Postleitzahlen, Bankverzeichnis und QST-Tarife aus dem Store aktualisieren
Der SwissSalary Store liefert regelmässig aktualisierte Stammdatenpakete. Dazu gehören Schweizer Postleitzahlen, das Bankverzeichnis und kantonale Quellensteuer-Tarife. Sie prüfen den Store-Status, installieren verfügbare Pakete und kontrollieren das Ergebnis. Aktualisieren Sie bei verfügbaren Store-Updates – mindestens vor tarifrelevanten Jahreswechseln und wenn QST- oder Bankstammdaten veraltet sind.
Voraussetzungen
- Die SwissSalary-Organisation ist eingerichtet und mit dem Store verbunden.
- Sie haben Administratorberechtigungen für die Lohnbuchhaltung.
Store-Status prüfen
- Wählen Sie das Symbol Suchen, geben Sie SwissSalary Organisation ein und wählen Sie den zugehörigen Link.
- Die Seite SwissSalary Organisation zeigt die installierten Stammdatenpakete mit:
- Beschreibung: Name des Pakets.
- Status: Aktueller Installationsstatus.
- App-Version: Installierte Version.
- Store-Status: Verfügbarkeit im Store (Pflege durch das System).
Die wichtigsten Stammdatenpakete sind:
| Paket | Beschreibung |
|---|---|
| PLZ Schweiz | Schweizer Postleitzahlenverzeichnis. |
| Bankenstamm Schweiz | Bankverzeichnis mit Clearing-Nummern. |
| Tax at Source Tariff [Kanton] | Kantonsspezifische QST-Tarife (z. B. Aargau, Bern, Zürich). |
| Web Links | Aktualisierte Weblinks und Ressourcen. |
Pakete installieren
- Aktualisieren Sie zunächst den Status. Das System verbindet sich mit dem Store, prüft die allgemeinen Geschäftsbedingungen und synchronisiert die verfügbaren Pakete.
- Nicht aktuelle Pakete werden mit dem Status expired gekennzeichnet.
- Wählen Sie Alle Store-Updates installieren oder öffnen Sie ein einzelnes Paket über die Beschreibung. Das System lädt die verfügbaren Pakete herunter und importiert sie.
Hinweis
Die Installation kann je nach Paketgrösse und Internetverbindung einige Minuten dauern. QST-Tarife werden pro Kanton als einzelne Pakete angeboten. Installieren Sie nur die Kantone, die Sie für Ihre Quellensteuerberechnung benötigen.
Postleitzahlen manuell importieren
Wenn Sie das PLZ-Verzeichnis aus einer externen Quelle (z. B. Post CH AG) beziehen, verwenden Sie den Bericht Postleitzahlen importieren:
- Wählen Sie das Symbol Suchen, geben Sie Postleitzahlen importieren ein und wählen Sie den zugehörigen Link.
- Wählen Sie die ZIP-Datei über das Feld Dateiname aus.
- Starten Sie den Import. Das System validiert das Dateiformat und importiert die Postleitzahlen.
- Nach dem Import erscheint eine Bestätigungsmeldung mit der Anzahl importierter Einträge.
Importresultat kontrollieren
Prüfen Sie nach jeder Aktualisierung:
- Die App-Version der aktualisierten Pakete auf der Seite SwissSalary Organisation.
- Die Quellensteuerberechnung für einen Testmitarbeitenden, wenn Sie QST-Tarife aktualisiert haben.
- Stichproben der Postleitzahlen oder Bankstammdaten.
Gut zu wissen
- Die Synchronisation ohne eingerichtete SwissSalary-Organisation und Store-Anbindung starten — sie schlägt fehl.
- Auf Tarife oder Bankdaten mit Status expired vertrauen — Pakete müssen zuerst aktualisiert werden.
- Alle kantonalen QST-Tarifpakete installieren oder benötigte weglassen, ohne danach eine Quellensteuerberechnung zu testen — unnötige Last oder fehlende Sätze.
- Beim manuellen Postleitzahlen importieren ein ungültiges Dateiformat verwenden oder die Anzahl importierter Einträge nicht prüfen — der Stamm bleibt lückenhaft.
- Nach der Installation App-Version sowie Stichproben in PLZ, Bankenstamm und QST überspringen — veraltete oder fehlerhafte Daten bleiben unbemerkt.
- Die SaaS-Version von SwissSalary 365 können Sie nicht auf dieser Seite aktualisieren. Aktualisieren Sie die App im CSP-Portal unter den entsprechenden Apps; dazu sind Administratorrechte erforderlich.