Importer les valeurs réelles et les traitements comptabilisés
Transférez les traitements de salaire comptabilisés en tant que postes réels vers le budget, contrôlez le statut du transfert et répétez le transfert après des modifications de structure ou de postes si nécessaire.
Conditions préalables
- SwissSalary Budget est configuré (calcul FTE, importation des réels).
- Les emplois et les structures budgétaires sont définis pour l'attribution des postes salaire.
- Les traitements de salaire concernés sont comptabilisés dans SwissSalary (ou décomptés si l'importation automatique est basée sur cette opération).
Définir le modèle de transfert
Dans les SwissSalary Budget Paramètres, utilisez le champ Postes salaires effectifs Calcul pour définir quand les postes salaire comptabilisés sont importés dans le budget comme postes réels :
| Option | Comportement |
|---|---|
| Manuel | Les traitements de salaire comptabilisés doivent être transférés manuellement. Vous trouvez les traitements non encore transférés dans la liste SwissSalary Budget Traitement salaire ouvert. |
| Automatiquement lors du décompte | Les postes réels sont créés automatiquement lors du décompte du traitement de salaire dans SwissSalary. |
| Automatiquement lors de la comptabilisation | Les postes réels sont créés automatiquement lors de la comptabilisation du traitement de salaire dans SwissSalary. |
Hinweis
Pour les trois options, les postes budget réels sont automatiquement supprimés lorsqu'un traitement de salaire est annulé dans SwissSalary. Vous pouvez transférer de nouveau à tout moment un traitement de salaire déjà transféré, par exemple après avoir créé de nouveaux emplois ou modifié la structure.
Trouver les traitements de salaire à transférer
La page SwissSalary Budget Traitement salaire ouvert (BdgPayrollLog) est pertinente uniquement si Manuel est sélectionné dans les paramètres budget. Elle affiche tous les traitements de salaire comptabilisés de SwissSalary qui n'ont pas encore été transférés dans le budget comme postes réels.
Ouvrir les traitements de salaire à transférer
- Sélectionnez l'icône Rechercher, saisissez SwissSalary Budget Traitement salaire ouvert, puis sélectionnez le lien correspondant.
La liste affiche tous les traitements de salaire qui doivent encore être transférés.
Transférer un traitement de salaire comme poste réel vers le budget
Vous pouvez transférer un ou plusieurs traitements de salaire simultanément.
Transférer un ou plusieurs traitements de salaire
- Ouvrez la page SwissSalary Budget Traitement salaire ouvert.
- Sélectionnez les traitements de salaire à transférer. Pour sélectionner plusieurs lignes, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée.
- Sélectionnez l'action Transmettre Traitement de salaire.
- Confirmez l'opération.
Lors du transfert :
- Tous les postes salaire comptabilisés du traitement de salaire sélectionné sont lus.
- Pour chaque poste salaire, le système vérifie s'il existe un emploi avec des critères correspondants (lieu de travail, département, fonction, classe salariale).
- Les postes sont écrits comme postes réels dans SwissSalary Budget.
- Le traitement de salaire transféré disparaît de la liste SwissSalary Budget Traitement salaire ouvert.
- Il apparaît désormais dans la liste Traitement de salaire SwissSalary Budget comptabilisé.
Wichtig
Les postes salaire qui ne peuvent pas être attribués à un emploi défini sont transférés, mais ne sont pas évalués. Si des emplois manquent encore, créez-les d'abord, puis transférez de nouveau le traitement de salaire. Pour plus d'informations, voir Budgéter les emplois, FTE et postes vacants.
Contrôler le statut du transfert
Afficher les traitements de salaire transférés
La page Traitement de salaire SwissSalary Budget comptabilisé (BdgPayrollLogPosted) affiche tous les traitements de salaire déjà transférés avec succès vers le budget comme postes réels.
- Sélectionnez l'icône Rechercher, saisissez Traitement de salaire SwissSalary Budget comptabilisé, puis sélectionnez le lien correspondant.
La liste contient tous les traitements de salaire pour lesquels des postes réels sont disponibles dans SwissSalary Budget.
Transférer de nouveau un traitement de salaire
Vous pouvez transférer de nouveau à tout moment un traitement de salaire déjà transféré. Cela est nécessaire dans les situations suivantes :
- Vous avez créé une nouvelle structure budgétaire ou modifié une structure existante.
- Vous avez créé ultérieurement de nouveaux emplois et souhaitez attribuer les postes de traitements de salaire précédents au nouvel emploi.
- Les postes salaire réels dans SwissSalary ont été corrigés.
Hinweis
Comme les postes salaire comptabilisés sont attribués à un emploi au moment du transfert, vous devez toujours effectuer un nouveau transfert lorsque les critères d'attribution de l'emploi changent.
Transférer de nouveau le traitement de salaire
- Ouvrez la page Traitement de salaire SwissSalary Budget comptabilisé.
- Sélectionnez le traitement de salaire que vous souhaitez transférer de nouveau.
- Sélectionnez l'action Transmettre de nouveau le traitement de salaire.
- Confirmez l'opération.
SwissSalary Budget supprime les postes réels existants du traitement de salaire sélectionné et les écrit de nouveau d'après les définitions actuelles d'emplois et de structures.
Contrôler et corriger le transfert automatique
Si vous avez choisi Automatiquement lors du décompte ou Automatiquement lors de la comptabilisation, les traitements de salaire apparaissent directement après le traitement dans la liste Traitement de salaire SwissSalary Budget comptabilisé, sans qu'une étape manuelle soit nécessaire.
Lors du transfert automatique, vérifiez que :
- tous les emplois pertinents sont définis avant le traitement de salaire ;
- les structures correspondent à l'état actuel.
Si une correction ultérieure est nécessaire, vous pouvez transférer de nouveau à tout moment chaque traitement de salaire via Traitement de salaire SwissSalary Budget comptabilisé.
Contrôler dans la matrice du schéma budget
Après le transfert, vous pouvez contrôler les postes réels dans la matrice du schéma budget :
- Ouvrez la Budget Schèma Matrice.
- Sélectionnez la structure budgétaire, la mise en page des colonnes et la version souhaitées.
- Dans la mise en page des colonnes, vérifiez qu'au moins une colonne de type Effectif FTE ou Montant effectif est configurée.
- Contrôlez les valeurs réelles par collaborateur, emploi et période.
Pour plus d'informations, voir Créer des analyses budgétaires et les transférer vers le grand livre.
Contrôler le transfert
- Définissez tous les emplois et leurs dimensions avant de transférer le premier traitement de salaire.
- Transférez les traitements de salaire dans l'ordre chronologique pour représenter correctement l'évolution des réels.
- Si vous modifiez les structures, transférez de nouveau tous les traitements de salaire concernés pour obtenir des analyses cohérentes.
- Après le transfert, contrôlez dans la matrice du schéma budget si tous les collaborateurs et emplois attendus apparaissent avec des valeurs réelles.
Bon à savoir
- Vous transférez des traitements de salaire avant d'avoir créé tous les emplois nécessaires — les postes arrivent dans le budget, mais ne sont pas évalués.
- Vous modifiez les critères d'attribution d'un emploi après le transfert et attendez que les postes réels existants suivent la modification — l'attribution s'applique au moment du transfert.
- Lors de l'importation automatique, vous complétez les emplois et les structures seulement après le traitement de salaire — les corrections exigent un nouveau transfert via Traitement de salaire SwissSalary Budget comptabilisé.
- Vous annulez un traitement de salaire dans SwissSalary et souhaitez laisser les valeurs réelles budget inchangées — les postes budget réels associés sont également supprimés.