Configurer SwissSalary Budget : versions et genres de salaire
Configurez le calcul des FTE et l'importation des postes salaire réels. Créez ensuite des versions pour les scénarios budgétaires et attribuez les codes salaire pertinents pour le budget aux genres de salaire appropriés.
Conditions préalables
- Les genres de salaire et les codes salaire SwissSalary sont disponibles dans les données de base de production.
- Vous êtes autorisé à modifier les paramètres SwissSalary Budget.
Configurer les paramètres budget
Les paramètres budget contiennent des paramètres de base à l'échelle de la société qui déterminent le comportement de l'ensemble du traitement budgétaire. La page ne peut pas être supprimée ; un enregistrement de paramètres est créé automatiquement lors de la première ouverture.
- Sélectionnez l'icône Rechercher, saisissez SwissSalary Budget Paramètres, puis sélectionnez le lien correspondant.
- Renseignez les champs de la section Général comme décrit dans le tableau suivant.
| Champ | Description |
|---|---|
| FTE Calcul | Définit le calcul des équivalents temps plein (FTE). Activité en % calcule les FTE à partir du taux d'activité du collaborateur. Montant salariale déduit la valeur FTE du montant salarial budgété. |
| Postes salaires effectifs Calcul | Détermine quand les postes salaire réels sont mis à jour pour la comparaison avec le budget. Manuel exige une mise à jour manuelle. Automatique lors décompte effectue la mise à jour au démarrage d'un traitement de salaire. Automatique lors comptabilisation effectue la mise à jour lors de la comptabilisation du traitement de salaire. |
| N° poste vacant | Code souche de numéros pour la numérotation automatique des postes vacants. |
Hinweis
Le champ Autorisation Groupe décompte est masqué et détermine si les filtres de sécurité s'appliquent aux lignes et aux en-têtes de structure, ou uniquement à l'en-tête de structure. Il n'est pas pertinent pour la configuration standard.
Attribuer les codes salaire budget
Sous les paramètres généraux, la page SwissSalary Budget Paramètres répertorie tous les codes salaire disponibles. Chaque code salaire doit être attribué à un genre de salaire pour que les collaborateurs et les postes vacants avec ce code salaire puissent être correctement budgétés.
| Champ | Description |
|---|---|
| Code salaire | Valeur de code salaire définie par le système (par exemple Rémunération, Salaire mensuel, Salaire horaire, Salaire à la tâche, Salaire mensuel CN). La valeur ne peut pas être modifiée ici. |
| N° GS | Genre de salaire utilisé lors de la budgétisation de collaborateurs et de postes vacants avec ce code salaire. Sélectionnez un genre de salaire valide dans la liste de recherche. |
Wichtig
En l'absence d'attribution pour un code salaire, le budget des collaborateurs utilisant ce code salaire ne peut pas être calculé correctement. Lors de la première ouverture des paramètres, le système tente de déduire automatiquement l'attribution à partir des données de base des collaborateurs existants. Contrôlez le résultat et corrigez manuellement les entrées manquantes.
Créer et gérer des versions
Les versions permettent d'utiliser des scénarios budgétaires parallèles au sein d'une structure budgétaire, par exemple un plan, une projection et une simulation. Chaque version est attribuée à une seule structure budgétaire.
- Sélectionnez l'icône Rechercher, saisissez Version Nom, puis sélectionnez le lien correspondant.
- Sélectionnez Nouveau pour créer une version.
- Renseignez les champs comme décrit dans le tableau suivant.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Code unique de la version (10 caractères au maximum). Avec le Budget Structure Nom, il forme la clé unique. |
| Budget Structure Nom | Champ obligatoire. Désigne la structure budgétaire à laquelle appartient cette version. Une version ne peut pas être déplacée vers d'autres structures. |
| Description | Désignation explicite de la version (80 caractères au maximum, obligatoire). |
| Verrouillage | Empêche toute modification ultérieure des postes budget de cette version. Cochez la case lorsque la version est approuvée et ne doit plus être modifiée. |
| Code axe budget 1–4 | Dimensions facultatives pour la budgétisation. Les valeurs renvoient aux dimensions définies dans Business Central. |
Warnung
Lorsque vous supprimez une version qui contient déjà des postes budget, le système demande une confirmation. Si vous confirmez, tous les postes budget associés sont supprimés définitivement. Annulez l'opération si vous avez encore besoin des données.
Utiliser le Centre de rôles budget
Le SwissSalary Budget Role Center offre un accès central à toutes les zones de budgétisation. Il est accessible par la sélection de rôle dans Business Central.
Le SwissSalary Budget Role Center contient les liens directs suivants :
| Zone | Lien | Page cible |
|---|---|---|
| Traitement > Administration | Budget Paramètres | SwissSalary Budget Paramètres |
| Traitement > Administration | Gérer Traitement salaire | SwissSalary Budget Traitement salaire ouvert |
| Incorporer | Définition | Noms de structure budget |
| Incorporer | Budgétisation | Nom mise en page des colonnes |
| Sections > Administration SwissSalary Budget | Emplois | Liste emploi |
Tipp
Ouvrez le Centre de rôles via Paramètres > Mon profil, puis sélectionnez le profil SwissSalary Budget Role Center pour activer la zone de navigation complète.
Bon à savoir
- Vous approuvez des genres de salaire budget sans attribution de code salaire — les collaborateurs concernés restent vides ou incorrects dans le calcul budgétaire.
- Vous supprimez une version après confirmation alors que vous avez encore besoin des postes budget — tous les postes associés sont définitivement supprimés.
- Vous contrôlez les options FTE et d'importation des réels seulement après le premier traitement de production — des paramètres incorrects affectent chaque calcul à l'échelle de la société.