Calculer et contrôler un traitement de salaire budget
Avec le rapport Calculer budgétaire, vous calculez, pour la structure sélectionnée, les coûts salariaux mensuels, les cotisations aux assurances sociales et les provisions. Contrôlez ensuite les postes salaire budget créés dans la matrice du schéma budget.
Conditions préalables
- La structure budgétaire est configurée et contient les lignes de collaborateurs à budgéter.
- Au moins une version budget est créée et attribuée à la structure souhaitée.
- Les genres de salaire pertinents pour le budget sont définis et attribués aux collaborateurs.
- Les salaires budget (valeurs planifiées) sont saisis dans la matrice du schéma budget.
Options du rapport « Calculer budgétaire »
Ouvrez le rapport via Fonctions > Calculer budgétaire dans le Centre de rôles SwissSalary Budget. La fenêtre des options contient les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Décompte du | Mois de début du calcul. La date est automatiquement définie au premier jour du mois saisi. Champ obligatoire. |
| Nombre de mois | Nombre de mois à calculer (1 à 12). Combiné à Décompte du, il définit toute la période de calcul. Champ obligatoire. |
| Nom structure | Structure budgétaire pour laquelle le calcul est effectué. Seules les structures de la table SwS Bdg Structure Name sont disponibles. Champ obligatoire. |
| Version Budget | Version budget au sein de la structure sélectionnée. La sélection est limitée aux versions de la structure saisie. Champ obligatoire. |
Hinweis
Le rapport accepte une période de 1 à 12 mois. Le calcul tient compte des jours d'activité de la période sélectionnée lors de la détermination proportionnelle des limites annuelles.
Déroulement du calcul
Lorsque vous démarrez le rapport avec OK, SwissSalary Budget effectue les étapes suivantes :
- Contrôler les écritures existantes : S'il existe déjà des postes avec l'origine Budget traité pour la période indiquée, le système affiche la question : « Il y a déjà des entrées calculées dans la période cible. Voulez-vous continuer et les remplacer? ». Si vous confirmez par Oui, les postes existants sont supprimés et recalculés. Avec Non, le traitement est interrompu.
- Calculer les facteurs : Pour chaque ligne de structure de type Line, les facteurs de part (par exemple taux d'activité, facteurs d'ajustement) sont déterminés et enregistrés temporairement.
- Écrire les éléments salaire : Les parts de salaire attribuées à la ligne de structure sont transférées proportionnellement à la période de calcul.
- Simuler le décompte de salaire : Pour chaque collaborateur qui n'a pas encore été traité, SwissSalary Budget effectue une simulation de salaire complète, y compris les assurances sociales, les provisions et les Benefits.
- Écrire les postes salaire budget : Les valeurs calculées sont écrites comme postes salaire budget dans la table SwS Bdg Entry. Chaque poste contient la version budget, le numéro de ligne de structure, le groupe décompte, le groupe de comptabilisation, les centres de coûts ainsi que le Plan Montant multiplié par le facteur de ligne de structure correspondant.
À la fin, le système affiche le message : « Les calculs budget ont été traités avec succès. »
Effets pro rata en cas d'entrée et de sortie
Pour les collaborateurs qui entrent ou sortent pendant l'année budgétaire, SwissSalary Budget calcule les coûts salariaux uniquement pour la durée d'activité effective :
- Si une entrée est saisie dans un mois ultérieur de l'année budgétaire et que le salaire budget est saisi à partir de janvier, une information apparaît lors de la saisie de la valeur : la valeur n'est prise en compte qu'à partir de la date d'entrée.
- Pour le mois d'entrée ou de sortie, le système calcule les coûts proportionnellement selon le paramètre Calcul entrée - sortie du genre de salaire correspondant.
Contrôler les postes salaire budget
Après le calcul, ouvrez la page Salaire Budget Postes par l'exploration depuis la matrice du schéma budget ou directement par la recherche.
La page affiche tous les postes créés pour la version sélectionnée :
| Champ | Description |
|---|---|
| Date | Date comptable (premier jour du mois de calcul concerné). |
| Description | Texte descriptif du poste. |
| N° GS | Numéro du genre de salaire pour lequel le poste a été créé. |
| Planification de l'effectif | Nombre de têtes planifié. |
| Plan FTE | Équivalents temps plein planifiés. |
| Plan Montant | Montant planifié dans la devise de la société. |
Tipp
Filtrez la page sur une ligne de structure ou un mois spécifique pour effectuer un contrôle de plausibilité ciblé. Comparez en particulier les mois d'entrée ou de sortie avec le mois précédent.
Points de contrôle fréquents
- Les douze mois contiennent-ils des postes, ou certains mois manquent-ils ?
- Les cotisations aux assurances sociales (AVS, AC, LAA, etc.) sont-elles calculées correctement ?
- Les FTE planifiés correspondent-ils au taux d'activité attendu ?
- Les valeurs pro rata sont-elles inférieures à un mois complet pour les mois d'entrée ou de sortie ?
Contrôler les traitements de salaire non transférés
La page SwissSalary Budget Traitement salaire ouvert répertorie tous les traitements de salaire comptabilisés qui n'ont pas encore été transférés dans le budget comme postes réels. Vous accédez à cette page via Listes > Gérer Traitement salaire dans le Centre de rôles.
| Champ | Description |
|---|---|
| N° traitement de salaire | Numéro du traitement de salaire. |
| Payday Date | Jour de paie du traitement de salaire. |
| Groupe décompte | Groupe décompte du traitement de salaire. |
| Texte | Texte descriptif du traitement de salaire. |
| Number of Employee | Nombre de collaborateurs dans le traitement de salaire. |
| Date from / Date to | Période de décompte. |
| Posted | Indique si le traitement de salaire a été comptabilisé. |
Sélectionnez un ou plusieurs traitements de salaire et utilisez l'action Transmettre Traitement de salaire pour transférer les postes salaire effectifs vers le budget comme postes réels. Les traitements de salaire transférés apparaissent ensuite dans la page Comptabilisé SwissSalary Budget Traitement salaire et ne sont plus visibles dans cette liste.
Wichtig
Vous pouvez transférer de nouveau à tout moment un traitement de salaire déjà transféré, par exemple lorsque de nouveaux emplois ont été saisis après le transfert et que les postes réels doivent correspondre à la nouvelle attribution d'emplois.
Répéter le traitement de salaire budget
Répétez le traitement de salaire budget lorsque des bases pertinentes pour le budget ont changé, par exemple :
- ajustement des salaires budget dans la matrice du schéma budget ;
- modification des dates d'entrée ou de sortie ;
- nouveaux collaborateurs dans la structure budgétaire ;
- modifications de genres de salaire.
Démarrez de nouveau le rapport Calculer budgétaire avec les mêmes paramètres. Confirmez la demande de remplacement des écritures existantes avec Oui.
Bon à savoir
- Vous sélectionnez une période hors de 1 à 12 mois ou interprétez les limites annuelles sans jours d'activité — le calcul s'interrompt ou effectue une répartition proportionnelle incorrecte.
- Vous évaluez le traitement budget alors que les traitements de salaire réels n'ont pas encore été transférés — la comparaison budget-réel est faussée.
- Vous créez de nouveaux emplois et finalisez le traitement budget sans transférer de nouveau les traitements réels — les nouveaux emplois restent vides dans l'évaluation.
- Vous approuvez les mois d'entrée et de sortie sans contrôle de plausibilité avec le mois précédent — les montants et FTE proportionnels passent inaperçus.