Table of Contents

Gérer les genres de salaire et les éléments salaire

Contrôlez et gérez les genres de salaire ainsi que les Eléments salaire récurrents, les genres de salaire suivants et les verrouillages de champs, qui influencent le calcul, les bases, l’impôt à la source et la comptabilisation. Les spécialistes de la paie et les partenaires s’en chargent après la configuration des salaires et parallèlement à la configuration des employés, avant la prise en compte de ces éléments dans les données mensuelles variables et le traitement de salaire.

Conditions préalables

Contrôler le genre de salaire avant de l’utiliser

Ouvrez le genre de salaire et contrôlez l’ensemble de son utilisation :

  1. Contrôlez le Type : allocation, déduction, frais, cotisation patronale, valeur fictive ou en-tête.
  2. Contrôlez le Type de calcul ainsi que la quantité, le taux et le facteur par défaut.
  3. Vérifiez si un taux de salaire, un taux journalier ou un taux d’indemnité journalière est utilisé.
  4. Contrôlez les assujettissements relatifs à l’AVS, à l’AC, aux Benefits, à la LPP, au salaire brut LAA, à l’impôt, à l’impôt à la source et aux fonds sociaux.
  5. Contrôlez la détermination du taux de l’impôt à la source pour les éléments périodiques ou apériodiques.
  6. Contrôlez les comptes de comptabilisation et les dimensions.
  7. Contrôlez les genres de salaire suivants et les types de temps liés.
Warnung

Ne modifiez pas isolément un genre de salaire déjà utilisé en production. Une modification peut influencer simultanément le salaire net, les bases d’assurance, l’impôt à la source et la comptabilisation. Pour de nouvelles règles métier, utilisez si nécessaire un nouveau genre de salaire dont la date d’introduction est clairement définie.

Pour les cotisations patronales et les genres de salaire fictifs, SwissSalary réinitialise les assujettissements aux assurances sociales et aux impôts lorsque vous changez le type. Un genre de salaire d’en-tête ne peut plus être défini comme en-tête si des postes salaire existent déjà pour ce numéro.

Gérer le calcul au prorata lors de l’entrée et du départ

Sur le genre de salaire, Calcul entrée - sortie détermine comment SwissSalary réduit les montants en cas d’entrée ou de départ en cours de mois, à condition que Calcul entrée - sortie soit activé dans les données de base salaires. Les options correspondent au type de calcul au prorata :

Option Quand l’utiliser
Jours calendaires Part calculée selon le nombre réel de jours calendaires de la période.
30 jours/jours calendaires Numérateur en jours calendaires, dénominateur selon la logique des 30 jours (division commerciale du mois).
Pas de raccourcissement Aucune réduction proportionnelle ; le montant intégral est conservé.
Calendrier de travail Part calculée selon le temps théorique du Groupe de travail dans le calendrier de travail.
30 jours/30 jours Numérateur et dénominateur selon la logique des 30 jours.
21.75/jours ouvrables Norme de 21.75 jours ouvrables ; jours réels issus du calendrier de travail ou d’un décompte du lundi au vendredi.
Hinweis

Pour les éléments salaire comme pour le genre de salaire, Pro rata temporis détermine si une attribution s’applique proportionnellement dans le temps et selon quelle granularité (¼, ½, 1).

Sélectionner le taux de salaire sur le genre de salaire

Avec Taux salaire, le genre de salaire détermine le taux de l’employé que SwissSalary reprend dans les lignes de journal et d’attribution. Une valeur vide laisse inchangée la valeur Taux saisie manuellement ou définie par défaut.

Option Effet
(vide) Aucun taux n’est repris automatiquement des données de base de l’employé.
Taux salaire Reprend le Taux salaire de la fiche employé (état TimeMachine à la date du document ou à la date Valable de).
Taux journalier Calcule le taux journalier à partir du salaire annuel : montant annuel ÷ 360, 365 ou 261 selon le Taux journalier pour des genres de salaire défini dans les données de base salaires.
Taux indemnité journalière LAA Définit le taux d’indemnité journalière LAA au moyen de l’interface des absences et des Benefits (Domain AIA).
Taux indemnité journalière IJM Définit le taux d’indemnité journalière IJM (Domain DA).

Autres options sur le genre de salaire :

  • Taux par activité en % – multiplie le taux par le taux d’activité.
  • Taux incl. 13ème/14ème salaire – adapte le taux en fonction de la part du 13e/14e salaire.
Tipp

Pour les taux journaliers et les taux d’indemnité journalière, utilisez la Procédure de test afin de vérifier que le taux et le taux d’activité produisent le montant attendu. Si le taux manque sur la fiche employé, SwissSalary peut afficher un message d’information.

