Scambiare dati del personale con Rexx e gestire i record respinti
L’interfaccia Rexx collega SwissSalary alla piattaforma HR di rexx systems in entrambe le direzioni: SwissSalary importa tramite SmartPort i dati del personale per i quali Rexx è il sistema di riferimento ed esporta a Rexx i dati del personale di cui SwissSalary detiene i dati di base. La trasmissione avviene in forma cifrata via web. Configurare l’interfaccia una sola volta, sincronizzare automaticamente o manualmente prima del trattamento salario e verificare le modifiche respinte nel protocollo SmartPort.
Prerequisiti
- La licenza SwissSalary Plus è attiva.
- La persona di contatto presso rexx systems ha fornito le credenziali di accesso: autorizzazione, URL di download e, per l’esportazione, URL di upload.
- SmartPort è configurato, poiché SwissSalary elabora i dati Rexx importati come modifiche SmartPort.
Dati scambiati
| Direzione | Contenuto |
|---|---|
| Importazione da Rexx | Tutti i campi della scheda del personale compatibili con SmartPort per i quali Rexx è il sistema di riferimento. Sono esclusi i dati assicurativi e dei figli. |
| Esportazione a Rexx | Numero del dipendente, e-mail aziendale, telefono aziendale, cellulare aziendale, anni di servizio, nome utente (e-mail aziendale oppure, se vuota, e-mail privata) e le attribuzioni statistiche con gruppo e commento. |
Configurare l’interfaccia Rexx
- Aprire i Dati di base salari e scegliere Correlato > Parametri interfaccia Rexx. Se necessario, visualizzare prima l’azione.
- Nella sezione Generale, compilare i campi.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Sincronizzazione automatica | Crea una voce nella coda attività che sincronizza periodicamente i dati in background. |
| Codice d'origine | Contrassegna le modifiche importate da Rexx. Immettere un codice qualsiasi di massimo 10 caratteri, ad esempio REXX. Campo obbligatorio. |
| Filtro salario - gruppo amministrativo per calcoli | Limita la sincronizzazione ai dipendenti dei gruppi amministrativi per calcoli selezionati. |
| Filtro motivo d’uscita | Limita la sincronizzazione ai dipendenti con il motivo d’uscita selezionato. |
| Autorizzazione | Credenziali per il servizio web di Rexx, fornite da Rexx. Il valore viene visualizzato mascherato. Campo obbligatorio. |
| Data/ora dell'ultima sincronizzazione | Momento dell’ultima sincronizzazione riuscita. |
- Nella sezione Import, immettere il Download Url tramite il quale SwissSalary scarica le modifiche da Rexx. Campo obbligatorio.
- Nella sezione Export, immettere l’Upload Url tramite il quale SwissSalary invia le proprie modifiche a Rexx. Senza Upload Url non avviene alcuna esportazione.
- Affinché SwissSalary riprenda automaticamente le modifiche importate, aggiungere il Codice d'origine al filtro per l’accettazione automatica nella configurazione SmartPort. In caso contrario, accettare manualmente le modifiche in SmartPort.
Sincronizzare
Automaticamente
Attivare Sincronizzazione automatica. SwissSalary crea una voce ricorrente nella coda attività che per impostazione predefinita viene eseguita ogni ora, tutti i giorni della settimana. Se necessario, adeguare la pianificazione tramite l’azione Parametri Auto-Sync.
Manualmente
Nella pagina Parametri interfaccia Rexx, scegliere l’azione Sincronizzare dipendenti, ad esempio prima del trattamento salario.
Svolgimento di una sincronizzazione
- SwissSalary verifica la configurazione. Se mancano Autorizzazione, Codice d'origine o Download Url, SwissSalary visualizza i campi interessati e interrompe la sincronizzazione.
- SwissSalary scarica le modifiche da Rexx e le crea come modifiche SmartPort con il codice d'origine.
