Arbeitsunfähigkeit und Behandlung in KLE pflegen
Arbeitsunfähigkeit, Ausfallstunden, Behandlung und Arbeitswiederaufnahme bilden zusammen die zeitliche Entwicklung eines KLE-Falls. Halten Sie diese Angaben konsistent, damit Versicherer die Leistung korrekt beurteilen und Taggelder berechnen können.
Arbeitsunfähigkeit erfassen
- Öffnen Sie die KLE Case Karte.
- Wählen Sie Arbeitsunfähigkeiten.
- Erfassen Sie je Zeitraum:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum von | Beginn des Zeitraums. Das Datum kann nicht vor dem Ereignisdatum liegen. |
| Datum bis | Ende des Zeitraums. |
| Arbeitsunfähigkeit | Prozentsatz von 0 bis 100. Neue Zeilen erhalten 100 als Vorgabewert. |
| Interne Beschreibung | Interne Erläuterung zum Zeitraum. |
Bei einer neuen Zeile schlägt SwissSalary den Folgetag der letzten Zeile vor. Der Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit darf keine Lücken aufweisen. Erfassen Sie deshalb eine Arbeitsunfähigkeit von 0 %, wenn der Mitarbeitende zwischen zwei Perioden mit einer Arbeitsunfähigkeit zu 100 % arbeitsfähig war.
Warnung
Wenn bereits eine Arbeitsunfähigkeits-Story gemeldet wurde, zeigt SwissSalary beim Öffnen einen Hinweis. Spätere Änderungen können eine Neuberechnung des Taggelds auslösen.
Fall ohne Arbeitsunfähigkeit kennzeichnen
Aktivieren Sie Keine Arbeitsunfähigkeit, wenn der Vorfall keine Abwesenheit verursacht.
Wenn Sie den Haken Keine Arbeitsunfähigkeit aktivieren, werden die Zeilen für die Bearbeitung des Zeitraums der Arbeitsunfähigkeit gesperrt. An die Versicherung wird in einem solchen Fall «NoIncapacityToWork» übermittelt.
Ausfallstunden pflegen
Die Aktion Absenzen ist nur verfügbar, wenn der vom Versicherer gemeldete Digitalisierungsumfang die Übermittlung von Ausfallstunden unterstützt.
- Wählen Sie Absenzen.
- Erfassen Sie pro Tag Datum und Stunden.
- Oder wählen Sie Von SwissSalary holen, wenn Sie die Ausfallstunden mit einer Lohnart im Lohnlauf verbuchen.
Beim automatischen Abruf berücksichtigt SwissSalary gebuchte Lohnarten, auf welchen der Haken Schadenfall Ausfallstunden Lohnart KLE aktiviert ist. Für jedes Datum wird eine automatisch erzeugte Abwesenheitszeile mit der gebuchten Menge als Stundenwert erstellt oder aktualisiert.
Warnung
Negative Ausfallstunden sind bei der KLE-Übermittlung nicht zulässig.
Behandlung erfassen
- Wählen Sie auf der Case Karte Medizinische Behandlung.
- Erfassen oder suchen Sie die behandelnde Stelle über GLN / Suchname.
- Prüfen Sie:
- Erstkontakt
- Name und Vorname
- Adresse, PLZ, Ort und Land
- E-Mail und Telefonnummer
- GLN-Nummer, ZSR-Nummer und UID-BFS-Nr.
SwissSalary ruft bei der Suche das medizinische Register auf. Wird genau ein Treffer gefunden, übernimmt das System die Angaben direkt; bei mehreren Treffern wählen Sie den passenden Eintrag. Derselbe medizinische Registercode kann im Fall nicht doppelt erfasst werden.
Mindestens ein Behandlungseintrag muss als Erstkontakt gekennzeichnet sein. Andernfalls bleibt die Story unvollständig.
Arbeitswiederaufnahme melden
Sobald bekannt ist, ab welchem Datum der Mitarbeitende die Arbeit gemäss dem vereinbarten Beschäftigungsgrad wieder aufnehmen kann, ergänzen Sie in der Story Arbeitsunfähigkeit das Feld Volle Arbeitswiederaufnahme.
Wählen Sie eine der folgenden Arten:
| Arbeitswiederaufnahme | Erforderliche Angabe |
|---|---|
| Datum Arbeitswiederaufnahme | Datum vollständige Arbeitswiederaufnahme |
| Erwartete Arbeitswiederaufnahme | Erwartetes Datum vollständige Arbeitswiederaufnahme |
| Geschätzte Arbeitswiederaufnahme | Erwartete Arbeitsunfähigkeit: unbekannt, bis 30 Tage oder über 30 Tage |
| Keine Arbeitsunfähigkeit | Keine zusätzliche Datumsangabe |
Beim Wechsel der Art löscht SwissSalary die nicht mehr passenden Datums- und Schätzwerte. Wenn Sie das Datum direkt auf der Arbeitsunfähigkeitsseite erfassen, setzt SwissSalary die Art automatisch auf vollständige Arbeitswiederaufnahme.
Zeitachse prüfen
Prüfen Sie vor der Übermittlung:
- kein Arbeitsunfähigkeitszeitraum beginnt vor dem Ereignis- oder Rückfalldatum;
- Zeiträume überlappen sich nicht und besitzen keine unbeabsichtigten Lücken;
- Ausfallstunden liegen innerhalb der zulässigen Zeitachse;
- die vollständige oder erwartete Wiederaufnahme passt zum letzten Arbeitsunfähigkeitszeitraum;
- mindestens ein Behandlungseintrag ist als Erstkontakt markiert.
SwissSalary markiert die betreffende Story beim Schliessen einer Seite als unvollständig, wenn Pflichtangaben fehlen oder die Zeitachse nicht stimmt.
Wenn die Erfassung in SwissSalary Direct vorgesehen ist, können Mitarbeitende Behandlung und Arbeitsunfähigkeit vorgelagert erfassen. Prüfen und vervollständigen Sie den Fall anschliessend in SwissSalary.
Gut zu wissen
- Bereits gemeldete Arbeitsunfähigkeit still ändern — eine Taggeld-Neuberechnung kann ausgelöst werden.
- Negative Ausfallstunden übermitteln wollen — die Meldung wird abgewiesen.
- Die Zeitachse ab Ereignisdatum darf keine Lücken und/oder Überschneidungen aufweisen.