Verrouiller des champs dans le journal

Sur le genre de salaire, vous déterminez les valeurs que les utilisateurs peuvent encore modifier dans les lignes de journal ou de rapport d’activité :

Champ (IU) Effet
Montant verrouillé Le Montant de la ligne ne peut pas être défini ou modifié manuellement. SwissSalary interrompt le traitement avec un message d’erreur si le genre de salaire est verrouillé et que la ligne n’a pas été générée par le système.
Grever les CDC verrouillés Le centre de coûts grevé dans la ligne est verrouillé.
Texte verrouillé Le texte de la ligne est verrouillé.
Wichtig

Utilisez Montant verrouillé lorsque la quantité et le taux doivent déterminer le calcul et que la saisie libre de montants est interdite par les règles métier, par exemple pour des déductions dérivées. Après l’activation, utilisez une ligne de test dans Rapport d'activité journal salaire pour vérifier que le message d’erreur attendu s’affiche et que les lignes générées par le système continuent d’être traitées.

Les verrouillages associés aux éléments salaire et au traitement du journal agissent de la même manière : les saisies manuelles sont empêchées, tandis que les lignes automatiques ou générées par le système restent possibles si le traitement les considère comme des lignes système.

Configurer et contrôler les genres de salaire suivants

Les genres de salaire suivants (page GS suivants / genre de salaire suivant) sont associés à un genre de salaire parent. Dès que ce dernier est traité dans les éléments de salaire, le journal ou le traitement de salaire, SwissSalary peut générer ou proposer automatiquement une ou plusieurs lignes suivantes.

Créer un genre de salaire suivant

  1. Ouvrez le genre de salaire parent.
  2. Ouvrez les GS suivants liés.
  3. Saisissez le GS suivants correspondant au numéro du genre de salaire suivant.
  4. Définissez les facteurs de calcul :
    • Montant Facteur – multiplie le montant,
    • Taux Facteur – multiplie le taux,
    • Nombre Facteur – multiplie la quantité.
  5. Déterminez si GS Suite - Transférer les dimensions reprend les dimensions de la ligne parent.
  6. Avec GS Suite - Lignes de proposition, déterminez si la ligne suivante apparaît comme ligne de proposition.
  7. Facultatif : définissez les jours de la semaine, Heures du / Heures jusqu'au, les types de jour, le champ de quantité (Temps / Jour), les montants et quantités minimaux et maximaux ainsi que le calcul des limites sur l’enregistrement actuel, le mois ou l’année.
  8. Évitez toute récursion : un genre de salaire suivant ne doit pas renvoyer de manière cyclique au genre de salaire parent ou à un genre de salaire de la chaîne.
Warnung

Les genres de salaire suivants modifient le salaire net, les bases et l’imputation sans que chaque ligne soit saisie manuellement dans le journal. Testez toujours les modifications avec la Procédure de test et contrôlez les lignes générées, y compris les dimensions et les signes.

Quand les genres de salaire suivants s’appliquent

  • Lorsque vous gérez ou modifiez les Eléments salaire (validité, quantité, montant), les attributions suivantes liées peuvent être mises à jour.
  • Lors de la saisie et de l’importation de lignes journal, les lignes suivantes peuvent être ajoutées, sauf si l’importation désactive les GS suivants.
  • Dans le traitement de salaire et les processus spéciaux, par exemple le 13e/14e salaire, l’indemnité de vacances ou la reprise des indemnités journalières KLE, les genres de salaire suivants configurés sont également traités.

Utilisez la liste d’utilisation du genre de salaire suivant (Liste d'utilisation GS suivants) avant de modifier ou de supprimer un genre de salaire utilisé en production.

Questions de contrôle types

  1. Le genre de salaire suivant est-il correctement défini comme allocation, déduction ou cotisation patronale ?
  2. Les facteurs et les signes correspondent-ils à la règle métier ?
  3. Les dimensions doivent-elles être reprises ?
  4. Les filtres de jour de la semaine ou d’heure s’appliquent-ils involontairement ?
  5. L’importation génère-t-elle des lignes suivantes en double parce que le système source fournit déjà les déductions ?

Copier ou fusionner des genres de salaire

Dans la vue d’ensemble des genres de salaire, les actions Copier et Fusion sont disponibles.