- Prima dell’accettazione automatica, SwissSalary respinge le modifiche che non corrispondono ai filtri (vedere la sezione seguente). SmartPort accetta automaticamente le altre modifiche secondo la configurazione, oppure queste restano aperte per una verifica manuale.
- SwissSalary invia a Rexx le modifiche dei dipendenti modificati dopo Data/ora dell'ultima sincronizzazione, che soddisfano i filtri e non sono usciti.
- SwissSalary aggiorna Data/ora dell'ultima sincronizzazione.
Comprendere i respingimenti
SwissSalary verifica ogni modifica importata per i dipendenti esistenti:
- SwissSalary crea sempre i nuovi dipendenti; le loro modifiche non vengono respinte.
- Una modifica viene ripresa se, secondo i dati attuali o secondo la modifica, la persona rientra nel Filtro salario - gruppo amministrativo per calcoli e non è uscita (data di uscita vuota o non anteriore alla data di lavoro).
- Una modifica viene ripresa anche se la persona corrisponde al Filtro motivo d’uscita.
- Se nessuna di queste condizioni è soddisfatta, SwissSalary respinge la modifica.
Hinweis
Se il Filtro motivo d’uscita è vuoto, tutti i dipendenti soddisfano l’ultima condizione. SwissSalary non respinge quindi alcuna modifica. Impostare il filtro motivo d’uscita se il filtro sul gruppo amministrativo per calcoli e il controllo dell’uscita devono applicarsi durante l’importazione.
Le modifiche respinte non restano come modifiche aperte: SwissSalary le sposta in SmartPort Protocollo con lo stato respinto.
Gestire i respingimenti
- Aprire SmartPort Protocollo.
- Filtrare per il codice d'origine dell’interfaccia Rexx e per lo stato respinto.
- Per ogni respingimento, verificare il dipendente e i campi e valori interessati.
- Chiarire il motivo: gruppo amministrativo per calcoli al di fuori del filtro, persona già uscita o motivo d’uscita al di fuori del filtro.
- Se la modifica deve comunque valere in SwissSalary, correggere la causa (ad esempio i filtri in Parametri interfaccia Rexx) e far riattivare la modifica in Rexx, oppure immettere il valore direttamente nella scheda del personale.
Wichtig
Una modifica respinta non può essere accettata in un secondo momento. Gli adeguamenti dei filtri valgono solo per le sincronizzazioni future.
Reimpostare l’ultima sincronizzazione
Se alla prossima sincronizzazione SwissSalary deve inviare nuovamente a Rexx i dati di tutti i dipendenti compresi nei filtri, ad esempio dopo una modifica della configurazione in Rexx:
- Aprire Parametri interfaccia Rexx.
- Scegliere l’azione Resettare l'ultima data/ora di sincronizzazione.
SwissSalary svuota il campo Data/ora dell'ultima sincronizzazione. La sincronizzazione successiva esporta l’intero insieme di dati filtrato.
Per domande su rexx systems, rivolgersi direttamente alla persona di contatto presso rexx systems. Per domande sulla configurazione in SwissSalary, è a disposizione il supporto SwissSalary.
Informazioni utili
- Si avvia la sincronizzazione senza Autorizzazione, Codice d'origine o Download Url: si interrompe con un elenco dei campi mancanti.
- Non si aggiunge il Codice d'origine al filtro per l’accettazione automatica di SmartPort: le modifiche restano aperte finché non vengono accettate manualmente.
- Si lascia vuoto il Filtro motivo d’uscita aspettandosi respingimenti tramite il Filtro salario - gruppo amministrativo per calcoli: senza filtro motivo d’uscita, SwissSalary non respinge alcuna modifica importata.
- Si vuole accettare in seguito una modifica respinta: resta definitivamente in SmartPort Protocollo; Rexx deve inviarla nuovamente.
- Si lascia vuoto l’Upload Url aspettandosi un’esportazione: SwissSalary si limita quindi a importare.
- Si sceglie Resettare l'ultima data/ora di sincronizzazione senza informare Rexx: la sincronizzazione successiva invia nuovamente l’intero insieme di dati filtrato.