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Versicherungen und Swissdec-ELM einrichten

Benefit Verträge, Benefits und Leistungsansprüche bestimmen, welche Grundlagen und Abzüge SwissSalary bei der Lohnberechnung verwendet; Swissdec-ELM nutzt dieselben fachlichen Zuordnungen für die elektronische Lohnmeldung. Richten Sie deshalb zuerst Verträge, Leistungsansprüche und Leistungsansprüche der Mitarbeitenden ein und danach den Swissdec-ELM-Kanal. Die Payroll-Administration führt die Einrichtung vor dem ersten produktiven Lohnlauf und vor der ersten offiziellen Lohnmeldung durch.

Voraussetzungen

Halten Sie folgende Angaben bereit:

  • Ausgleichskassen-, Versicherer-, Kunden- und Vertragsnummern,
  • Gültigkeitsbeginn und Meldeperiode der Verträge,
  • Versicherungsdeckungen und Beitragssätze,
  • Versicherungsdeckung der Mitarbeitenden,
  • verantwortliche Kontaktperson für Swissdec.

Benefit Verträge vorbereiten

  1. Öffnen Sie die Liste Benefit Verträge.
  2. Erfassen Sie den Vertrag in der zutreffenden Domäne.
  3. Hinterlegen Sie Code, Bezeichnung, Versicherer- beziehungsweise Ausgleichskassennummer, Kundennummer, Vertragsnummer und Gültig von.
  4. Legen Sie die Abrechnungsperiode fest.
  5. Prüfen Sie die ELM-Verarbeitung und die gewünschte Antwortverarbeitung.
  6. Kennzeichnen Sie den primären Versicherer, wenn dieser Vertrag in der entsprechenden Auswertung als Hauptversicherer verwendet werden soll.

Für einen AHV-Vertrag validiert SwissSalary das Format der Versicherer- beziehungsweise Ausgleichskassennummer. Verwenden Sie die Nummer im von SwissSalary erwarteten Format.

Hinweis

Die Vertragsdomänen und die Benefit-Einrichtung ergänzen sich. Unfall-, Zusatzunfall- und Krankentaggeldversicherungen werden in aktuellen Versionen über das Benefit-Modul verarbeitet; die früheren Versicherungsfelder sind entfernt.

Benefits und Leistungsansprüche einrichten

  1. Öffnen Sie Benefit Einrichtung.
  2. Prüfen oder erstellen Sie den benötigten Benefit.
  3. Legen Sie den Typ und den Leistungsanspruch fest.
  4. Prüfen Sie die Berechnungsreihenfolge sowie die verknüpften Verträge, Sätze, Limiten und Eintrittsschwellen.
  5. Öffnen Sie die Benefit-Karte und kontrollieren Sie die für die Berechnung verwendeten Lohnarten.
  6. Öffnen Sie die Leistungsansprüche der Mitarbeitenden und prüfen Sie die Zuordnungen.

Die Reihenfolge der Berechnung bestimmt die Reihenfolge, in der Benefits berechnet werden. Anwendung von Benefit kann Zuordnungsänderungen eines verknüpften Benefits übernehmen. Ändern Sie diese Beziehungen nur, wenn Sie die Auswirkung auf bestehende und zukünftige Zuweisungen geprüft haben.

Leistungsansprüche der Mitarbeitenden kontrollieren

Öffnen Sie auf der Personalkarte Leistungsansprüche und kontrollieren Sie:

  • die angezeigte Sozialversicherung,
  • den zugewiesenen Leistungsanspruch,
  • gegebenenfalls die Primärzuordnung,
  • gegebenenfalls den Verzicht auf den Rentnerabzug.

Die Seite zeigt sowohl Benefit-Zuweisungen als auch weiterhin unterstützte ältere Zuordnungen. Die Aktion Benefit Zuordnungsposten steht für Zuordnungen aus dem Benefit-Modul zur Verfügung.

Wichtig

Ein Vertrag ohne passenden Leistungsanspruch oder ein Leistungsanspruch ohne Zuordnung zu Mitarbeitenden reicht für die korrekte Lohnberechnung nicht aus. Kontrollieren Sie die gesamte Kette Vertrag – Benefit – Leistungsanspruch – Mitarbeitender.

Swissdec-ELM einrichten

  1. Öffnen Sie Swissdec Einrichtung.
  2. Wählen Sie die Version.
  3. Hinterlegen Sie die Nummernserie Swissdec für eindeutige Übermittlungs-IDs.
  4. Prüfen Sie Schutzebene. Die Schutzebene SignAndEncrypt signiert und verschlüsselt die Lohndeklarationsdaten.
  5. Prüfen Sie die URL Distributor für die gewählte Umgebung.

Einrichtung vor der ersten Meldung prüfen

Prüfen Sie vor einer produktiven Lohnmeldung:

  • gültige Vertragsnummern und Gültigkeitsdaten,
  • vollständige Benefit- und Leistungsanspruchseinrichtung,
  • korrekte Mitarbeitendenzuordnungen,
  • ELM-Umgebung und Distributor-URL,
  • Nummernserie und Schutzebene,
  • Übereinstimmung zwischen abgerechneter Grundgesamtheit und Versicherungszuordnungen.

Gut zu wissen

  • Legen Sie nur den Vertrag an und vergessen Leistungsanspruch oder Zuordnung, fehlen Beiträge und Leistungen für die betroffenen Mitarbeitenden.
  • Erfassen Sie die AHV-Ausgleichskassennummer und die Abrechnungsnummer im korrekten Format.
  • Melden Sie produktiv bei unklarer Nummernserie, Schutzebene oder SUA-Status, riskieren Sie abgelehnte Deklarationen und Compliance-Verstösse.

Siehe auch