Trasmettere i dati sugli assegni familiari a una banca CAF
Con il report CAF Banche - Interfaccia XML si genera un file XML con i dati degli assegni familiari che è possibile inoltrare alla cassa di compensazione delle banche. Il file contiene i dati dei figli, i beneficiari e gli importi degli assegni conteggiati nel periodo selezionato. Generare il file dopo la contabilizzazione dei periodi salariali con tipi di salario per assegni familiari, di norma per mese o per periodo secondo l’accordo con la cassa di compensazione delle banche.
Prerequisiti
- I figli dei dipendenti sono registrati nella scheda dipendente con Data di nascita, Genere, Numero AVS e i dati validi degli assegni.
- Assegni familiari da, Assegnazione formazione da e Assegnazione formazione fino a sono gestiti con precisione mensile.
- Per i dipendenti interessati esistono posti salario contabilizzati con i tipi di salario per assegni familiari rilevanti.
- È configurata una Nr. serie adeguata, se il file deve ricevere un numero progressivo.
Verificare i dati dei figli prima dell’esportazione
Dati dei figli incompleti o errati producono un file incompleto. Nella scheda dipendente, verificare:
| Campo | Verifica |
|---|---|
| Data di nascita | Non può essere futura. |
| Genere | Deve essere U o D. |
| Numero AVS | Deve contenere 13 cifre. SwissSalary formatta il numero come 756.xxxx.xxxx.xx e verifica l’ultima cifra. |
| Assegni familiari da | L’inizio del mese a partire dal quale sono dovuti gli assegni familiari. |
| Assegnazione formazione da / fino a | Il periodo in cui maturano gli assegni di formazione. |
| Stato di famiglia | Selezionare il valore appropriato: Madre, Matrigna, Madre affidataria, Sorella, Nonna, Padre, Patrigno, Padre affidatario, Fratello oppure Nonno. |
Hinweis
SwissSalary arrotonda automaticamente le date degli assegni ai limiti del mese. Assegni familiari da viene impostato all’inizio del mese, Assegnazione formazione fino a alla fine del mese.
Verificare il riepilogo degli assegni familiari
Utilizzare il report Conteggio assegni familiari per controllare gli assegni conteggiati prima dell’esportazione. Confrontare i totali con i posti salario contabilizzati e con il file XML generato.
Generare il file XML
- Aprire il report CAF Banche - Interfaccia XML.
- Configurare le opzioni.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Cantone | Il cantone per cui vengono creati i dati degli assegni familiari. Il valore rimanda alla tabella dei cantoni. |
| Data d’inizio | Inizio dell’intervallo di esportazione. All’apertura, SwissSalary propone il primo giorno del mese precedente. |
| Data fino al | Fine dell’intervallo di esportazione. All’apertura viene proposta la fine del mese della data iniziale. |
| Nr. serie | Serie numerica facoltativa assegnata al file generato. |
- Eseguire il report.
- Salvare il file XML generato.
Wichtig
SwissSalary genera il file XML ma non lo trasmette automaticamente. Consegnare il file alla banca CAF al di fuori di SwissSalary, tramite il canale concordato.
Informazioni utili
- Si esportano figli senza Data di nascita, con Genere non valido o con un numero AVS privo di 13 cifre: il file rimane incompleto.
- Si lasciano senza controllo Assegni familiari da e Assegnazione formazione da / fino a: SwissSalary arrotonda ai limiti del mese e può spostare i periodi.
- Si avvia l’esportazione senza tipi di salario per assegni familiari contabilizzati nel periodo: il file è vuoto o lacunoso.
- Si tratta il file XML come una trasmissione conclusa: SwissSalary genera solo il file; la consegna alla CAF resta a proprio carico.