calcoli.

Vedi anche