Scambiare dati del personale, salariali e delle assenze con UKA e SuNet
Con le interfacce verso UKA Solutions (HRM Systems AG) e Sunetplus (BBT Software AG) si trasferiscono dati del personale, salariali e delle assenze al sistema di gestione dei sinistri e delle assenze e si riprendono nell’elaborazione dei salari le prestazioni delle indennità giornaliere calcolate da UKA. Le interfacce richiedono la licenza SwissSalary Plus. Configurare una sola volta i tipi di salario, esportare i dati con la cadenza concordata con il partner e importare le prestazioni delle indennità giornaliere prima del trattamento salario definitivo.
Scegliere l’interfaccia adeguata
| Report | Utilizzo |
|---|---|
| Interfaccia UKA 9.1 / Interfaccia UKA 24.1 | Esportare dati del personale (con o senza dati salariali) o unità organizzative come XML; importare le prestazioni delle indennità giornaliere. |
| Interfaccia UKA 8.9 | Esportare dati del personale e salariali come file di testo. |
| UKA Organizzazione-Interfaccia 8.9 | Esportare dipartimenti e rapporti gerarchici. |
| Interfaccia di importazione UKA 8.9 / 9.1 / Interfaccia di importazione UKA 24.1 | Importare le prestazioni delle indennità giornaliere da un file XML UKA. |
| Interfaccia assenze UKA 8.9 / 9.1 / Interfaccia assenze UKA 24.1 | Esportare i periodi di assenza verso UKA. |
| Interfaccia SuNetPlus | Esportare dati del personale e salariali verso Sunetplus. |
| Interfaccia d’assenze SuNet | Esportare i periodi di assenza verso Sunetplus, se le assenze vengono gestite in SwissSalary. |
Utilizzare la versione dell’interfaccia concordata con il proprio sistema UKA.
Prerequisiti
- La licenza SwissSalary Plus è attiva.
- La versione dell’interfaccia è concordata con il destinatario.
- I tipi di salario rilevanti per le indennità giornaliere sono assegnati (vedere la sezione seguente).
- Per l’importazione UKA, nei Dati di base salari è gestita, nella scheda Configurazione, l’Interfaccia numero della ditta.
- Le assenze sono contabilizzate come posti orari; i gruppi di lavoro e i calendari di lavoro contengono le ore previste.
- I numeri dei dipendenti sono univoci se si esportano più società insieme.
- Le statistiche dipendente e i gruppi statistiche utilizzati sono configurati.
Configurare i tipi di salario per le notifiche delle indennità giornaliere
Affinché UKA e Sunetplus possano calcolare il guadagno assicurato, assegnare una sola volta tutti i tipi di salario rilevanti per il calcolo delle indennità giornaliere, ad esempio salario mensile e orario, indennità, indennità per vacanze e giorni festivi o 13a mensilità. L’assegnazione vale sia per UKA sia per Sunetplus.
- Aprire i Tipi salario e selezionare un tipo di salario rilevante per le indennità giornaliere.
- Nel campo Caso di sinistro in dettaglio, selezionare la base salariale in cui il tipo di salario viene riepilogato:
| Dettaglio sinistro | Tipi di salario tipici |
|---|---|
| A - Salario di base | Salario mensile e orario |
| B - Assegni familiari | Assegni per i figli e di formazione |
| C - Indennità per vacanze e giorni festivi | Indennità per vacanze e giorni festivi nel salario orario |
| D - Altre indennità salariali | Indennità regolari e irregolari |
| E - Gratifica e 13a mensilità | Gratifica, 13a mensilità |
- Nel campo Caso di sinistro guadagno assicurato, selezionare come il tipo di salario confluisce nel guadagno assicurato:
- presumibile (detto anche «attuale»): SwissSalary proietta il valore del mese corrente su 12 o 13 mesi, a seconda che l’assenza dia diritto o meno a una 13a mensilità.
- retroattivo: SwissSalary somma i mesi contabilizzati degli ultimi 12 mesi. Se l’impiego è durato meno di 12 mesi, SwissSalary proietta il valore su 365 giorni.
- Per i tipi di salario assicurati AIGM, immettere inoltre la Posizione supplementare UKA AIGM (1–15) concordata con UKA.
