Esportare dati LPP verso la cassa pensione
I dati LPP dei dipendenti vengono trasmessi all’istituto di previdenza tramite ELM. SwissSalary notifica entrate, mutazioni e uscite nel mese di notifica e recepisce in SwissSalary i contributi LPP restituiti. Configurare una sola volta la notifica LPP tramite ELM ed eseguire la notifica prima del conteggio dei salari del mese interessato.
Prerequisiti
- L’istituto di previdenza accetta notifiche LPP tramite ELM.
- Per ogni dipendente viene notificato un solo codice LPP: il codice nel campo LPP primario.
Configurare la LPP tramite ELM
Aprire i Dati di base salari tramite Amministrazione ed effettuare le impostazioni seguenti:
- Nella sezione LPP, attivare l’opzione Attivare annuncio all'assicurazione LPP.
- Nelle configurazioni LPP, immettere il Codice assicurazione.
- Nel relativo Contratto LPP, selezionare Anno o Mese come Periodo di conteggio. Il periodo di conteggio Trimestre non è supportato.
- Nel Contratto LPP, immettere N° assicuratore, N° cliente, N° di contratto e indirizzo.
- Nel Contratto LPP, impostare il campo ELM su PIV (automatico).
- Nel Contratto LPP, specificare nel campo Risposta ELM dove SwissSalary scrive le deduzioni LPP ricevute. Di norma si selezionano gli elementi salario.
Preparare la scheda dipendente
Controllare i campi seguenti nella Scheda dipendente:
| Scheda | Campo | Descrizione |
|---|---|---|
| Posto di lavoro | Entrata nella LPP | Data di entrata nell’istituto di previdenza. |
| Posto di lavoro | Data calcolazione LPP | Data di una modifica del salario, del grado d’occupazione o di un’altra mutazione. |
| Posto di lavoro | Data d'uscita LPP | Data di uscita dall’istituto di previdenza. |
| LPP | Codice LPP | Selezionare premio fisso. |
| LPP | LPP primario | Configurazione LPP attivata per ELM. Viene notificato solo il codice primario. |
| LPP | Salario LPP fittizio | Salario LPP notificato. Per il salario soggetto LPP, impostare l’opzione fittizio. |
| LPP | Codice d'annuncio all'assicurazione LPP | Nessun annuncio, Nuova entrata, Modifica o Uscita. |
| LPP | Tipo d'annuncio all'assicurazione LPP | Motivo della notifica, ad esempio Modifica salario, Pensionamento o Sospensione interruzione. |
| LPP | LPP modifica | Data della mutazione. Compilare il campo solo per le mutazioni, non per nuove entrate o uscite. |
Campi per caso di notifica
SwissSalary notifica un dipendente solo se la data determinante cade nel mese di notifica: Entrata nella LPP per le entrate, LPP modifica per le mutazioni e Data d'uscita LPP per le uscite.
