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Gestire le assegnazioni e i rimborsi dei fondi sociali

I fondi sociali coprono contributi specifici del settore, ad esempio fondi per la formazione e contributi ai costi di esecuzione. Con SwissSalary potete modificare le assegnazioni in massa e creare, se necessario, il modulo di rimborso. Modificate le assegnazioni in caso di cambio di settore o CCL; create il rimborso dopo periodi di contribuzione registrati e prima del trattamento salario successivo a una modifica.

Presupposti

  • I fondi sociali sono configurati nella Social Unit List o nel Social Unit Directory.
  • I dipendenti dispongono di una copertura assicurativa attiva per il fondo sociale interessato.
  • Per il rimborso: è disponibile un trattamento salario con contributi ai fondi sociali registrati.

Modificare in massa le assegnazioni ai fondi sociali

Il report Modificare fondo sociale modifica la copertura assicurativa e la data di calcolazione per un gruppo di dipendenti. Lo aprite solo da Report generali nel SwissSalary Role Center Modern Client, non da Cerca.

  1. Aprite il SwissSalary Role Center Modern Client.
  2. Selezionate Report generali. Si apre la pagina Elenco report.
  3. Selezionate Modificare fondo sociale se il report è presente nell’elenco del vostro ambiente. L’elenco è un dato del tenant; SwissSalary non aggiunge il report automaticamente in ogni ambiente.
  4. Scegliete il fondo sociale e l’opzione assicurativa così come compare nella pagina richiesta (0 - nicht versichert, 1 - Prämie in % AG+AN, 2 - Prämie in % nur AG, 3 - fixe Prämie).
  5. Impostate la data di calcolazione. Limitate se necessario ai dipendenti attivi.
  6. Filtrate la popolazione interessata, ad esempio per sede di lavoro, gruppo registrazione, reparto, classe salariale o gruppo di conteggio.
  7. Eseguite il report.
Wichtig

La modifica viene registrata immediatamente nella copertura assicurativa. Controllate attentamente il filtro prima di eseguire il report.

Hinweis

Modificare fondo sociale non compare in Cerca. Usate Cerca solo per i report che SwissSalary offre lì, ad esempio Social Unit - 13th Month Salary Correction e Social Fund Statement.

Controllare il risultato

  1. Aprite un campione di schede dipendente e controllate l’assegnazione aggiornata al fondo sociale in Diritti alle prestazioni.
  2. Controllate la data di calcolazione sulle righe di copertura.

Creare un modulo di rimborso

Il report Social Fund Reimbursement Form crea un modulo con i contributi versati per ogni dipendente. Anche questo report lo aprite da Report generali, non da Cerca.

  1. Aprite Report generali e quindi l’Elenco report.
  2. Selezionate Social Fund Reimbursement Form se il report è presente nell’elenco del vostro ambiente.
  3. Scegliete il fondo sociale.
  4. Impostate Document Date e Year Ending Date.
  5. Filtrate i dipendenti se necessario.
  6. Create il report.

Per ogni dipendente, il modulo contiene il contributo cumulato (variazione netta) del tipo di salario associato. I dipendenti senza variazione netta vengono ignorati.

Correggere la 13a mensilità

Con il report Social Unit - 13th Month Salary Correction correggete gli accantonamenti per la 13a mensilità collegati ai contributi ai fondi sociali.

  1. Aprite tramite Cerca il report Social Unit - 13th Month Salary Correction.
  2. Controllate la pagina richiesta.
  3. Eseguite il report.

Social Fund Statement

Il report Social Fund Statement crea una panoramica dei contributi per fondo sociale e dipendente.

  1. Aprite tramite Cerca il report Social Fund Statement.
  2. Controllate la pagina richiesta.
  3. Eseguite il report.

Buono a sapersi

  • Avviate Modificare fondo sociale o Social Fund Reimbursement Form da Cerca: i report non compaiono e la chiusura mensile resta incompleta.
  • Vi aspettate i report in Report generali anche se mancano nell’Elenco report del vostro ambiente: l’elenco è un dato del tenant e non contiene le stesse righe in ogni ambiente.
  • Eseguite Modificare fondo sociale senza controllare i filtri e la restrizione ai dipendenti attivi: la copertura viene registrata immediatamente.
  • Scegliete un’opzione assicurativa che non corrisponde alla regola del fondo (0 - nicht versichert fino a 3 - fixe Prämie): i dipendenti sono assicurati in modo errato o non sono assicurati affatto.
  • Vi aspettate un rimborso anche se non esiste una variazione netta del tipo di salario: il dipendente viene ignorato.

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