Hinweis
SwissSalary non considera gli aumenti salariali non ancora contabilizzati al momento della notifica, nemmeno le registrazioni nella TimeMachine. Lo stesso vale per gli assegni per i figli non ancora versati. Le riduzioni salariali calcolate da UKA Solutions vengono restituite esclusivamente sulla posizione del salario di base (LAINF: A - Salario di base, AIGM: la posizione supplementare UKA corrispondente).
Esportare dati del personale e organizzativi verso UKA
Con la versione 9.1 o 24.1
- Aprire Interfaccia UKA 9.1 o Interfaccia UKA 24.1.
- Selezionare il Tipo d’interfaccia UKA Dati dipendenti (esportazione) o Unità organizzative (esportazione).
- Controllare le opzioni.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Mese di pagamento | Mese rilevante. SwissSalary imposta la data all’ultimo giorno del mese. |
| Codice del luogo di lavoro | Stabilisce se il luogo di lavoro viene derivato dal dipartimento o dal gruppo di lavoro. |
| Gruppo Assicurativo Dipendenti LAINF | Statistica dipendente per l’assegnazione LAINF. |
| Gruppo assicurativo per i dipendenti AIGM | Statistica dipendente per l’assegnazione AIGM. |
| Gruppo assicurativo per i dipendenti AIGM Filter | Gruppo statistiche all’interno della statistica AIGM selezionata. |
| Sono dei dati test | Contrassegna il file generato come dati di test. |
| Includere i dati salariali | Aggiunge i dati salariali con il tipo di interfaccia Dati dipendenti. |
| Esporta dati da tutte le società | Esporta tutte le società per cui si dispone di autorizzazione. |
- Eseguire il report e salvare il file XML.
In un’esportazione multisocietà, il proprio utente deve esistere in ogni società nella configurazione utenti di SwissSalary e disporre dell’accesso a tutti i gruppi amministrativi per calcoli interessati.
Con la versione 8.9
- Aprire Interfaccia UKA 8.9.
- Selezionare la Data conteggio. SwissSalary la imposta al primo giorno del mese.
- Stabilire se il luogo di lavoro abituale e il codice del luogo di lavoro provengono dal Dipartimento o dal Luogo di lavoro.
- Selezionare il Gruppo d’assicurazione AIGM e, se necessario, il Filtro dipendente.
- Attivare Esportazione di dati da tutte le società solo con numeri dei dipendenti univoci e autorizzazioni complete.
- Eseguire l’esportazione. SwissSalary crea il file Interfaccia salariale UKA Versione 8.9.txt.
Per le unità organizzative, aprire UKA Organizzazione-Interfaccia 8.9, controllare Data d'inizio, attivare se necessario Tutte le società ed eseguire il report. Il report esporta ogni dipartimento con dipartimento sovraordinato, descrizione, persona responsabile principale e numero della ditta dell’interfaccia.
Riprendere le prestazioni delle indennità giornaliere UKA
UKA fornisce le prestazioni mensili delle indennità giornaliere come file XML. SwissSalary le importa dapprima nella tabella di importazione EasyRapport; in seguito si recuperano i posti in un Giornale rapportazione.
Configurare il Giornale rapportazione
Creare una sola volta uno o più giornali per l’importazione UKA, ad esempio uno per tutti i dipendenti o uno per gruppo amministrativo per calcoli.
- Creare il nome giornale nel Giornale rapportazione e selezionare il Gruppo amministrativo per calcoli.
- Se necessario, attivare il Blocco acconto determinazione.
- Nel campo Filtro tipo origine (Import), selezionare UKA.
- Nel campo Tipo di origine (Import), selezionare aggiungere.
Importare il file e recuperarlo nel giornale
- Salvare il file XML fornito da UKA.
- Aprire l’Interfaccia di importazione UKA adeguata. Per la versione 9.1 o 24.1 è possibile in alternativa selezionare, nell’Interfaccia UKA, il tipo di interfaccia Indennità giornaliere (importazione).
- Nel campo File, selezionare il file XML ed eseguire il report.
- Confermare l’importazione di dati di test solo se è intenzionale e controllare l’avviso se il mese di conteggio del file non corrisponde alla data di lavoro attuale.
- Aprire il Giornale rapportazione UKA e selezionare Ripresa dei posti EasyRapport.
- Attivare Trasferire dei posti nel giornale e confermare.
- Ripetere i passi 5 e 6 per ogni ulteriore giornale UKA.
