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Lohnklassen, Lohnstufen und Basislöhne pflegen

Mit Lohnklassen, Lohnstufen und datierten Basislöhnen bilden Sie ein betriebliches Lohnsystem ab. SwissSalary verwendet die Kombination aus Lohnklasse, Lohnstufe, Lohncode und Gültigkeitsdatum, um einen Monats- oder Stundenbasislohn zu bestimmen.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen:

  • ist das betriebliche Lohnmodell mit eindeutigen Lohnklassen und Lohnstufen festgelegt;
  • ist entschieden, ob Basislöhne automatisch auf Mitarbeitende übertragen werden;
  • ist das Arbeitsdatum auf den gewünschten Stichtag gesetzt;
  • sind bei einem Excel-Import Datei, Matrixausrichtung und Gültigkeitsdatum vorbereitet.
Wichtig

Der aktuell wirksame Basislohn ist der letzte Eintrag mit Gültig ab Datum bis zum Arbeitsdatum. Verwenden Sie deshalb neue datierte Einträge, statt bestehende historische Werte zu überschreiben.

Lohnklassen anlegen

  1. Öffnen Sie Lohnklasse.
  2. Erfassen Sie Code und Beschreibung.
  3. Wiederholen Sie den Vorgang für alle benötigten Lohnklassen.

Wenn Sie Aus vollständiger Seite auswählen anwenden, können zusätzliche Felder für die Fortschreibung und automatische Basislohnzuweisung eingeblendet sein.

Lohnstufen anlegen

  1. Öffnen Sie Lohnstufe.
  2. Erfassen Sie Code und Beschreibung.
  3. Wiederholen Sie den Vorgang für alle benötigten Lohnstufen.

Wenn Sie Aus vollständiger Seite auswählen anwenden, können zusätzliche Felder für die nächste Lohnstufe, die Erhöhung der Lohnklasse und die automatische Basislohnzuweisung eingeblendet sein.

Basislöhne in der Matrix pflegen

  1. Öffnen Sie Basis Löhne Matrix.
  2. Legen Sie im Feld Datum ab den Stichtag fest, für den Sie die Matrix anzeigen möchten.
  3. Suchen Sie die gewünschte Lohnstufe in den Zeilen.
  4. Erfassen Sie in den Spalten der Lohnklassen den Monats- oder Stundenansatz.
  5. Verwenden Sie Vorheriger Satz und Nächster Satz, wenn mehr Spalten vorhanden sind, als die Matrix gleichzeitig zeigt.
  6. Prüfen Sie die Werte nochmals mit dem vorgesehenen Gültigkeitsdatum.

Beim Ändern einer Matrixzelle legt SwissSalary einen Eintrag mit Lohnklasse, Lohnstufe, Typ, Gültig ab Datum und Betrag an oder aktualisiert den passenden Eintrag.

Basislöhne aus Excel importieren

  1. Wählen Sie auf Basis Löhne Matrix Prozess > Import.
  2. Wählen Sie die Excel Importdatei.
  3. Geben Sie Zeile von und Zeile bis ein.
  4. Legen Sie das Buchungsdatum als Gültigkeitsdatum fest.
  5. Wählen Sie unter Spaltenwert, ob die Spalten Lohnklassen oder Lohnstufen enthalten.
  6. Wählen Sie unter Inhaltstyp Stunden oder Monat.
  7. Starten Sie den Import und prüfen Sie die Anzahl der verarbeiteten Zeilen.
  8. Kontrollieren Sie die importierte Matrix am gewählten Stichtag.

Der Import liest die Überschriften aus der ersten angegebenen Zeile und die Werte aus den Folgezeilen. Werte von null werden nicht geschrieben.

Basislöhne auf Mitarbeitende schreiben

  1. Wählen Sie auf Basis Löhne Matrix Prozess > Basis Lohn schreiben.
  2. Setzen Sie bei Bedarf Filter auf Lohnklasse und Lohnstufe.
  3. Wählen Sie Nur aktive Mitarbeitende, wenn ausgetretene oder inaktive Personen nicht aktualisiert werden sollen.
  4. Starten Sie die Verarbeitung.
  5. Prüfen Sie die Meldung mit der Anzahl aktualisierter Mitarbeitender.
  6. Kontrollieren Sie Stichproben auf der Personalkarte.

Für Mitarbeitende ohne Lohnartnr. verwendet SwissSalary den Stundenansatz und aktualisiert den Lohnansatz. Für Mitarbeitende mit Lohnartnr. verwendet es den Monatsansatz und aktualisiert den Lohnsatz Betrag.

Eine automatische Übernahme beim Ändern von Lohnklasse oder Lohnstufe erfolgt nur, wenn die Basislohnzuweisung sowohl bei der Lohnklasse als auch bei der Lohnstufe auf automatisch steht.

Gut zu wissen

Lohnklassen und Lohnstufen können für Gesamtarbeitsverträge oder interne Lohnbänder verwendet werden. SwissSalary liefert jedoch keine gesetzliche oder vertragliche Tabelle mit; Sie pflegen die für Ihren Betrieb gültigen Werte.

Warnung

Prüfen Sie vor dem Schreiben der Basislöhne zukünftige TimeMachine-Einträge und individuelle Lohnvereinbarungen. Eine Massenaktualisierung kann sonst einen bewusst abweichenden Lohnsatz Betrag ersetzen.

Siehe auch