Configurare le assicurazioni e Swissdec-ELM
I contratti Benefit, i Benefit e le coperture determinano quali basi e quali deduzioni SwissSalary utilizza nel calcolo del salario; Swissdec-ELM usa le stesse assegnazioni funzionali per la notifica elettronica dei salari. Configurate quindi prima contratti, coperture e diritti alle prestazioni dei dipendenti e successivamente il canale Swissdec-ELM. L'amministrazione Payroll esegue la configurazione prima del primo trattamento salario produttivo e prima della prima notifica salariale ufficiale.
Presupposti
Tenete pronte le seguenti informazioni:
- numeri di cassa di compensazione, assicuratore, cliente e contratto,
- inizio validità e periodo di notifica dei contratti,
- coperture assicurative e tassi di contribuzione,
- copertura assicurativa dei dipendenti,
- persona di contatto responsabile per Swissdec.
Preparare i contratti Benefit
- Aprite l'elenco Benefit Contratti.
- Registrate il contratto nel dominio pertinente.
- Registrate codice, descrizione, numero assicuratore o cassa di compensazione, numero cliente, numero contratto e Valido dal.
- Definite il Periodo di conteggio.
- Verificate l'elaborazione ELM e l'elaborazione delle risposte desiderata.
- Contrassegnate l'assicuratore primario se questo contratto deve essere utilizzato come assicuratore principale nella relativa valutazione.
Per un contratto AVS SwissSalary convalida il formato del numero assicuratore o cassa di compensazione. Utilizzate il numero nel formato atteso da SwissSalary.
Hinweis
I domini di contratto e la configurazione Benefit si completano a vicenda. Le assicurazioni infortuni, infortuni supplementare e indennità giornaliera di malattia vengono elaborate nelle versioni attuali tramite il modulo Benefit; i precedenti campi assicurativi sono stati rimossi.
Configurare Benefit e coperture
- Aprite Benefit Setup.
- Verificate o create il Benefit necessario.
- Definite il tipo e il Diritto alle prestazioni.
- Verificate la sequenza di calcolo nonché i contratti, i tassi, i limiti e le soglie di ingresso collegati.
- Aprite la scheda Benefit e controllate i tipi di salario utilizzati per il calcolo.
- Aprite i diritti alle prestazioni dei dipendenti e verificate le assegnazioni.
La Sequenza del calcolo determina l'ordine con cui i Benefit vengono calcolati. Applicazione del Benefit può recepire le modifiche di assegnazione di un Benefit collegato. Modificate queste relazioni solo se avete verificato l'impatto sulle assegnazioni esistenti e future.
Controllare i diritti alle prestazioni dei dipendenti
Aprite sulla scheda dipendente Diritti alle prestazioni e controllate:
- l'assicurazione sociale visualizzata,
- la copertura assegnata,
- se necessario l'assegnazione primaria,
- se necessario la rinuncia alla deduzione per rendita.
La pagina mostra sia le assegnazioni Benefit sia le assegnazioni precedenti ancora supportate. L'azione Benefit Assegnazioni è disponibile per le assegnazioni provenienti dal modulo Benefit.
Wichtig
Un contratto senza una copertura corrispondente o una copertura senza assegnazione al dipendente non è sufficiente per un calcolo salariale corretto. Controllate l'intera catena contratto – Benefit – copertura – dipendente.
Configurare Swissdec-ELM
- Aprite Parametri Swissdec.
- Selezionate la Versione.
- Registrate la Serie numerica Swissdec per identificatori di trasmissione univoci.
- Verificate il Livello di protezione. Il livello di protezione SignAndEncrypt firma e cifra i dati della dichiarazione salariale.
- Verificate l'URL Distributore per l'ambiente selezionato.
Verificare la configurazione prima della prima notifica
Verificate prima di una notifica salariale produttiva:
- numeri di contratto e date di validità corretti,
- configurazione Benefit e coperture completa,
- assegnazioni dei dipendenti corrette,
- ambiente ELM e URL Distributore,
- serie numerica e livello di protezione,
- corrispondenza tra la base conteggiata e le assegnazioni assicurative.
Buono a sapersi
- Se create solo il contratto e dimenticate copertura o assegnazione, mancano contributi e prestazioni per i dipendenti interessati.
- Registrate il numero della cassa di compensazione AVS e il numero di conteggio nel formato corretto.
- Se notificate in modo produttivo con serie numerica, livello di protezione o stato SUA non chiari, rischiate dichiarazioni rifiutate e violazioni di compliance.