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Lohnerhöhungen vorschlagen und aktivieren (manueller Lohnerhöhungs-Prozess)

Mit Lohnerhöhung vorschlagen berechnen Sie neue Monats- oder Stundenlöhne für eine gefilterte Mitarbeitendengruppe. Der Vorschlag bleibt zunächst in separaten Erhöhungsfeldern (siehe Personalkarte Register Lohn) gespeichert. Erst Lohnerhöhung aktivieren überträgt die Werte in den Lohnstamm oder erstellt datierte TimeMachine-Einträge.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen:

  • sind die betroffenen Mitarbeitenden über eindeutige Filter bestimmbar;
  • stimmen Lohnsatz Betrag, Lohnansatz, Lohncode und Stellenprozente;
  • sind bei einer basislohngesteuerten Erhöhung Lohnklasse, Lohnstufe und datierte Basislöhne gepflegt;
  • sind Rundungsregel und Gültigkeitsdatum fachlich freigegeben;
  • ist geklärt, ob der fiktive BVG-Lohn aktualisiert werden soll.
Wichtig

Führen Sie Vorschlag und Aktivierung mit denselben Mitarbeitendenfiltern aus. Andernfalls können ungeprüfte Vorschlagswerte aktiviert oder geprüfte Personen ausgelassen werden.

Lohnerhöhung vorschlagen

  1. Öffnen Sie Lohnerhöhung vorschlagen.
  2. Setzen Sie Filter, zum Beispiel auf Personalnummer, Lohncode, Abteilung, Abrechnungskreis oder Buchungsgruppe.
  3. Wählen Sie die Berechnungsart:
    • Monatsbasis für den Lohnsatz Betrag;
    • Stundenbasis für den Lohnansatz;
    • Basis Löhne für den gültigen Basislohn aus Lohnklasse und Lohnstufe.
  4. Geben Sie je nach Berechnungsart Betrag oder Prozent ein. Bei Basis Löhne lassen Sie beide Felder leer.
  5. Wählen Sie die Rundungsart Kaufmännisch, Aufrunden oder Abrunden.
  6. Prüfen Sie die Rundungspräzision. Der Bericht schlägt 0.05 vor.
  7. Lassen Sie Buchen zunächst ausgeschaltet.
  8. Wählen Sie Nur aktive Mitarbeitende, wenn nur aktive Personen berücksichtigt werden sollen.
  9. Zeigen Sie den Bericht in der Vorschau an und prüfen Sie bisherige und neue Werte.

Bei Basis Löhne verwendet SwissSalary den letzten bis zum Arbeitsdatum gültigen Monats- oder Stundenansatz.

Vorschlagswerte speichern

Wenn die Vorschau korrekt ist:

  1. Starten Sie Lohnerhöhung vorschlagen erneut mit denselben Filtern und Optionen.
  2. Wählen Sie Buchen.
  3. Führen Sie den Bericht aus.
  4. Prüfen Sie die Meldung mit der Anzahl aktualisierter Mitarbeitender.
  5. Kontrollieren Sie Stichproben auf der Personalkarte oder mit Lohnerhöhungsliste.

Der Bericht speichert die vorgeschlagenen Standardwerte in separaten Feldern für Lohnsatz Betrag oder Lohnansatz. Bereits vorhandene individuelle Lohnerhöhungen werden bei der späteren Aktivierung zusätzlich berücksichtigt.

Hinweis

Eine Ausführung ohne Buchen erstellt nur den Bericht. Sie ändert die Vorschlagsfelder der Mitarbeitenden nicht.

Lohnerhöhung aktivieren

  1. Öffnen Sie Lohnerhöhung aktivieren.
  2. Verwenden Sie dieselben Filter wie beim Vorschlag.
  3. Lassen Sie Buchen zunächst ausgeschaltet und prüfen Sie die Vorschau.
  4. Geben Sie im Feld Lohnerhöhung Gültigkeitsdatum das Gültig-ab-Datum an.
  5. Wählen Sie BV Lohn fiktiv aktualisieren, wenn die BVG-Basis neu berechnet werden soll.
  6. Geben Sie bei Bedarf das Berechnungsdatum BV an.
  7. Wählen Sie Nur aktive Mitarbeitende entsprechend dem Vorschlag.
  8. Prüfen Sie bisherige und neue Monats- beziehungsweise Stundenlöhne.
  9. Starten Sie den Bericht erneut mit Buchen, wenn die Kontrolle abgeschlossen ist.

Mit einem Datum in Lohnerhöhung Gültigkeitsdatum erstellt SwissSalary TimeMachine-Einträge für die geänderten Lohnfelder. Ohne Datum schreibt es die Werte direkt auf die Personalkarte.

Bei Monatslohn berechnet SwissSalary den Lohnansatz aus neuem Lohnsatz Betrag und Monatsteile. Bei Stundenlohn aktiviert es den vorgeschlagenen Lohnansatz. Nach der Aktivierung setzt es die separaten Erhöhungsfelder (siehe Personalkarte Register Lohn) auf 0 zurück.

BVG-Auswirkungen prüfen

SwissSalary berechnet bei der Aktivierung den fiktiven BVG-Lohn neu. Bei einer fiktiven BVG-Lohnart wird der Wert nur übernommen, wenn BV Lohn fiktiv aktualisieren ausgewählt ist. Wenn eine Änderung entsteht, kann SwissSalary den BVG-Versicherungsmeldecode auf Änderung und die BVG-Versicherungsmeldeart auf Lohnänderung setzen.

Warnung

Lassen Sie Berechnungsdatum BV leer, wenn dieses Datum nicht aktualisiert werden soll. Prüfen Sie BVG-Mutationen nach einer gebuchten Massenerhöhung separat.

Gut zu wissen

Eine datierte Aktivierung unterstützt rückwirkende oder zukünftige Lohnänderungen über TimeMachine. Stimmen Sie den Stichtag mit bereits gebuchten Lohnperioden, Quellensteuer und BVG-Meldungen ab.

Siehe auch