Assegnare i Benefit ai dipendenti e controllare le modifiche
Nella pagina Diritti alle prestazioni assegnate ai dipendenti i diritti alle prestazioni necessari per il calcolo del salario. L'assegnazione corrente è valida per il prossimo trattamento salario. Durante l'elaborazione SwissSalary registra il diritto alle prestazioni utilizzato come voce di ripartizione Benefit datata.
Presupposti
- Il Benefit è configurato come assegnabile.
- Il Benefit rimanda a un tipo di diritto alle prestazioni con almeno un diritto alle prestazioni.
- Le impostazioni Quota dei dipendenti e Contributo del datore di lavoro sono definite sul diritto alle prestazioni.
Ulteriori informazioni sono disponibili in Gestire Benefit fornitori di prestazioni, contratti e diritti alle prestazioni.
Assegnare un diritto alle prestazioni a un dipendente
- Aprite la Scheda dipendente.
- Selezionate Diritti alle prestazioni.
- Cercate il Benefit.
- Nel campo Diritto alle prestazioni selezionate il codice di diritto alle prestazioni appropriato.
- Se necessario attivate Primario.
La pagina mostra sia i nuovi Benefit sia le assegnazioni previdenziali esistenti. Nella colonna Assicurazione sociale riconoscete il rispettivo Benefit o ambito assicurativo.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Assicurazione sociale | Benefit o assicurazione sociale esistente della riga. |
| Diritto alle prestazioni | Diritto alle prestazioni assegnato al dipendente. |
| Primario | Contrassegna l'assegnazione primaria. Il campo è disponibile per i Benefit del dominio LAINF. |
| Rinunciare alla franchigia | Rinuncia alla deduzione per rendita. Il campo è disponibile solo per le assegnazioni AVS. |
Hinweis
L'assegnazione stessa non contiene una data di validità. Modificate il diritto alle prestazioni prima del trattamento salario dal quale deve valere. Il trattamento salario scrive la fine del periodo nella voce di ripartizione.
Utilizzare i diritti alle prestazioni standard
Potete gestire i diritti alle prestazioni anche ai seguenti livelli:
- Gruppo amministrativo per calcoli: i nuovi dipendenti del Gruppo amministrativo per calcoli ricevono i diritti alle prestazioni standard.
- Modello dipendente: i diritti alle prestazioni vengono copiati dal modello al momento della creazione.
- Dipendente: l'assegnazione individuale è gestita direttamente sulla persona.
Copiando un dipendente o un modello, SwissSalary copia il Benefit, il diritto alle prestazioni e il contrassegno Primario nel record di destinazione.
Verificare l'assoggettamento
Un'assegnazione Benefit è soggetta all'obbligo di contribuzione per il calcolo se il diritto alle prestazioni scelto in Quota dei dipendenti o Contributo del datore di lavoro non è impostato su Non sottoposto. Verificate quindi non solo il codice di diritto alle prestazioni, ma anche gli assoggettamenti registrati.
SwissSalary considera un'assegnazione primaria in determinati processi LAINF anche quando da essa non deriva un normale obbligo. Utilizzate Primario pertanto solo per il Benefit LAINF previsto.
Controllare più dipendenti
Aprite Diritti alle prestazioni (Tutti) per verificare in un elenco le assegnazioni di più dipendenti. La vista Attivo filtra i dipendenti attivi in base alla data di assunzione e alla data di uscita.
Controllate in particolare:
- dipendenti senza diritto alle prestazioni;
- più assegnazioni LAINF contrassegnate come primarie;
- un diritto alle prestazioni il cui assoggettamento non corrisponde al rapporto assicurativo;
- assunzioni e uscite il cui diritto alle prestazioni deve essere adattato prima del prossimo trattamento salario.
La pagina Controllo prestazioni sociali mostra le coperture previdenziali esistenti come matrice. Per i nuovi Benefit utilizzate sempre anche Diritti alle prestazioni, poiché lì entrambi i tipi di assegnazione vengono riuniti.
Ricostruire le voci di ripartizione
- Aprite Diritti alle prestazioni per il dipendente.
- Selezionate una riga Benefit.
- Selezionate Benefit Assegnazioni.
La pagina mostra tra l'altro:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Benefit Codice | Benefit utilizzato nel trattamento salario. |
| N° dipendente | Dipendente interessato. |
| N° trattamento dei salari | Trattamento salario che ha creato la voce. |
| Diritto alle prestazioni e Prestazioni | Diritto alle prestazioni utilizzato nel trattamento. |
| Data | Data di fine del trattamento salario. |
| Pagamento effettivo dopo la partenza | Contrassegna una testata salario come pagamento dopo l'uscita. |
| Tipo di calcolo | Implementazione del calcolo del Benefit Tipo. |
| Data d'inizio della pensione | Inizio della rendita determinato nei calcoli AVS. |
Potete aprire le voci di ripartizione anche in Benefit Parametri o nella scheda Benefit e filtrarle lì per Benefit o per numero dipendente.
Wichtig
Non modificate una voce di ripartizione già registrata come sostituzione di un conteggio salario errato. Correggete il diritto alle prestazioni corrente ed elaborate la necessaria correzione salariale secondo il vostro consueto processo di controllo.
Cose da sapere
- Cambiare l'assegnazione a metà mese aspettandosi una data di validità propria — non esiste; il cambiamento vale dal prossimo trattamento salario rilevante.
- Manipolare manualmente le voci di ripartizione registrate invece di correggere il diritto alle prestazioni — il conteggio successivo resta errato.
- Verificare a campione diritti alle prestazioni standard e assegnazioni multiple solo dopo il trattamento — diritti alle prestazioni doppi o lacune sono già nelle voci.