Per ogni giornale, SwissSalary riprende solo i dati che corrispondono alla definizione del Giornale rapportazione. UKA fornisce i dati di tutte le società in un unico file; SwissSalary assegna ogni riga alla società corretta tramite l’Interfaccia numero della ditta. L’importazione si interrompe se non è stato selezionato alcun file, se mancano elementi XML necessari oppure se il numero della ditta non corrisponde ad alcuna società.
Wichtig
L’importazione UKA non contabilizza valori salariali. Mette a disposizione righe di giornale che si verificano come le altre rapportazioni e si elaborano con il trattamento salario.
Esportare le assenze UKA
- Aprire Interfaccia assenze UKA 8.9 / 9.1 oppure Interfaccia assenze UKA 24.1.
- Per la 8.9 / 9.1, selezionare la Versione UKA.
- Immettere Data dal e Data fino al. In caso di modifica della data, SwissSalary imposta Data fino al all’ultimo giorno del mese di Data dal.
- Se necessario, selezionare Codice delle statistiche e Filtro gruppo statistiche.
- Attivare Esportazione di tutti i clienti solo con numeri dei dipendenti univoci.
- Assegnare i tipi di tempo.
| Categoria UKA | Disponibilità |
|---|---|
| Incidente professionale | Tutte le versioni |
| Incidente non professionale | Tutte le versioni |
| Malattia | Tutte le versioni |
| Gravidanza | Tutte le versioni |
| Maternità | Tutte le versioni |
| Paternità | Versione 24.1 |
| Vacanze | Tutte le versioni |
| Vacanze durante malattia | Tutte le versioni |
| Vacanze durante infortunio | Tutte le versioni |
| Servizi / Militare / Servizio civile | Tutte le versioni |
| Lavoro | Viene utilizzato per il calcolo e la delimitazione. |
- Per la 9.1 o la 24.1, attivare se necessario Elimina le assenze correnti. Questo contrassegno richiede al sistema di destinazione di eliminare le assenze già trasmesse.
- Eseguire il report e salvare il file.
SwissSalary esporta solo i dipendenti che soddisfano il filtro statistico. Il report analizza il periodo selezionato giorno per giorno, riunisce i posti orari contigui e separa i periodi quando il grado di assenza calcolato cambia. Se un’assenza è iniziata prima di Data dal, il report può proseguire il periodo all’inizio dell’intervallo di esportazione.
Verificare il grado di assenza
SwissSalary calcola il grado di assenza a partire da:
- ore effettive contabilizzate del tipo di tempo assegnato;
- ore previste del calendario di lavoro;
- tasso di occupazione della persona dipendente;
- impostazione Nascondere attività in % del gruppo di lavoro.
Per i tipi di tempo delle vacanze, SwissSalary inverte il segno del tempo contabilizzato ai fini del calcolo. I giorni non lavorativi e i giorni di recupero vengono considerati nella formazione dei periodi.
Hinweis
Un codice del tipo di tempo vuoto non produce alcuna esportazione per quella categoria. Assegnare solo le categorie che il destinatario elabora.
Esportare dati del personale verso Sunetplus
Si decide autonomamente con quale frequenza trasferire i dati a Sunetplus. In caso di più trasferimenti nello stesso mese, Sunetplus sovrascrive i dati trasmessi in precedenza per quel mese; altrimenti Sunetplus conserva lo storico dei dati.
Configurare Sunetplus una sola volta
- Verificare se le parti aziendali SUVA devono essere ricodificate. Sunetplus assegna propri valori di codice alle parti aziendali A, B, C e Z; in Sunetplus la parte aziendale A può avere, ad esempio, il valore 1. Ricodificare in Sunetplus oppure in SwissSalary: nei Benefit, immettere il valore Sunetplus nel campo Codice interfaccia della Parametri Dichiarazione del Benefit LAINF. SwissSalary trasmette questo valore come parte aziendale SUVA.
- In Sunetplus, configurare il formato del file in Konfiguration Personenschnittstellen: file di testo con lunghezze dei campi variabili e separatore, Feldbezeichnungen verwenden disattivato, punto e virgola come separatore.
- Riprendere i campi nell’ordine previsto dal formato di importazione di SwissSalary. Il proprio interlocutore Sunetplus o la documentazione di BBT Software AG forniscono supporto.
- In Nicht selektierte Felder, selezionare per Personengruppe (Datenprofil) il valore standard Default.
Se l’importazione di prova in Sunetplus non riesce, può essere necessario riprendere vuoti singoli campi. Il N° SIMIC deve avere il formato xxx.xxx.xxx-x oppure essere vuoto.
