Copier des scénarios budgétaires et planifier des augmentations
SwissSalary Budget offre trois fonctions de copie et une importation d'augmentations salariales qui vous permettent de transférer des postes budget existants vers des versions nouvelles ou différentes. Vous créez ainsi des scénarios sans ressaisir manuellement les valeurs et planifiez les adaptations salariales directement à partir des données de base des collaborateurs.
Vous démarrez toutes les fonctions depuis la page Budget Schèma Matrice, dans le menu Fonctions.
Conditions préalables
- La version source contient déjà des postes budget calculés.
- Une version cible vide existe pour l'importation de version. La fonction Copier dans nouvelle version s'interrompt si la version cible contient déjà des postes avec une valeur planifiée différente de 0.
Copier des postes budget dans une nouvelle version
Avec le rapport Postes Budget copier dans nouvelle version., vous transférez tous les postes d'une version vers une autre version de la même structure budgétaire. Utilisation typique : vous souhaitez élaborer un scénario alternatif à partir de la version approuvée.
Copier des postes budget dans une nouvelle version
- Ouvrez la page Budget Schèma Matrice.
- Dans l'en-tête, définissez Nom structure et Version Nom sur la version source.
- Sélectionnez Fonctions > Copier dans nouvelle version.
- Renseignez les champs de la boîte de dialogue, puis sélectionnez OK.
| Champ | Description |
|---|---|
| Origine Version Budget | Version source à partir de laquelle les postes sont copiés. Ce champ est en lecture seule et reprend la version actuelle de l'aperçu du schéma budget. |
| Destination Version Budget | Version cible dans laquelle les postes sont écrits. La version doit exister et être vide. Si elle contient déjà des montants planifiés, l'opération s'interrompt avec une erreur. |
Après avoir sélectionné OK, le message Les saisies de budget ont été copiées avec succès. apparaît. Tous les postes de la version source sont maintenant disponibles dans la version cible.
Copier des postes budget par mois
Avec le rapport Postes Budget copié par mois, vous répliquez les postes d'emploi et FTE d'un seul mois source vers un ou plusieurs mois cibles. Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez prolonger un effectif mois par mois.
Hinweis
La fonction copie uniquement les postes dont la valeur de poste planifié est différente de 0 (champ Plan FTE). Les valeurs de montant ne sont pas transférées.
Copier des postes budget par mois
- Ouvrez la page Budget Schèma Matrice.
- Définissez la version source.
- Sélectionnez Fonctions > Copier mois.
- Renseignez les champs de la boîte de dialogue, puis sélectionnez OK.
| Champ | Description |
|---|---|
| Origine Version Budget | Version source. En lecture seule, reprise de l'aperçu. |
| Origine mois | Date du mois source. Le système arrondit au premier jour du mois. Si la date se trouve dans la période cible de la même version, une information apparaît et le champ est réinitialisé. |
| Destination Version Budget | Version cible. Elle peut être identique à la version source tant que le mois source et la période cible ne se chevauchent pas. |
| Date de début période de destination | Premier mois de la période cible. Le système arrondit au premier jour du mois. Si la date est postérieure à la date de fin, elle est réinitialisée. |
| Date de fin période destination | Dernier mois de la période cible. Le système arrondit au premier jour du mois. La date ne peut pas être antérieure à la date de début. |
Lors de l'ouverture de la boîte de dialogue, le système propose automatiquement le dernier mois source existant ainsi que le mois suivant jusqu'à la fin de l'année comme période cible.
Si des postes existent déjà dans la période cible, le système demande une confirmation. Si vous répondez Oui, les postes cibles existants sont supprimés et remplacés par les nouvelles copies. Avec Non, l'opération est interrompue.
Copier des postes budget par année
Avec le rapport Copier Budget Postes année, vous copiez tous les postes d'emploi et FTE d'une année budgétaire dans une autre. Le système calcule automatiquement la date de fin de la période source et la date de fin de la période cible comme « date de début + 11 mois ». Une année civile entière est ainsi toujours transférée.
Hinweis
Comme avec la copie mensuelle, seuls les postes dont Plan FTE est différent de 0 sont traités.
Copier des postes budget par année
- Ouvrez la page Budget Schèma Matrice.
- Sélectionnez Fonctions > Copier l'année.
- Renseignez les champs de la boîte de dialogue, puis sélectionnez OK.
