KLE-Taggelder ins Lohnjournal übernehmen
Wenn in der Swissdec Einrichtung die Taggeldverbuchung auf Rapportierungsjournal steht, übernehmen Sie empfangene KLE-Taggeldabrechnungen in das Lohnjournal. Sie können je Tag eine Journalzeile oder eine einzige Totalzeile erzeugen.
Voraussetzungen
- Die Taggeldabrechnung ist geprüft.
- Taggeldverbuchung ist auf Rapportierungsjournal gesetzt.
- Ein passendes Journal und die benötigten Lohnarten sind eingerichtet.
- Die mitarbeitende Person gehört zum Abrechnungskreis des gewählten Journals.
- Für die Abrechnung bestehen noch keine Journal- oder Lohnposten.
Wichtig
Der Bericht berücksichtigt nur Abrechnungen ohne vorhandene Journal- und Lohnposten. Dadurch verhindert SwissSalary eine zweite Übernahme derselben Abrechnung.
Taggeldabrechnung auswählen
- Öffnen Sie die KLE Case Karte.
- Öffnen Sie die gewünschte Taggeldstory.
- Prüfen Sie die Abrechnungsdetails, insbesondere:
- Datum von und bis;
- Warte- und Leistungstage;
- Taggeldansatz;
- Betrag;
- Reduktionen;
- Spitalabzug.
- Wählen Sie In Journalzeile übertragen.
Übernahmeoptionen festlegen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Journalname | Journal, in das SwissSalary die Zeilen schreibt. Die Person muss zum zugeordneten Abrechnungskreis gehören. |
| Normale Lohnart | Im Normalfall können Sie hier die Korrekturlohnart erfassen, weil auf dieser Lohnart die Taggeldlohnart als Folgelohnart hinterlegt ist. |
| Reduktionslohnart | Lohnart für Reduktionszeilen bei täglicher Übernahme. |
| Journal Import Typ | Täglich erzeugt Tageszeilen; Total erzeugt eine Gesamtzeile. |
Hinweis
Die Reduktionslohnart ist nur beim Importtyp Täglich aktiv.
Taggelder täglich übernehmen
Wählen Sie Täglich, wenn Sie die Abrechnung periodengenau im Journal benötigen.
SwissSalary verarbeitet die Detailzeilen wie folgt:
- Normale Leistungen erzeugen für jedes Datum zwischen Datum von und Datum bis eine Journalzeile.
- Wartezeiten verschieben den Beginn um die gerundete Anzahl Wartetage.
- Jede Zeile erhält Menge 1 und den effektiven Taggeldansatz als Ansatz.
- Reduktionszeilen werden als einzelne Zeile mit dem Detailbetrag und dem Datum bis geschrieben.
- Bei einem Spitalabzug verwendet SwissSalary für die Reduktionszeile die Reduktionslohnart.
Taggelder als Total übernehmen
Wählen Sie Total, wenn eine Gesamtzeile pro Abrechnung ausreicht.
SwissSalary:
- summiert die Beträge aller Detailzeilen;
- verwendet das Datum bis der verarbeiteten Detailzeile als Belegdatum;
- verwendet das Arbeitsdatum, falls kein Datum bis vorhanden ist;
- schreibt Menge 1 und den Gesamtbetrag als Ansatz.
Erzeugte Journalzeilen prüfen
Öffnen Sie nach der Übernahme das Rapportierungsjournal. Prüfen Sie:
- Mitarbeitendennr.
- Lohnartennr.
- Belegdatum
- Menge
- Ansatz
- Betrag
- Abrechnungskreis beziehungsweise Journalname.
Die erzeugten Zeilen erhalten im Feld Herkunftscode, das die Herkunft der Zeile kennzeichnet, den Wert KLE sowie eine technische Verknüpfung zur KLE-Taggeldabrechnung. Folgelohnarten der gewählten Lohnart werden ebenfalls ins Journal geschrieben.
Warnung
Löschen oder ändern Sie erzeugte Zeilen nur nach fachlicher Prüfung. Die KLE-Abrechnung gilt als übertragen, sobald Journal- oder Lohnposten mit ihrer Referenz vorhanden sind.
Vor dem Lohnlauf abstimmen
- Vergleichen Sie die rapportierte Summe auf den Taggeldlohnarten mit den Taggeldstories.
- Stimmen Sie Reduktionen und Spitalabzüge separat ab.
- Prüfen Sie die Lohnartenpflichtigkeiten und die Darstellung auf der Lohnabrechnung.
- Führen Sie einen Testlohnlauf aus.
- Kontrollieren Sie danach auf der Taggeldabrechnung die Felder Journalposten beziehungsweise Lohnposten.
Gut zu wissen
- Dieselbe Abrechnung erneut ins Journal holen — nur Abrechnungen ohne bestehende Journal-/Lohnposten werden übernommen; Doppelimport ist blockiert.
- Reduktionslohnart beim Importtyp ungleich Täglich erwarten — das Feld ist nur bei Täglich aktiv.
- Erzeugte Zeilen vor der fachlichen Prüfung ändern und die Abrechnung weiter als offen behandeln — sobald Posten existieren, gilt sie als übertragen.