Esportare i dati
- Aprire Interfaccia SuNetPlus.
- Controllare Data dal. SwissSalary propone il primo giorno del mese precedente e imposta una data immessa al primo giorno del mese.
- Se necessario, attivare l’opzione che scrive nel file i dati di tutte le società. Ciò è possibile solo se i numeri dei dipendenti sono univoci in tutte le società.
- Eseguire il report. SwissSalary crea il file SwS2SuNetPlus.txt con codifica Windows.
- Importare il file in Sunetplus.
Come data di assunzione, SwissSalary trasmette la Data d'entrata contabilità di salario. Per i rientri già elaborati, in Sunetplus può quindi comparire la data di rientro come prima data di assunzione. Come posto di lavoro abituale viene trasmesso il luogo di lavoro.
Esportare le assenze SuNet
Utilizzare questa esportazione solo se le assenze vengono gestite in SwissSalary. Sunetplus riprende il file tramite la propria importazione delle assenze; configurarla secondo la documentazione di BBT Software AG, inclusa l’assegnazione dei tipi di tempo ai codici Sunetplus.
- Aprire Interfaccia d’assenze SuNet.
- Immettere Periodo dal e Periodo fino al.
- In Lavoro, selezionare il tipo di tempo per il lavoro prestato.
- Eseguire il report e importare il file in Sunetplus.
Il report elabora tutti i tipi di tempo per cui è attivato Ore effettive. Genera periodi di assenza contigui ed esporta, tra l’altro, numero del dipendente, nome, data di nascita, tipo di tempo, inizio, fine e grado calcolato. Il file è separato da punto e virgola e viene creato con codifica Windows.
Verificare il risultato dello scambio
Dopo un’esportazione:
- Periodo, versione dell’interfaccia e contrassegno dei dati di test.
- Numero e nomi delle società esportate e univocità dei numeri dei dipendenti.
- Dipendenti con entrata o uscita nel periodo.
- Inizio, fine e cambi di grado delle assenze di più giorni.
- Assegnazione di incidente professionale, incidente non professionale e malattia e vacanze con il segno corretto.
- Se Elimina le assenze correnti era davvero voluto.
Dopo l’importazione UKA:
- Il numero di dati salariali importati visualizzato.
- Società, numero del dipendente e tipo di salario di ogni riga nel Giornale rapportazione.
- Data e importo delle prestazioni delle indennità giornaliere.
- Le righe errate o incomplete prima del trattamento salario.
Warnung
Non trasmettere senza controlli un file con il contrassegno di eliminazione attivo. L’effetto si produce nel sistema di destinazione e può sostituire o rimuovere assenze già presenti.
Per domande su UKA Solutions rivolgersi al supporto di HRM Systems AG, per domande su Sunetplus a BBT Software AG. Per domande sulla configurazione in SwissSalary è a disposizione il supporto SwissSalary.
Informazioni utili
- Si lasciano tipi di salario rilevanti per le indennità giornaliere senza Caso di sinistro in dettaglio: il guadagno assicurato in UKA o Sunetplus risulta troppo basso.
- Si dimentica la Posizione supplementare UKA AIGM sui tipi di salario assicurati AIGM: i valori mancano nella notifica AIGM.
- Non si concorda la versione di esportazione e importazione (8.9, 9.1 o 24.1) con il destinatario: i file non possono essere elaborati.
- Si omette l’Interfaccia numero della ditta nei Dati di base salari oppure la si imposta in modo diverso dal file: l’importazione si interrompe.
- Si esegue Ripresa dei posti EasyRapport senza Trasferire dei posti nel giornale dopo l’importazione, oppure si utilizza un giornale senza UKA nel campo Filtro tipo origine (Import): le prestazioni delle indennità giornaliere non compaiono nel giornale.
- Si avvia un’esportazione multisocietà con numeri dei dipendenti doppi o autorizzazioni mancanti: l’esecuzione non riesce oppure mescola i dati.
- Si attiva Elimina le assenze correnti senza controlli: nel sistema di destinazione le assenze presenti possono essere sostituite o rimosse.
- Si trasferiscono le parti aziendali SUVA a Sunetplus senza ricodifica: Sunetplus assegna le persone a parti aziendali errate.
- Si confonde l’Interfaccia SuNetPlus con l’Interfaccia d’assenze SuNet: viene eseguita l’esportazione errata.