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de début de période d'origine | Premier mois de l'année source. Le système arrondit au premier jour du mois et calcule automatiquement Date de fin Période d'origine comme « date de début + 11 mois ». |
| Date de fin Période d'origine | Dernier mois de l'année source. En lecture seule, calculée automatiquement. |
| Origine Version Budget | Version source. En lecture seule. |
| Date de début de période de fin | Premier mois de l'année cible. Le système arrondit au premier jour du mois et calcule automatiquement Date de fin période destination. Si la date de début de l'année cible se trouve dans la période source de la même version, une information apparaît. |
| Date de fin période destination | Dernier mois de l'année cible. En lecture seule, calculée automatiquement. |
| Destination Version Budget | Version cible. Elle peut être identique à la version source, à condition que les périodes ne se chevauchent pas. |
Lors de l'ouverture de la boîte de dialogue, le système propose la dernière année source complète et l'année suivante comme période cible.
Si des postes existent dans la période cible, le système demande une confirmation. Avec Oui, les postes cibles existants sont supprimés ; avec Non, l'opération est interrompue.
Une fois l'opération terminée avec succès, le message Copié avec succès Postes Budget. apparaît.
Importer des augmentations salariales
Avec le rapport Budget Augmentation salaire, vous importez les adaptations salariales planifiées à partir des données de base des collaborateurs directement dans une version budget. C'est le moyen le plus rapide de planifier une augmentation en pourcentage ou en montant pour tous les collaborateurs ou un groupe filtré.
Importer des augmentations salariales
- Sélectionnez l'icône Rechercher, saisissez Budget Augmentation salaire, puis sélectionnez le lien correspondant. Vous pouvez également démarrer le rapport directement depuis la page Budget Schèma Matrice sous Fonctions.
- Dans la section Destination, définissez les paramètres cibles.
- Dans la section Options Augmentation salaire, définissez soit Montant, soit Pourcent.
- Définissez la règle et la précision d'arrondi.
- Si nécessaire, sélectionnez des filtres de collaborateurs.
- Sélectionnez OK.
Champs de la section « Cible »
| Champ | Description |
|---|---|
| Année de Budget | Année budgétaire à laquelle l'augmentation s'applique. Le système arrondit au 1er janvier de l'année saisie. Par défaut, l'année civile suivante est proposée. |
| Nom structure | Structure budgétaire à actualiser. |
| Version Nom | Version de la structure dans laquelle l'augmentation est écrite. Lorsque vous modifiez Nom structure, ce champ est vidé. |
| Filtre elément salaire | Filtre facultatif sur le code salaire attribué des collaborateurs. Laissez le champ vide pour traiter tous les codes salaire. |
Champs de la section « Options d'augmentation salariale »
| Champ | Description |
|---|---|
| Montant | Montant fixe dont chaque salaire est augmenté. Lorsque vous renseignez ce champ, Pourcent est réinitialisé à 0. |
| Pourcent | Supplément en pourcentage sur le salaire actuel. Lorsque vous renseignez ce champ, Montant est réinitialisé à 0. |
| Type d'arrondi | Règle d'arrondi pour le salaire calculé : Arrondir commercial, Arrondir vers le haut, Arrondir vers le bas. |
| Précision d'arrondissement | Précision de l'arrondi, par exemple 100 pour un arrondi à 100 CHF. |
Tipp
Utilisez le filtre collaborateur de la page Options de rapport (champs N° employé, Statut, Code salaire, Département, Groupe décompte, Groupe de comptabilisation, Montant salaire, Taux salaire) pour limiter l'augmentation salariale à un groupe déterminé.
Une fois l'opération terminée avec succès, le message Augmentation de salaire créée pour le budget. apparaît.
Contrôler le scénario avant le traitement
Avant de calculer un traitement de salaire budget après une copie ou une importation, effectuez un bref contrôle de plausibilité :
- Ouvrez la page Budget Schèma Matrice, puis passez à la version cible.
- Sélectionnez une mise en page des colonnes contenant une colonne modifiable et contrôlez ponctuellement certaines lignes de collaborateurs.
- Contrôlez les dates d'entrée et de sortie. Si un collaborateur entre seulement au cours de l'année budgétaire, une information apparaît lors de la lecture manuelle et le salaire n'est pris en compte qu'à partir de la date d'entrée.
Bon à savoir
- Vous démarrez la copie mensuelle ou annuelle et attendez des postes de montant uniquement — seuls les postes dont Plan FTE est différent de 0 sont copiés.
- Vous contrôlez la version cible et les filtres seulement après la copie — les scénarios sont écrasés ou mélangés.
- Vous importez des augmentations salariales sans coordonner les filtres de collaborateurs et les options cibles — les augmentations sont écrites dans la mauvaise version ou pour les mauvaises personnes.