Inserire le ore nella matrice TapBoard

In TapBoard si inseriscono quantità o importi per tipo di rapporto e giorno di calendario. SwissSalary li registra direttamente nel giornale del gruppo EasyRapport. Gli specialisti delle paghe e delle risorse umane usano la pagina durante la preparazione mensile dei dati per i dipendenti che hanno un Gruppo EasyRapport, al posto di EasyRapport Web o in parallelo. Successivamente, si controllano le righe come descritto in Preparare dati salariali variabili, ore e assenze, quindi si procede alla verifica preliminare del trattamento salario.

Scopo

Inserire in una tabella i giorni del mese per ogni dipendente e tipo di rapporto
Precompilare le ore previste o le quantità fisse tramite la registrazione globale
Creare righe del giornale senza usare l'importazione EasyRapport
Verificare i dati prima del trattamento salario tramite una procedura di test e il controllo del giornale

Prerequisiti

I gruppi EasyRapport, i tipi di rapporto e i giornali di destinazione sono configurati. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la connessione EasyRapport.
Il dipendente ha un Gruppo EasyRapport non vuoto e non bloccato.
I tipi di rapporto da inserire hanno un Tipo salario e non sono nascosti impostando nascondi = TapBoard.
Il gruppo di lavoro e il calendario di lavoro sono aggiornati se si usano ore previste o limiti di calendario.
È stato stabilito se le ore vengono trasferite al giornale tramite TapBoard, EasyRapport Web o inserimento manuale. Non inserire due volte lo stesso elemento.

Hinweis

TapBoard è il nome di prodotto della pagina e resta in inglese.

Aprire TapBoard e selezionare un dipendente

Aprire la pagina TapBoard.
In N° dipendente, selezionare una persona con un gruppo EasyRapport.
Verificare i valori visualizzati in Cognome, Nome, Luogo di lavoro, Gruppo di lavoro, Classe salariale e Dipartimento.
Cambiare il mese con Ritorno e Davanti. Il titolo della pagina mostra il nome e il mese/anno.
Se necessario, filtrare l'elenco dei dipendenti con Attivo o Tutto.

TapBoard mostra solo i dipendenti per i quali è compilato il Gruppo EasyRapport. Una persona senza gruppo non compare nella selezione.

Opzioni di inserimento

Campo	Descrizione
Centri costo	Selezionare facoltativamente mese precedente per considerare i centri di costo del mese precedente.
Questione di giorni	Selezionare facoltativamente Tempo parziale per la domanda sui giorni relativa al tempo parziale.
Trasferimento dei centri di costo	Trasferisce i centri di costo nelle righe della matrice.
Archivi automatici relazione ID / IDEM relazione archiviazione	Visibile quando la gestione dei documenti è attiva; controlla l'ID del rapporto di archiviazione del dipendente.

Inserire le righe della matrice

La matrice Calendario di lavoro elenca i tipi di rapporto del gruppo EasyRapport. Le colonne corrispondono ai giorni di calendario del mese selezionato e Totale somma la riga.

Selezionare la riga del tipo di rapporto desiderato (descrizione ed eventualmente Centro costo).
Inserire il valore nel campo del giorno. Le righe con un tipo di salario assegnato sono modificabili.
SwissSalary scrive o aggiorna la riga associata nel giornale del gruppo EasyRapport.
Una quantità vuota o impostata su zero elimina la riga del giornale se non rimane alcuna quantità o alcun importo.
Rispettare l'arrotondamento e i limiti inferiore e superiore del tipo di rapporto. Quando Ore previste come limite massimo è attivato, la quantità non può superare il limite massimo basato sul calendario e sulla percentuale di impiego.

I tipi di rapporto con Posizionamento = Importo registrano il valore giornaliero nell'importo; in caso contrario, lo registrano nella quantità. Le righe di rapportazione giornaliera possono anche usare Ore di / Ore a quando la registrazione globale trasferisce le ore.

Wichtig

TapBoard scrive nel Giornale memorizzato per il gruppo EasyRapport.

Dimensioni e righe aggiuntive

Se Dimensione necessario è attivato per il tipo di rapporto, inserire le dimensioni tramite l'assegnazione prevista (Suddivisione dei centri di costo TapBoard o la finestra di dialogo delle dimensioni obbligatorie).
Selezionare Aggiungere linea, se l'azione è attivata nella versione in uso, per aggiungere altre combinazioni di dimensioni al tipo di rapporto corrente.

Registrazione globale

Selezionare Registrazione globale.
Impostare Data d'inizio e Data fino al.
In Tipo, selezionare:
- vuoto: una quantità fissa in Quantità fisso, eventualmente con Ore di / Ore a;
- Ore dovute: la quantità ricavata dal calendario di lavoro e dalla percentuale di impiego.
Se necessario, inserire Testo supplementare se il tipo di rapporto lo consente.
Se necessario, filtrare per dipendenti, dipartimento o gruppo amministrativo per calcoli nella pagina di richiesta.
Eseguire il report.

SwissSalary crea o aggiorna le righe giornaliere del giornale per il periodo. Con una quantità fissa, i giorni senza ore previste nel calendario ricevono il valore 0 e non vengono scritti. I fine settimana senza calendario vengono eliminati allo stesso modo.

Azioni correlate

Azione	Uso
Scheda dipendente	Apre la scheda dipendente in modalità singola.
Relazione d'attività	Apre il Giornale della relazione d'attività per lo stesso dipendente.
Lista di dipendente	Selezione dei dipendenti.
Stampare scheda EasyRapport	Stampa la scheda EasyRapport con il primo giorno del mese come data di riferimento.
Commento	Commenti sul dipendente.
Procedura di test	Trattamento salario di prova per la persona selezionata.

Controllare dopo l'inserimento

Aprire il Giornale della relazione d'attività del giornale di destinazione.
Filtrare per mese, dipendente e fonte dei dati.
Controllare i totali, i duplicati e le dimensioni mancanti.
Se necessario, eseguire Procedura di test.
Rilasciare i dati solo quando l'importazione EasyRapport, TapBoard e le righe manuali non rappresentano due volte gli stessi elementi.

Per ulteriori controlli, vedere Preparare dati salariali variabili, ore e assenze.

Differenze rispetto a EasyRapport Web

Aspetto	TapBoard	EasyRapport Web
Interfaccia	Matrice Business Central	Browser (mese/settimana/giorno, terminale)
Destinazione	Righe del giornale dirette	Prima EasyRapport, quindi importazione/Ripresa dei posti EasyRapport
Convalida	Nessun processo di convalida Web	Rilascio e convalida nel portale
Destinatari	Inserimento paghe/RU in BC	Dipendenti e superiori sul Web

Entrambi i metodi possono compilare lo stesso giornale. Definire nell'organizzazione quale metodo si applica a ciascun gruppo di dipendenti.

Informazioni utili

Ci si aspetta di trovare in TapBoard dipendenti senza Gruppo EasyRapport: non compaiono e le loro ore mancano nel giornale.
Si usano TapBoard ed EasyRapport Web in parallelo per gli stessi elementi: una doppia importazione raddoppia le ore.
Si ignorano i limiti superiori del tipo di rapporto o le dimensioni obbligatorie: le righe vengono rifiutate o contabilizzate nei conti errati.
Non si esegue la procedura di test né controlli aggiuntivi dopo l'inserimento: ore errate vengono incluse nel trattamento definitivo.

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