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Configurer les assurances et Swissdec ELM

Les contrats Benefit, les Benefits et les couvertures déterminent quelles bases et déductions SwissSalary utilise lors du calcul des salaires ; Swissdec ELM utilise les mêmes attributions métier pour la déclaration électronique des salaires. Configurez donc d'abord les contrats, les couvertures et les droits aux prestations des collaborateurs, puis le canal Swissdec ELM. L'administration de la paie effectue la configuration avant le premier traitement de salaire productif et avant la première déclaration de salaire officielle.

Conditions préalables

Ayez à disposition les informations suivantes :

  • les numéros de caisse de compensation, d'assureur, de client et de contrat,
  • la date de début de validité et la période de déclaration des contrats,
  • les couvertures d'assurance et les taux de cotisation,
  • la couverture d'assurance des collaborateurs,
  • la personne de contact responsable pour Swissdec.

Préparer les contrats Benefit

  1. Ouvrez la liste Benefit Contrats.
  2. Saisissez le contrat dans le domaine applicable.
  3. Enregistrez le code, la désignation, le numéro d'assureur ou de caisse de compensation, le numéro de client, le numéro de contrat et Valable du.
  4. Définissez la Période comptable.
  5. Contrôlez le traitement ELM et le traitement des réponses souhaité.
  6. Marquez l'assureur primaire si ce contrat doit être utilisé comme assureur principal dans l'évaluation correspondante.

Pour un contrat AVS, SwissSalary valide le format du numéro d'assureur ou de caisse de compensation. Utilisez le numéro dans le format attendu par SwissSalary.

Hinweis

Les domaines de contrat et la configuration des Benefits se complètent. Les assurances accident, accident complémentaire et indemnités journalières de maladie sont traitées dans les versions actuelles via le module Benefit ; les anciens champs d'assurance sont supprimés.

Configurer les Benefits et les couvertures

  1. Ouvrez Benefit Paramètres.
  2. Contrôlez ou créez le Benefit requis.
  3. Définissez le type et le Droit aux prestations.
  4. Contrôlez l'Ordre de calcul ainsi que les contrats, taux, limites et seuils d'entrée liés.
  5. Ouvrez la fiche Benefit et contrôlez les genres de salaire utilisés pour le calcul.
  6. Ouvrez les droits aux prestations des collaborateurs et contrôlez les attributions.

L'Ordre de calcul détermine l'ordre dans lequel les Benefits sont calculés. Application de Benefit peut reprendre les modifications d'attribution d'un Benefit lié. Ne modifiez ces relations que si vous avez contrôlé l'incidence sur les attributions existantes et futures.

Contrôler les droits aux prestations des collaborateurs

Ouvrez Droits aux prestations sur la fiche employé et contrôlez :

  • l'assurance sociale affichée,
  • la couverture attribuée,
  • le cas échéant, l'attribution primaire,
  • le cas échéant, la renonciation à la déduction pour retraité.

La page affiche à la fois les attributions Benefit et les attributions plus anciennes encore prises en charge. L'action Benefit Attributions est disponible pour les attributions issues du module Benefit.

Wichtig

Un contrat sans couverture appropriée ou une couverture sans attribution à un collaborateur ne suffit pas à un calcul correct du salaire. Contrôlez toute la chaîne contrat — Benefit — couverture — collaborateur.

Configurer Swissdec ELM

  1. Ouvrez Paramètres Swissdec.
  2. Sélectionnez la Version.
  3. Enregistrez la Souche de n° Swissdec pour des ID de transmission uniques.
  4. Contrôlez le Niveau de protection. Le niveau de protection SignAndEncrypt signe et chiffre les données de déclaration de salaire.
  5. Contrôlez l'URL Distributeur pour l'environnement choisi.

Contrôler la configuration avant la première déclaration

Avant une déclaration de salaire productive, contrôlez :

  • la validité des numéros de contrat et des dates de validité,
  • la configuration complète des Benefits et des couvertures,
  • l'exactitude des attributions aux collaborateurs,
  • l'environnement ELM et l'URL du distributeur,
  • la souche de numéros et le niveau de protection,
  • la correspondance entre la population décomptée et les attributions d'assurance.

Bon à savoir

  • Vous créez uniquement le contrat et oubliez la couverture ou l'attribution : les cotisations et prestations manquent pour les collaborateurs concernés.
  • Saisissez le numéro de caisse de compensation AVS et le numéro de décompte dans le format correct.
  • Vous déclarez en production alors que la souche de numéros, le niveau de protection ou le statut SUA sont incertains : vous risquez des déclarations rejetées et des manquements à la conformité.

Voir aussi