  • Copier reprend généralement aussi les genres de salaire suivants et les attributions de comptes. Après la copie, contrôlez le numéro, la désignation, les verrouillages et les genres de salaire suivants avant d’utiliser le nouveau genre de salaire en production.
  • L’action Fusion réattribue les utilisations historiques et actuelles à un autre genre de salaire. Cette opération affecte la traçabilité des postes salaire.
Warnung

Fusionnez des genres de salaire uniquement lorsque leur identité métier et comptable est clarifiée. Créez auparavant une sauvegarde ou travaillez dans une société de test et documentez les numéros source et cible.

Attribuer un salaire récurrent

  1. Depuis la Fiche employé, ouvrez la page Eléments salaire.
  2. Saisissez le N° GS.
  3. Définissez la date Valable de.
  4. Définissez la date Valable jusqu'au si l’attribution est limitée dans le temps.
  5. Selon le genre de salaire, complétez la Quantité, le Taux ou le Montant.
  6. Contrôlez le centre de coûts, l’objet de coûts, l’attribution et le Code bancaire si ces champs sont utilisés.
  7. Contrôlez Pro rata temporis si le montant doit être calculé proportionnellement lors de l’entrée ou du départ.
  8. Exécutez la Procédure de test.

SwissSalary filtre les genres de salaire disponibles selon le code salaire de l’employé. Les genres de salaire verrouillés et fictifs ne sont pas disponibles pour une attribution ordinaire. Lors de la sélection, SwissSalary reprend notamment la désignation, le type, le taux par défaut, la quantité par défaut, le code bancaire et la configuration pro rata temporis du genre de salaire.

Gérer les périodes de validité

Utilisez des périodes de validité pour garantir la traçabilité des modifications :

  • Terminez l’ancienne attribution avec Valable jusqu'au.
  • Créez la nouvelle attribution avec la date Valable de suivante.
  • Évitez les chevauchements involontaires pour un même élément de salaire.
  • En cas de modification rétroactive, contrôlez les périodes déjà calculées ou comptabilisées.
  • Lors d’un départ, contrôlez les attributions futures.

Les modifications apportées à Valable de, Valable jusqu'au, à la quantité ou au montant peuvent mettre à jour les genres de salaire suivants liés. Contrôlez donc non seulement la ligne modifiée, mais aussi les attributions générées ou adaptées qui en résultent.

Saisir des éléments uniques et variables

Utilisez Eléments salaire pour les éléments récurrents ou définis dans le temps. En règle générale, saisissez ou importez les montants mensuels variables, les quantités, les frais, les heures et les corrections dans Rapport d'activité journal salaire.

Cette séparation vous aide à :

  • conserver une vue claire des données de base de l’employé,
  • éviter de répéter involontairement des paiements uniques,
  • contrôler ensemble les données mensuelles avant le traitement de salaire,
  • retracer l’effet dans le temps des éléments récurrents.

Contrôler les modifications

Après une modification, vérifiez les points suivants :

  1. Le bon genre de salaire s’applique-t-il à la bonne période ?
  2. La quantité, le taux, le montant et le signe sont-ils corrects ?
  3. Les assujettissements aux assurances sociales et aux impôts sont-ils corrects du point de vue métier ?
  4. Les genres de salaire suivants sont-ils complets et exempts de récursion ?
  5. Montant verrouillé et les verrouillages associés fonctionnent-ils comme prévu dans le journal ?
  6. Le centre de coûts, le code bancaire et les valeurs en devise étrangère sont-ils corrects ?
  7. La Procédure de test affiche-t-elle l’effet attendu, y compris les lignes suivantes automatiques ?
  8. L’écart dans la Liste des différences est-il explicable ?
Tipp

Documentez le motif métier des nouveaux genres de salaire et des attributions limitées dans le temps en dehors de la désignation technique. Cela facilite les contrôles et les demandes ultérieurs.

Bon à savoir

  • Vous modifiez isolément un genre de salaire utilisé en production : le salaire net, les bases, l’impôt à la source et la comptabilisation changent pour toutes les personnes concernées.
  • Vous activez des genres de salaire suivants sans procédure de test ou autorisez des chaînes récursives : les montants se multiplient ou le traitement échoue.
  • Vous laissez les périodes de validité se chevaucher ou rester ouvertes après le départ : des doubles paiements ou des paiements ultérieurs injustifiés se produisent.
  • Vous saisissez des montants mensuels variables dans Eléments salaire plutôt que dans le journal : les mêmes montants se répètent chaque mois.
  • Vous fusionnez des genres de salaire sans clarifier leur identité comptable et historique : les analyses et les corrections perdent leur référence.

Voir aussi