Gérer les traductions et la langue de la société
SwissSalary enregistre les textes traduisibles des données de base (notamment les genres de salaire, les types d'heures, les fonctions, les Benefits, les départements) dans la table des traductions. Gérez des libellés multilingues afin que la langue du document ou de la société apparaisse sur les documents, dans l'interface et dans les évaluations — et non uniquement le texte standard saisi.
But
- Gérer les libellés des genres de salaire et types d'heures dans d'autres langues (par exemple pour des décomptes de salaire francophones ou italophones).
- Gérer les traductions de manière centrale via la page Traductions.
- Changer la Langue de l'entreprise (langue principale) et reprendre de manière ordonnée les textes existants dans la table des traductions (attention : cette opération ne doit être effectuée que par un utilisateur disposant de droits d'administrateur).
Conditions préalables
- Vous disposez de l'autorisation d'éditer les traductions (Permission Set pour Loc Translations / Translations).
- Les langues requises sont disponibles comme langues traduisibles.
- Vous savez quelles données de base doivent apparaître en plusieurs langues sur les documents.
Gérer la traduction d'un enregistrement de données de base
De nombreuses cartes et listes ouvrent les traductions directement sur l'enregistrement (action ou FactBox Traductions), par exemple :
- Genres de salaire
- Types d'heures
- Fonctions
- Benefits, types de Benefit, couvertures et règles
- Motifs de sortie et autres données de base avec des champs de texte traduisibles
Déroulement
- Ouvrez l'enregistrement de données de base (par exemple un Genre de salaire).
- Ouvrez Traductions.
- Saisissez par ligne :
- la Langue cible via le sélecteur de langue,
- la Valeur traduite.
- Enregistrez les lignes.
- Contrôlez le résultat sur un document ou dans un aperçu dans la langue cible (par exemple un décompte de salaire test avec la langue correspondante du collaborateur).
Hinweis
Le libellé de la page est Traductions dans le produit. L'entrée est liée à la table et au champ de l'enregistrement source ; des traductions vides ou obsolètes conduisent à afficher la langue par défaut.
Changer la langue de la société
L'état Changer la langue principale (modifier la langue principale) permute la langue principale de la société et peut basculer les libellés de certaines zones de données de base sélectionnées.
Sont typiquement concernés (selon la sélection dans l'état) :
- Départements
- Fonctions
- Genres de salaire
- Types d'heures
- Autres données de base proposées dans l'état
Déroulement
- Sauvegardez le mandant ou travaillez d'abord dans une société de test.
- Ouvrez la page SwissSalary Organisation et, sous Actions, sélectionnez Changer la langue principale.
- Choisissez la nouvelle langue principale.
- Cochez les zones de données de base à basculer.
- Décidez si les textes existants doivent être écrits dans la table des traductions avant que la nouvelle langue ne devienne principale.
- Exécutez l'état et contrôlez par échantillons les genres de salaire, les types d'heures et un document de test.
Warnung
Un changement de langue sans sauvegarde préalable des libellés existants dans la table des traductions peut écraser des textes ou compliquer la traçabilité de la langue de société antérieure. N'effectuez le changement que de manière planifiée et traçable.
Contrôles après la maintenance
- Si une entrée manque pour une langue, le texte par défaut apparaît — complétez la traduction.
- Les libellés des genres de salaire sur le décompte de salaire correspondent-ils à la langue du collaborateur ?
- Après un changement de langue principale, les textes antérieurs sont-ils encore présents comme traductions ?
- Les genres de salaire copiés, y compris le besoin de traduction, ont-ils été contrôlés ?
Distinction
- Les libellés d'interface de la plateforme Business Central et de l'application SwissSalary ne font pas partie de ces adaptations de traduction.
- L'aide en ligne (autres langues des manuels) est un processus documentaire distinct et ne fait pas partie de la maintenance des mandants SwissSalary.
- Les Extended Texts / textes d'e-mail multilingues pour l'envoi PDF et par e-mail des décomptes de salaire relèvent du processus d'envoi et non exclusivement de la traduction des données de base.
Bon à savoir
- Vous changez la Langue principale sans sauvegarde et sans reprise des textes existants : des libellés sont perdus — les certificats et les listes présentent des lacunes.
- Il manque une ligne de langue : le texte par défaut apparaît ; les collaborateurs reçoivent des genres de salaire et des documents dans la mauvaise langue.
- N'oubliez pas d'adapter également les traductions des genres de salaire copiés : sinon, les langues se mélangent sur le certificat de salaire et dans les portails.
- Vous confondez textes d'interface et d'aide avec les Traductions des données de base : les libellés métier restent non traduits et trompeurs.