| Caso di notifica | Riconoscimento | Data determinante | Codice d’annuncio | Tipo d’annuncio |
|---|---|---|---|---|
| Entrata nell’azienda | automatico | Entrata nella LPP | Nuova entrata | vuoto |
| Entrata con capacità lavorativa al 100% | automatico | Entrata nella LPP | Nuova entrata | 100% abile al lavoro |
| Modifica del salario | automatico | Data calcolazione LPP e LPP modifica | Modifica | Modifica salario |
| Modifica del grado d’occupazione | automatico | Data calcolazione LPP e LPP modifica | Modifica | Modifica salario |
| Cambio del piano di previdenza | automatico tramite LPP primario | Data calcolazione LPP e LPP modifica | Modifica | vuoto |
| Cambio dell’indirizzo di domicilio | automatico | Data calcolazione LPP e LPP modifica | Modifica | vuoto |
| Cambio dello stato civile | manuale | Data calcolazione LPP e LPP modifica | Modifica | Stato civile |
| Passaggio da soggetto a non soggetto | manuale | Data d'uscita LPP | Uscita | vuoto |
| Passaggio da non soggetto a soggetto | manuale | Entrata nella LPP | Nuova entrata | vuoto |
| Uscita dall’azienda | automatico | Data d'uscita LPP | Uscita | vuoto |
| Pensionamento, pensionamento anticipato o differito | parzialmente manuale | Data d'uscita LPP | Uscita | Pensionamento, Pensionamento anticipato o Pensionamento differito |
| Pensionamento parziale | parzialmente manuale | Data calcolazione LPP | Modifica | Pensionamento parziale |
| Invalidità o decesso | parzialmente manuale | Data d'uscita LPP | Uscita | Invalidità o Decesso |
| Sospensione | parzialmente manuale | Data d'uscita LPP | Uscita | Sospensione interruzione, Sospensione senza interruzione o Sospensione fuori rischio |
| Ripristino | parzialmente manuale | Entrata nella LPP | Nuova entrata | Ripristino con interruzione, Ripristino senza interruzione o Ripristino fuori rischio |
| Trasferimento | parzialmente manuale | Entrata nella LPP | Nuova entrata | Trasferimento |
Per i casi riconosciuti manualmente o solo parzialmente in automatico, il codice e il tipo d’annuncio vanno immessi manualmente.
Trasmettere la notifica LPP mensile
- Creare la notifica EMA, ad esempio per gennaio:
- Periodo di riferimento: 31.01.
- Valido dal (LPP): 01.02.
- Attivare LPP e EMA (AVS, AF, LPP).
- In Dichiarazioni dei salari, rispondere a eventuali domande dell’istituto di previdenza tramite Processo > Dialogo con gli assicuratori:
- Scegliere Gestire > Modifica.
- Compilare le risposte.
- Scegliere Invia risposta.
- In Dichiarazioni dei salari, verificare con Aggiorna se sono pervenute altre risposte:
- Se la dichiarazione di salario ha lo stato del risultato Riuscito, visualizzare la risposta tramite Notifica > Visualizzare risposta. Recepire gli importi nei dati anagrafici del personale tramite Processo > Trasmissione.
- Se la dichiarazione di salario ha lo stato del risultato In elaborazione, richiedere di nuovo la risposta tramite Notifica > Cercare risposta.
- Conteggiare e controllare il salario del mese interessato.
Trasmettere la notifica LPP annuale prevista
La notifica annuale prevista dipende dal Periodo di conteggio nel Contratto LPP:
| Periodo di conteggio | Base salariale supportata | Salario notificato |
|---|---|---|
| Anno | solo fittizio | Salario LPP fittizio della scheda dipendente |
| Mese | fittizio o effettivo | Fittizio: contributi LPP del dipendente e del datore di lavoro cumulati e separati. Effettivo: tipo di salario base LPP / numero di giorni lavorativi × 360 |
- Conteggiare il salario di gennaio.
- Eseguire la notifica LPP prevista, ad esempio con Periodo di riferimento 31.01., Valido dal (LPP) 01.02. e l’opzione LPP attivata.
- Stornare il salario di gennaio.
- Importare la risposta LPP.
- Conteggiare di nuovo il salario di gennaio.
Informazioni utili
- Si immettono mutazioni con una data LPP modifica al di fuori del mese di notifica: la mutazione non viene notificata.
- Si immettono modifiche del salario o del grado d’occupazione tramite la TimeMachine senza aggiornare la Data calcolazione LPP: la modifica manca nella notifica.
- Ci si aspetta la notifica di cambi di stato civile, pensionamenti, sospensioni o ripristini senza impostare manualmente codice e tipo d’annuncio: SwissSalary non riconosce questi casi in modo completamente automatico.
- Si gestiscono più piani di previdenza e ci si aspetta la notifica di un codice diverso da quello in LPP primario: la notifica contiene solo il codice primario.
- Si seleziona il periodo di conteggio Trimestre: non è supportato.