Gestire nel RoleCenter le attività aperte relative a paghe, ELM, KLE e personale
Il SwissSalary Role Center Modern Client riunisce nei cue (riquadri) le attività aperte dell'elaborazione delle paghe. Utilizzare i cue come elenco di lavoro quotidiano e prima di ogni trattamento salario e fase di notifica per individuare e completare giornali, trattamenti, risultati ELM ed eventi del personale aperti.
Prerequisiti
- Sono disponibili il SwissSalary Role Center Modern Client e la pagina SwissSalary Attività.
- I filtri relativi al gruppo amministrativo per calcoli e alle autorizzazioni corrispondono al proprio ambito di responsabilità. In caso contrario, i cue conteggiano e aprono un ambito di dati diverso.
Panoramica dei cue
La pagina SwissSalary Attività è suddivisa in tre sezioni:
Dipendenti
| Cue | Descrizione | Azione alla selezione |
|---|---|---|
| In impostazione | Numero di dipendenti in fase di assunzione. | Apre la Lista di dipendente, filtrata in base ai dipendenti in fase di assunzione. |
| Attivo | Numero di dipendenti attivi. | Apre la Lista di dipendente, filtrata in base ai dipendenti attivi. |
| In uscita | Numero di dipendenti in fase di uscita. | Apre la Lista di dipendente, filtrata in base ai dipendenti in fase di uscita. |
| Usciti | Numero di dipendenti usciti. | Apre la Lista di dipendente, filtrata in base ai dipendenti già usciti. |
Trattamento salario
| Cue | Descrizione | Azione alla selezione |
|---|---|---|
| Relazione d'attività | Numero di righe aperte nel giornale della relazione d'attività. | Apre Parametri giornale salario. |
| Aperto | Numero di trattamenti salario non registrati e non bloccati. | Apre Sommario dei trattamenti salari. |
| Non registrato | Numero di trattamenti salario bloccati e non registrati. | Apre Sommario dei trattamenti salari. |
| Registrato | Numero di trattamenti salario registrati. | Apre Sommario dei trattamenti salari. |
Dichiarazione salario (ELM)
| Cue | Descrizione | Azione alla selezione |
|---|---|---|
| In elaborazione | Dichiarazioni salario in corso di elaborazione. | Apre Salario dichiarazione. |
| Abilitazione arretrata | Dichiarazioni che devono ancora essere autorizzate. | Apre Salario dichiarazione. |
| Risposta arretrata | Dichiarazioni per le quali è ancora attesa una risposta. | Apre Salario dichiarazione. |
Tipp
È possibile limitare i cue in base a Gruppo amministrativo per calcoli, Dipartimento e Filtro data per concentrarsi su un ambito di responsabilità specifico.
Elenco di lavoro quotidiano
Esaminare sistematicamente i cue:
- Relazione d'attività: verificare e completare le righe di giornale aperte prima del trattamento salario successivo.
- Trattamenti salario aperti: verificare i trattamenti calcolati e autorizzarli o annullarli.
- Trattamenti salario non registrati: registrare e pagare i trattamenti autorizzati.
- Attività ELM in sospeso: chiarire le dichiarazioni con un risultato o un completamento mancante.
Altri elementi del RoleCenter
Oltre ai cue, il RoleCenter offre:
- SwissSalary Payroll Chart: andamento grafico dei salari.
- SwissSalary Store News: notizie aggiornate dallo Store.
- Il mio dipendente: elenco personale dei dipendenti.
- SmartPort FactBox: modifiche SmartPort aperte a colpo d'occhio.
- La mia coda processi: attività in background pianificate e in esecuzione.
Informazioni utili
- Consultare i conteggi dei cue senza filtrare per Gruppo amministrativo per calcoli o Dipartimento può portare a elaborare attività in sospeso di altri o a trascurare le proprie: trattamenti e notifiche rimangono incompleti.
- Confondere Aperto e Non registrato porta a verificare anziché registrare, o viceversa: il pagamento e la contabilità finanziaria subiscono ritardi.
- Trattare Abilitazione arretrata e Risposta arretrata allo stesso modo può far perdere un'autorizzazione ELM o una risposta dell'assicuratore e comportare il mancato rispetto delle scadenze.
- Considerare un'attività completata dopo aver selezionato il cue senza elaborare l'elenco lascia aperte le attività e rallenta la chiusura mensile.
- Ignorare le notifiche SmartPort e della coda processi può far trascurare le attività successive nei portali e nei processi automatici.